مدیریت مناسب و درست یک پروژه، از جمله عوامل موثر موفقیت آن پروژه در دستیابی به اهداف تعیین شده به شمار می‌رود. امروزه نرمافزارهای مدیریت پروژه به‌عنوان یک دستیار کمک‌کننده برای مدیران عمل می‌کنند و نقش بسیار پررنگی را در پیشبرد و مدیریت درست یک پروژه به عهده دارند.
نرمافزارهای مختلفی در این زمینه طراحی و توسعه یافته‌اند که هر یک قابلیت‌های ویژه و منحصربه‌فرد خود را دارند. ما در این مطلب از آکادمی کسب و کار پاکراه، لیستی از بهترین نرم‌افزارها در این زمینه را به شما معرفی خواهیم کرد؛ پس اگر به دنبال پیدا کردن یک نرمافزار مدیریت پروژه مناسب برای پروژه‌های خود هستید تا پایان این مقاله همراهمان باشید!
همراهان عزیز، اگر بعد از مطالعه این مطلب همچنان سوال یا چالشی داشتید، در بخش دیدگاه همین صفحه با ما درمیان بگذارید تا بلافاصله به شما پاسخ دهیم.
مدیریت پروژه چیست؟
پیش از آنکه به معرفی برترین نرمافزارهای مدیریت پروژه بپردازیم، شاید بهتر باشد ابتدا مفهوم عبارت مدیریت پروژه یا Project Management را تعریف کرده و مورد بررسی قرار دهیم.
عبارت مدیرت پروژه، شامل تمامی فعالیت‌ها و روش‌هایی میشود که برای برنامه‌ریزی، سازماندهی، اجرا و کنترل یک پروژه مورد استفاده قرار میگیرند. مهم‌ترین هدف در مدیریت یک پروژه، بهینه‌سازی و مدیریت درست آن پروژه از لحاظ زمان اجرا، هزینه، منابع و کیفیت است.
بنابراین میتوان گفت مدیریت پروژه موارد زیر را شامل میشود:
- تعیین اهداف اصلی و فرعی پروژه
- شناسایی محدودیت‌های پروژه
- برنامه‌ریزی
- تخصیص منابع
- مدیریت ریسک
- هماهنگی و کنترل تیم کاری
- نظارت و گزارش‌دهی
همچنین میتوان مدیر پروژه را به صورت زیر تعریف کرد:
به فردی که تمامی موارد ذکر شده در تعریف مدیریت پروژه را انجام میدهد و در قبال آن‌ها مسئول است، مدیر پروژه می‌گویند.
نرمافزار مدیریت پروژه چیست؟
نرمافزار مدیریت پروژه را به عنوان ابزاری کمکی تعریف می‌کنند که به مدیران پروژه در بهینه‌سازی و بهبود فرآیند مدیریت، برنامه‌ریزی، اجرا و کنترل یک پروژه کمک خواهد کرد. این نرم‌افزارها قادر به انجام وظایفی همچون مدیریت صحیح منابع، زمان‌بندی پروژه، کنترل و ارزیابی هزینه‌ها و نظارت و بررسی روند پیشرفت پروژه هستند.
معرفی 21 مورد از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه (ایرانی و خارجی)
در چند سال اخیر تعداد زیادی نرمافزار مدیریت پروژه طراحی و به بازار عرضه شده‌اند. هر یک از این نرم‌افزارها از ویژگی‌های خاصی برخوردار بوده و با توجه به محدودیت و قابلیت‌هایی که دارند، میتوان از آن‌ها در مقیاس‌های متفاوت و برای کاربردهای مختلف استفاده کرد.
در جدول زیر می‌توانید لیستی از برترین نرم‌افزارها در این زمینه را ببینید.
| نام نرم افزار | ویژگی |
| 1. مایکروسافت پروجکت (Microsoft MS Project) | استفاده از هوش مصنوعی برای مدیریت پروژه |
| 2. جیرا (JIRA) | پشتیبانی از مدیریت چندکاربره و ارائه انواع گزارش |
| 3. آسانا (Asana) | امکان تعیین میزان دسترسی کاربران و ردیابی ساعات کاری |
| 4. بیس‌کمپ (Basecamp) | امکان پشتیبانی و ادغام با دراپ باکس و گوگل درایو |
| 5. کلاکیفای (Clockify) | مدیریت منابع، فرآیندهای کاری، امور مالی، ارتباط با مشتری |
| 6. ماندی (Monday) | مدیریت فرآیندهای مختلف کاری در پروژه‌های با اندازه کوچک و متوسط |
| 7. سمین (Samin) | استفاده از هوش مصنوعی برای مدیریت پروژه |
| 8. ابران (Abrun) | پشتیبانی از مدیریت چندکاربره و ارائه انواع گزارش |
| 9.Wrike | یک نرمافزار قدرتمند با قابلیت‌های اتوماسیون و گزارش دهی پیشرفته |
| 10. Trello | یک ابزار ساده و بصری بر مبنای Kanban که برای مدیریت وظایف و پروژه‌های کوچک مناسب است. |
| 11. Teamwork | یک نرمافزار جامع با امکاناتی مثل مدیریت وظایف، مدیریت زمان، صورتحساب و CRM |
| 12.Zoho Projects | بخشی از مجموعه Zoho که امکانات مدیریت پروژه، همکاری تیمی و گزارش دهی را ارائه میدهد. |
| 13.Notion | یک فضای کاری همه‌کاره که برای مدیریت پروژه، یادداشت برداری و موارد دیگر استفاده میشود. |
| 14.ClickUp | یک پلتفرم قابل تنظیم با امکانات گسترده که برای انواع پروژه‌ها و تیم‌ها مناسب است. |
| 15.nTask | یک نرمافزار با رابط کاربری ساده و امکاناتی مثل مدیریت وظایف، ردیابی زمان و مدیریت ریسک |
| 16.ActiveCollab | یک ابزار مدیریت پروژه با قابلیت‌هایی مثل مدیریت وظایف، زمان‌بندی، صورتحساب و مدیریت مالی |
| 17. Workfront (Adobe Work Management) | یک پلتفرم enterprise-level برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و پیچیده |
| 18. Taskulu | یک پلتفرم مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را به طور موثرتری برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری کنند. |
| 19. میزیتو | یک نرمافزار مدیریت پروژه ایرانی برای مدیریت یکپارچه و متمرکز پروژه‌ها |
| 20. Height | یک نرمافزار مدیریت پروژه که روی همکاری و ارتباطات تیمی تمرکز دارد |
| 21. Kintone | یک پلتفرم توسعه نرمافزار بدون کد برای ایجاد برنامه‌های کاربردی سفارشی فرایندهای تجاری |
در ادامه این نرم افزارها را به صورت کامل به شما معرفی خواهیم کرد.
1- نرمافزار مایکروسافت پروجکت (Microsoft MS Project)
نرمافزار مایکروسافت پروجکت که با عنوان مخفف شده MSP نیز شناخته میشود، توسط شرکت مایکروسافت طراحی شده است