بهترین نرم افزار حسابداری برای کافی شاپ

تصور کنید که در یک روز شلوغ، با انبوهی از سفارش‌ها مواجه هستید و هر لحظه باید صندوق را کنترل کنید، مراقب موجودی مواد اولیه باشید و در کنار این‌ها سود و هزینه‌ها را زیر نظر بگیرید. انجام تمامی این امور بدون داشتن یک سیستم حسابداری دقیق غیر ممکن است و کوچک‌ترین اشتباهی منجر به بروز یک ضرر مالی بزرگ می‌شود.

خوشبختانه امروزه نرم‌افزارهای حسابداری مختلفی ارائه شده اند که با کمک آنها می‌توانید کافی شاپ خود را با نظم و دقت مدیریت کرده و به صورت همزمان، دیدی شفاف از عملکرد روزانه، میزان سود و هزینه‌ها، کالاهای پرفروش، موجودی مواد اولیه و… داشته باشید.

در این مقاله از آکادمی کسب و کار پاکراه تصمیم داریم 27 مورد از نرم‌افزارهای حسابداری مناسب کافی شاپ را همراه با امکانات و مزایا معرفی کنیم؛ به این ترتیب می‌توانید متناسب با نیازهای کافه خود، بهترین گزینه را انتخاب کرده و افزایش بهره‌وری و سودآوری را تجربه نمایید.

چرا کافی شاپ‌ها به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارند؟

استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری در کسب و کارهای مختلف از جمله کافی شاپ‌ها اهمیت بسیار زیادی دارد. برخی از دلایل لزوم استفاده از این نرم‌افزارها عبارتند از:

آشنایی با 27 مورد از نرم افزارهای حسابداری برای کافی شاپ

با توجه به نقش مهم امور مالی و حسابداری در موفقیت یک کافی شاپ، امروزه استفاده از بهترین و حرفه‌ای‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری به یک ضرورت تبدیل شده است. در این بخش 27 نمونه از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری را معرفی می‌کنیم تا از میان آنها مناسب‌ترین گزینه را متناسب با نیاز کسب و کارتان انتخاب کنید.

در ادامه برای تصمیم‌گیری بهتر شما همراهان عزیز آکادمی پاکراه، هر نرم افزار را دقیق‌تر مورد بررسی قرار خواهیم داد.

1. نرم افزار باران

باران یک نرم‌افزار سبک و تخصصی برای مدیریت موجودی، عملیات روزانه و فروش در کافی شاپ است که با امکانات کاربردی و رابط کاربری ساده، فرایندهای مدیریتی و مالی را دقیق‌تر و سریع‌تر می‌کند.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های کوچک و نقلی و یا کافه‌های متوسط.

امکانات و ویژگی‌ها

• ارائه گزارش‌های مالی و مدیریتی دقیق،
• اتصال به تجهیزات فروشگاهی و کارتخوان،
• مدیریت میزها و رزرو،
• مدیریت موجودی کالاها و هشدار کاهش کالا،
• ثبت فاکتور با پشتیبانی بارکد خوان،
• سفارش‌گیری سریع.

مزایا:

2. نرم افزار محک

محک یک نرم‌افزار قابل اعتماد و قدرتمند برای مدیریت عملیاتی و مالی کافی شاپ‌ها است. این نرم‌افزار با امکانات تخصصی، نیازهای صاحبان کافه را به طور کامل پوشش می‌دهد.

نرم‌افزار محک با اتصال به کارتخوان، مدیریت سفارش‌ها، نظارت دقیق بر فروش و… روند کار را حرفه‌ای‌تر و سریع‌تر می‌کند.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های متوسط تا بزرگ.

ویژگی‌ها و امکانات

• کنترل موجودی مواد اولیه و انبار،
• ثبت کد اشتراک و سطح بندی مشتریان،
• اتصال به دستگاه کارتخوان،
• دارای منوی فروش اختصاصی برای صندوق کافه،
• ارائه گزارش فروش به صورت روزانه،
• تعریف پیک موتوری و همچنین تعیین دستمزد،
• تعریف و دسته‌بندی مشتریان.

مزایا:

3. نرم افزار هوشمند نوین

این نرم‌افزار روان، ساده و تخصصی برای مدیریت عملیاتی و مالی کافی شاپ‌ها بسیار مناسب است و طراحی آن به گونه‌ای است که با نیازهای روز این صنف مطابقت دارد.

هوشمند نوین امکان ثبت سریع سفارش، صدور فیش و همچنین کنترل بخش‌های مالی را برای صاحبان کسب و کار فراهم می‌کند.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های کوچک و متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• صدور فیش و فاکتور با سرعت بالا،
• دارای پنل مدیریت و نظارت بر میزها،
• پشتیبانی آنلاین،
• امکان کنترل کردن از راه دور،
• امنیت در نگهداری اطلاعات مشتری،
• گزارش گیری دقیق از میزان فروش روزانه.

مزایا:

4. نرم افزار پارمیس

نرم‌افزار پارمیس با ارائه ابزارهای کامل مدیریت بانکی، فاکتور دهی، عملیات مالی، کنترل کالا و انبار، یک نرم‌افزار تخصصی برای کافی شاپ‌ها است و در مدیریت حرفه‌ای کسب و کارها کمک زیادی می‌کند.

این نرم‌افزار با ظاهری کاربر پسند و جذاب، نیازهای صنف کافی شاپ را به خوبی پوشش داده و به روز رسانی‌های منظم، خدمات پشتیبانی و آموزشی کاملی را ارائه می‌دهد.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های متوسط با نیاز به مدیریت دقیق.

ویژگی‌ها و امکانات

• اعمال لوگو و پیام سفارشی در فاکتورها،
• جستجوی هوشمند فاکتورها بر اساس آیتم‌ها،
• تعیین حداقل و حداکثر قیمت کالاها با هشدار،
• صدور فاکتورهای خرید و فروش،
• صدور رسید موقت و سفارشات.

مزایا:

5. نرم افزار ماپرا

ماپرا یک نرم‌افزار یکپارچه برای مدیریت هوشمند کافی شاپ‌ها به شمار می‌رود و امکان مدیریت کسب و کار از هر نقطه جهان را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با جدیدترین فناوری‌ها، اموری نظیر کنترل فروش، انبارداری و سفارشات را فراهم می‌سازد.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های زنجیره‌ای و بزرگ.

ویژگی‌ها و امکانات

• فروش یکپارچه آنلاین، حضوری و ماشینی،
• صدور فاکتور به صورت آنلاین و با لینک پرداخت،
• مدیریت پیک و سفارش‌های بیرون بر،
• انبارداری هوشمند و هشدار موجودی،
• گزارشگیری کامل و نظرسنجی هوشمند.

مزایا:

6. نرم افزار رایما

نرم‌افزار رایما برای مدیریت کسب و کارها و فروشگاه‌های مختلف یک راهکار جامع به حساب می‌آید‌. این نرم‌افزار دارای نسخه‌های تخصصی برای رستوران، سوپر مارکت، فست فود و عمومی بوده و کنترل کامل انبارداری، فروش، مشتریان و گزارش گیری را برای صاحبان کسب و کار فراهم می‌کند.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های کوچک و متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• ثبت انواع فاکتورهای خرید و فروش،
• موجودی لحظه‌ای و تولید بارکد،
• اتصال به دستگاه‌های پوز بانکی و ترازو،
• اتصال به کالر آیدی و امکان ارسال پیامک،
• مدیریت منو در نسخه رستورانی،
• مدیریت رزرو میز.

مزایا:

7. نرم افزار آینده

نرم افزار آینده جزو پرفروش‌ترین و محبوب‌ترین نرم‌افزارهای مدیریت کسب و کارها به شمار می‌رود. این نرم‌افزار با نصب فعال بیش از ۵۶۴ هزار کاربر، یک راهکار اصلی برای مدیریت کسب و کارها شناخته می‌شود.

نرم‌افزار آینده با ارائه نسخه‌های تخصصی برای کارواش، رستوران، باشگاه، آرایشگاه، کافی شاپ، قنادی و… تمامی نیازهای مدیریتی را به شکلی کارآمد و ساده برطرف می‌کند.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های بزرگ و متوسط با سفارشات بالا.

ویژگی‌ها و امکانات

• کاربری مدرن و ساده،
• دارای نسخه‌های متعدد برای کسب و کارهای گوناگون،
• پشتیبانی ۲۴ ساعته،
• آموزش رایگان،
• آپدیت مداوم.

مزایا:

8. نرم افزار فیلیا

نرم‌افزار حسابداری فیلیا یکی دیگر از نرم‌افزارهایی است که می‌توانیم در زمره بهترین نرم‌افزارهای حسابداری کافی شاپ به آن بپردازیم. این نرم‌افزار، مدیریت فروش، سفارشات و باشگاه مشتریان را به صورت یکپارچه پوشش داده و به افزایش وفاداری مشتریان کمک زیادی می‌کند‌.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های نقلی و متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• مدیریت موجودی و قیمت محصولات،
• جستجوی مشتریان با توجه به شماره موبایل،
• افزودن منوی کافه به صورت دسته‌بندی شده،
• پشتیبانی از روش‌های پرداخت متنوع از جمله نقدی، آنلاین و کارتخوان،
• امکان اتصال به چاپگر و ثبت فاکتور خرید،
• گزارشگیری جامع رفتار مشتریان، رشد کسب و کار و میزان فروش.

مزایا:

9. نرم افزار دشت

دشت، نرم‌افزاری کاربردی و هوشمند برای مدیریت فروشگاه و کافی شاپ‌ است. با کمک آن می‌توانید فروش، انبار و حسابداری را به صورت یکپارچه کنترل کرده و تصمیم گیری‌های دقیق، سریع و هوشمندانه اخذ کنید‌.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های کوچک و بزرگ.

امکانات و ویژگی‌ها

• ثبت سریع و آسان فاکتورهای فروش با دقت بالا،
• مدیریت قیمت‌ها و موجودی به شکل منظم و دسته‌بندی شده،
• گزارشگیری کامل از سود، زیان، فروش و عملکرد پرسنل،
• پشتیبان گیری خودکار و امن از اطلاعات،
• اتصال به فروشگاه اینترنتی و سامانه مودیان.

مزایا:

10. نرم‌افزار حامی

نرم‌افزار حامی یک راهکار کارآمد و یکپارچه برای مدیریت کافی شاپ‌ها است که فرایندهای ثبت سفارش، فروش و مدیریت را به صورت کاملا دقیق اما ساده انجام می‌دهد.

این نرم‌افزار با طراحی کاربر پسند و استفاده آسان، یکی از محبوب‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری در کافی شاپ‌ها به شمار می‌رود.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌هایی با ابعاد کوچک و متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• مدیریت چک‌ها و حسابداری دو طرفه،
• گزارشگیری سود، عملکرد کارکنان و میزان فروش،
• سفارش‌گیری از طریق منوی دیجیتال و تبلت،
• مدیریت هوشمند میزها،
• مدیریت زمان حضور مشتری،
• اتصال به پرینتر، سیستم‌های آنلاین و کارتخوان.

مزایا:

11. نرم افزار مکسوس

مکسوس برای مدیریت حرفه‌ای کافی شاپ یک ابزار حسابداری پیشرفته محسوب می‌شود. این نرم‌افزار بخش‌های مختلفی مانند صندوق، آشپزخانه و بخش فروش را پوشش می‌دهد و به این ترتیب روند کار را دقیق‌تر و ساده‌تر می‌سازد.

این نرم‌افزار از قابلیت‌های مختلفی برخوردار بوده و اداره کافی شاپ را یکپارچه و هوشمند می‌سازد.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های بزرگ و متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• دارای تیم پشتیبانی فعال و متعهد،
• به روز رسانی اتوماتیک،
• امکان اتصال به کالر آیدی،
• اتصال به چندین پرینتر در بخش‌های کافه، صندوق و آشپزخانه،
• دارای پنل فروش برای ثبت سفارش‌ها به شکل سریع،
• انتقال خودکار مبلغ فاکتور به دستگاه پوز.

مزایا:

12. نرم افزار سپیدز

از دیگر نرم‌افزارهای مناسب برای کافی شاپ می‌توانیم به سپیدز اشاره کنیم. این نرم افزار با تمرکز بر گزارش دهی دقیق، کمک می‌کند تا مدیران کافی شاپ عملکرد روزانه را به دقت و با جزئیات بررسی کنند و تصمیم‌های بهتری بگیرند.

همچنین فرایند مدیریت عملیات و ثبت سفارش را برای پرسنل سریع‌تر و ساده‌تر می‌سازد.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های بزرگ و شلوغ.

ویژگی‌ها و امکانات

• اتصال به کالر آیدی،
• ارائه گزارشات تحلیلی و جامع،
• گزارشگیری از فروش بر اساس مشتری، محصول و بازه زمانی،
• اتصال به چندین کامپیوتر به صورت همزمان جهت ثبت سفارش‌ها،
• پشتیبانی از ۶ پرینتر برای چاپ فیش و سفارش‌ها.

مزایا:

13. نرم افزار آرمینا فود

این نرم‌افزار به عنوان یک نرم‌افزار قدرتمند و حرفه‌ای، در مدیریت بخش‌های مختلف کافی شاپ استفاده می‌شود. آرمینا فود نتیجه بیش از ۳۵ سال تحقیق و تجربه کارشناسان این حوزه بوده و علاوه بر ایران، در کشورهای دیگر نیز مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این نرم‌افزار با امکانات گسترده‌ای که دارد به طور کامل نیازهای مدیریتی کافی شاپ‌ها را پوشش می‌دهد.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های بزرگ، شلوغ و حرفه ای.

ویژگی‌ها و امکانات

• کنترل و مدیریت پیک‌های موتوری،
• پشتیبان‌گیری سریع و قدرتمند،
• ثبت درآمدهای متفرقه،
• اعلان سررسید چک‌ها به صورت خودکار،
• پشتیبانی از کالر آیدی،
• پشتیبانی از نمایشگر لمسی،
• مدیریت فروش، کنترل موجودی انبار و رسپی محصولات،
• چاپ فاکتور به صورت همزمان با چند چاپگر.

مزایا:

14. نرم افزار منطق

منطق یک نرم‌افزار مدیریتی مالی و عملیاتی بسیار تخصصی برای کافی شاپ است. امکانات کامل آن در کنترل موجودی، ثبت فروش و مدیریت پرسنل، باعث شده تا مدیریت کافی شاپ‌ها ساده‌تر شود.

این نرم‌افزار کمک می‌کند تا مدیران در مورد میزان درآمد، میزان مصرف مواد اولیه و هزینه‌ها ،دید دقیقی داشته باشند و تصمیم‌های بهتری بگیرند.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های متوسط و پرتردد با نیاز به کنترل دقیق.

ویژگی‌ها و امکانات

• معرفی دسته چک و ذخیره تصویر چک،
• گزارش ‌گیری برداشت و واریز هر شریک،
• ارائه گزارش مواد مصرفی بر اساس فاکتور یا زمان،
• مدیریت پیک‌ها، پرسنل و تعیین حقوق ثابت یا پورسانتی،
• مشاهده موجودی محصولات خریداری شده،
• کسر مواد اولیه به صورت اتومات بعد از ثبت تولید هر غذا.

مزایا:

15. نرم افزار سیبا

سیبا برای کافی شاپ‌های پرمشغله یک دستیار جامع است که تمرکز خود را روی مدیریت سفارشات، بهینه‌سازی عملیات روزانه و کنترل مالی به صورت سریع قرار می‌دهد. صاحبان کسب و کار با کمک این نرم‌افزار می‌توانند فرایندهای انبارداری و حسابداری را در چند دقیقه و بدون خطا انجام دهند.

مناسب برای:

• کافه‌های کوچک و کافی شاپ‌های متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• صدور فیش‌ها با امکان اختصاص به پیک موتوری به صورت سریع،
• تعریف و مدیریت انبارها و موجودی‌ها به صورت نامحدود،
• دارای هشدار دهنده‌های هوشمند جهت یادآوری امور روزانه کافی شاپ،
• ثبت هزینه‌ها و درآمدهای هر کاربر به صورت مجزا،
• چاپ چند فیش برای آشپزخانه و مشتریان به صورت همزمان،
• دارای تنظیمات ظاهری و قابل تغییر از جمله سایز، فونت و رنگ،
• امکان وارد کردن اطلاعات کاربران و مشتریان از فایل اکسل.

مزایا:

16. نرم افزار زعفران

زعفران یک نرم‌افزار کاربر پسند و حرفه‌ای بوده که برای مدیریت رستوران‌ها، کافی شاپ‌ها و فست فودها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

این نرم‌افزار با طراحی کاربردی و ساده، فرایند صدور فاکتور، ثبت سفارش و کنترل موجودی را آسان‌تر می‌کند. زعفران نیازی به دانش حسابداری ندارد؛ اما در عین حال کسب و کارها را به شکل حرفه‌ای مدیریت می‌کند.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های متوسط و کافه‌های کوچک اما شلوغ.

امکانات و ویژگی‌ها

• ارسال چاپ سفارش به آشپزخانه به صورت اتومات،
• دریافت سفارش از طریق موبایل و تبلت،
• چاپ فیش روی انواع پرینترهای لیزری و حرارتی،
• صدور فاکتورها به صورت سریع و در چند ثانیه،
• محاسبه نرخ سود و زیان،
• ارسال پیامک اتوماتیک به مشتریان،
• اتصال به کالر آیدی،
• کنترل موجودی مواد اولیه و گزارش لحظه‌ای.

مزایا:

17. نرم افزار کسبه

نرم‌افزار کافی شاپی کسبه برای مدیریت عملیات روزانه و فروش کافی شاپ‌ها، فست فودها و رستوران‌ها یک نرم‌افزار کاربردی است.

با کمک آن می‌توانید فیش‌ها را به سرعت صادر کرده و میزان فروش روزانه را محاسبه کنید. قابلیت اتصال به سخت‌افزارهای جانبی مانند کالر آیدی، پرینتر، فیش و کیبورد از ویژگی‌هایی است که می‌توانیم برای این نرم‌افزار ذکر کنیم.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های کوچک و متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• صدور فیش با سرعت بالا،
• مدیریت چند صندوق به شکل همزمان،
• کنترل موجودی کالا و مواد اولیه به صورت دقیق،
• تعریف پیک و مدیریت سفارش‌های تحویل شده،
• اتصال به آشپزخانه، کانتر و صندوق،
• فرمول بندی تولید و مدیریت مواد خام،
• گزارشگیری کامل از میزان فروش روزانه.

مزایا:

18. نرم افزار چرتکه

نرم‌افزار کافی شاپی چرتکه از محصولات شرکت ویستا، ابزاری رایگان و کامل برای مدیریت عملیات روزانه و حسابداری کافی شاپ است. با کمک این نرم‌افزار می‌توانید ترازنامه، سود، زیان،‌ گزارش‌های مالی، انبارداری و مدیریت مشتریان را به راحتی انجام دهید‌‌.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های نقلی و کاقه های متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• مدیریت پرداختی‌ها و دریافتی‌ها،
• صدور فاکتور با سرعت بالا،
• مدیریت کامل کالاها و محصولات،
• قابلیت اتصال به کارتخوان،
• محاسبه مالیات بر ارزش افزوده به صورت خودکار،
• پشتیبانی آنلاین‌ و تلفنی در ساعت کاری.

مزایا:

19. نرم افزار آریانا

در لیست بهترین نرم‌افزارهای حسابداری کافی شاپی، نرم‌افزار آریانا جایگاه ویژه ای دارد. این نرم افزار با طراحی جذاب و محیط کاربری ساده، برای مدیریت فروش، مشتریان و عملیات روزانه کافی شاپ‌ها ابزار کاملی محسوب می‌شود‌.

مناسب برای:

• کافه‌های نقلی و متوسط و کافه هایی با نیاز به گزارش دهی ساده.

ویژگی‌ها و امکانات

• کنترل زمان سفارش و تحویل غذا به مشتریان،
• ارائه گزارش روزانه و دوره‌ای به صورت نموداری و تحت وب،
• قابلیت اتصال به پوز،
• مدیریت سفارش‌ها و مانیتورهای آشپزخانه،
• تعریف فرمول ساخت و محاسبه قیمت تمام شده.

مزایا:

20. نرم افزار سحاب

سحاب یک نرم‌افزار حسابداری تحت وب است که امور عملیاتی و مدیریت مالی کافی شاپ‌ها و رستوران‌ها را آسان‌تر می‌کند. این نرم‌افزار برای کسب و کارهای چند شعبه‌ای و تک شعبه‌ای مناسب بوده و در دو نسخه دائمی و اشتراکی ارائه می‌گردد.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های بزرگ و کوچک با دسترسی آنلاین.

ویژگی‌ها و امکانات

• ارسال پیام صوتی و پیامک به مشتریان،
• ایجاد باشگاه مشتریان با امتیاز و بارکد اختصاصی،
• اتصال از هر نقطه و دسترسی آنلاین بدون محدودیت،
• امکان ثبت سفارشات روی میز.

مزایا:

21. نرم افزار هلو

نرم‌افزار حسابداری کافه هلو بخشی از مجموعه نرم‌افزارهای هلو است که برای مدیریت مالی و عملیاتی کافی شاپ‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نسخه‌های این نرم‌افزار در انواع ساده، پیشرفته، جامع و شبکه ارائه می‌گردند و سرعت و دقت در خدمات دهی را افزایش می‌دهند.

مناسب برای:

• کافه‌های کوچک تا کافی شاپ‌های متوسط و پرتردد.

ویژگی‌ها و امکانات

• مدیریت انبار و موجودی مواد اولیه،
• مدیریت و ثبت خرید و فروش،
• مدیریت مالی و گردش چک،
• عملیات بانکی اتوماتیک و گزارش دهی به صورت دقیق.

مزایا:

22. نرم افزار منو باز

این پلتفرم وب محور است. به واسطه آن امکان سفارش آنلاین و پرداخت بدون نیاز به نصب اپلیکیشن وجود دارد. مشتریان می‌توانند تنها با اسکن QR کد روی میز و یا مراجعه به لینک وب، منو را به صورت دیجیتال مشاهده کرده و هر آنچه را که می‌خواهند سفارش داده و پرداخت کنند.

مناسب برای:

• کافه‌های کوچک و جمع و جور تا کافه‌های متوسط.

ویژگی‌ها و امکانات

• دارای منوی دیجیتال و عدم نیاز به نصب برنامه،
• امکان سفارش از روی میز،
• کنترل و مدیریت موجودی انبار و آیتم‌های انتخابی،
• گزارشگیری و تحلیل داده‌ها،
• پرداخت مستقیم و امن به حساب صاحب کسب و کار.

مزایا:

23. نرم افزار سپیدار

سپیدار محصول شرکت همکاران سیستم یک نرم‌افزار جامع حسابداری و مدیریت کسب و کار است که بسته‌های متنوعی را برای کسب و کارهای مختلف ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار کمک می‌کند تا مدیران و صاحبان کسب و کار فرایندهای مالی و عملیاتی خود را به صورت هوشمندانه و ساده مدیریت کنند.

مناسب برای:

• کافه‌های متوسط تا بزرگ و شلوغ.

امکانات و ویژگی‌ها

• ارائه فاکتور رسید و حواله با کمترین خطا،
• گزارشگیری حرفه‌ای سود، زیان، ترازنامه و تحلیل داده‌ها،
• مدیریت کامل و یکپارچه حسابداری و کسب و کار،
• دارای پشتیبانی و مشاوره جهت نصب و آموزش،
• دارای سیستم‌های متنوع برای پرداخت، دریافت، فروش،‌ انبار،‌ ‌دستمزد، دارایی ثابت.

مزایا:

24. نرم افزار سپند

سپند یک بسته جامع نرم‌افزاری است که مدیریت فروش، حسابداری و انبارداری را به صورت یکپارچه برای فست فودها، کافی شاپ‌ها، رستوران‌ها، کترینگ‌ها و سایر اصناف غذایی فراهم می‌سازد. نرم‌افزار سپند برای مدیریت شعب متعدد و کاهش هزینه‌های عملیاتی بسیار مناسب است.

مناسب برای: 

• کافه‌های بزرگ با شعبه‌های متعدد.

ویژگی‌ها و امکانات

• یکپارچگی کامل با نرم‌افزارهای فروش، انبارداری و حسابداری،
• کنترل کامل اطلاعات مالی و عملیاتی،
• محیط کاربر پسند،
• قابل استفاده برای افراد بدون دانش تخصصی،
• ثبت سریع سفارش‌ها و داده‌ها،
• کنترل ورودی و خروجی کالاها.

مزایا:

25. نرم افزار دژاوو

دژاوو نرم‌افزاری کاربردی و قدرتمند جهت مدیریت امور مالی‌ و حسابداری کسب و کارهای کوچک، متوسط و بزرگ است. این نرم‌افزار با طراحی کاربر پسند و ساده، امکان مدیریت امور مالی را بدون نیاز به دانش تخصصی فراهم می‌سازد.

مناسب برای: 

• کافی شاپ‌های کوچک و متوسط؛ اما شلوغ و پر سفارش.

ویژگی‌ها و امکانات

• رابط کاربری ساده و بدون پیچیدگی‌های فنی،
• دارای امکانات جامع و تخصصی جهت ثبت اسناد مالی، دریافت، پرداخت‌ و مدیریت فاکتورها،
• امنیت بالا با رمزگذاری داده‌ها، پشتیبان‌گیری خودکار و کنترل دسترسی کاربران،
• یکپارچگی با سیستم‌های crm و سایر نرم‌افزارهای سازمانی،
• دارای نسخه آنلاین‌ و بدون نیاز به نصب،
• پشتیبانی حرفه‌ای و به روز‌.

مزایا:

26. نرم افزار آس

آس یک نرم‌افزار جامع حسابداری و فروشگاهی است که مدیریت موجودی کالاها، فاکتورها و پرداخت‌ها را به صورت کاملاً دقیق و سریع به انجام می‌رساند. این نرم‌افزار با گزارش گیری کامل امور مالی و امکانات مطلوبی که دارد، موجب بهینه‌سازی و هوشمندسازی کسب و کار شما می‌شود.

مناسب برای:

• کافی شاپ‌های نقلی جمع و جور تا کافه‌های متوسط و نه چندان بزرگ.

ویژگی‌ها و امکانات

• ثبت دقیق و سریع انواع فاکتور،
• مدیریت مواد اولیه و موجودی کالاها،
• مدیریت دریافت، پرداخت نقدی، کنترل حساب، صندوق‌ها و کارکنان،
• گزارشگیری کامل مالی، مالیاتی، سود، زیان و ترازنامه،
• گزارش گردش کالا و مواد اولیه و تحلیل سود هر کالا،
• پشتیبانی از بارکد خوان، فیش پرینتر و چاپ بارکد،
• پشتیبان‌گیری امن،
• ارسال پیامک و مدیریت صف سفارشات.

مزایا:

27. نرم افزار معین

معین یک راهکار هوشمند برای مدیریت کافی شاپ‌ها بوده و تمرکز آن روی دقت، سرعت و راحتی کاربران است. این نرم‌افزار اجازه می‌دهد که مدیران به سادگی سفارشات کارکنان، عملکرد پیک‌ها و سفارشات مشتریان را کنترل کرده و تجربه مشتری را بهبود ببخشند.

مناسب برای:

• کافی شاپ های کوچک، متوسط و بزرگ.

ویژگی‌ها و امکانات

• اتصال به ترازو برای محاسبه وزن نوشیدنی‌ها،
• گزارش دهی جامع فروش، صندوق، فیش‌ها و کارتخوان،
• امکان محاسبه سرویس و حق پیک با توجه به تعداد سرویس یا درصد،
• سیستم شیفت‌بندی کارکنان و ارائه گزارش عملکرد روزانه،
• چاپ جزئیات سفارش به صورت کامل،
• ردیابی فعالیت پیک‌ها از جمله تعداد سرویس و درآمد.

مزایا:

5 معیار مهم در انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب برای کافی شاپ

در انتخاب نرم‌افزار حسابداری برای کافی شاپ، باید به یک سری معیارها دقت داشته باشید تا هم مدیریت فروش سرعت پیدا کند و هم کنترل موجودی و هزینه‌ها بهتر و دقیق‌تر انجام شود. برخی از این معیارها عبارتند از:

1. سرعت بالا در ثبت فاکتور و سفارش

• کافی شاپ یک محیط شلوغ و پر تردد است،
• بنابراین نرم‌افزاری که انتخاب می‌کنید باید بدون تاخیر و با کمترین کلیک، ثبت سفارش‌ها و فاکتورها را انجام دهد.

2. پشتیبانی از منوی کافی شاپ

• یک نرم‌افزار مناسب، امکان تعریف افزودنی‌ها، نوشیدنی‌ها و فرمول ساخت برای کنترل مواد اولیه را فراهم می‌کند.

3. کنترل موجودی مواد اولیه

• نرم‌افزار کافی شاپی باید با هر بار ثبت سفارش، میزان مصرف مواد اولیه را کم کند.
• به این صورت دورریز و کسری قابل کنترل خواهد شد.

4. هماهنگی با سایر تجهیزات

• هماهنگی نرم‌افزار حسابداری با تجهیزاتی مانند پرینتر، فیش، بارکد خوان، صندوق فروش‌ و کالر آیدی از دیگر معیارهایی است که به هنگام خرید باید به آن دقت کنید.

5. گزارشگیری لحظه‌ای و دقیق

• نرم‌افزار حسابداری برای کافی شاپ باید میزان هزینه‌ها، نحوه عملکرد پرسنل و میزان سود هر محصول را به صورت دقیق محاسبه کند،
• همچنین مقدار فروش روزانه و هفتگی، پرفروش‌ترین و کم فروش‌ترین کالاها را به صورت دقیق و لحظه‌ای گزارش‌گیری نماید.

جدول طبقه بندی نرم افزارهای حسابداری از ارزان به گران

در جدول زیر، برای راحتی بیشتر شما همراهان آکادمی پاکراه، نرم افزارهای مناسب کافی شاپ را از ارزان تا گران طبقه بندی کرده ایم تا متناسب با بودجه‌ای که کنار گذاشته اید، بهترین مورد را انتخاب و تهیه نمایید.

برای مدیریت بهتر کسب‌وکار خود از چه کسی مشاوره بگیریم؟

انتخاب یک نرم‌افزار مناسب برای کافی شاپ می‌تواند یک کافی شاپ شلوغ و بی‌نظم را به یک کسب و کار سودده و حرفه‌ای تبدیل کند. با انتخاب یک سیستم حسابداری سریع، دقیق و مخصوص صنف کافی شاپ، علاوه بر اینکه کنترل هزینه‌ها راحت‌تر می‌شود، خطاها کاهش پیدا کرده و مسیر رشد کسب و کارتان روشن‌تر می‌شود.

اگر به دنبال بهبود وضعیت کسب و کارتان هستید و می‌خواهید با مدیریت صحیح و استراتژی اصولی به موفقیت و پیشرفت برسید، می‌توانید از تیم متخصص آکادمی پاکراه با مدیریت مهندس ایمان پاکراه کمک بگیرید. تیم ما با سالها تجربه در این زمینه، به خوبی راهگشای شما خواهد بود!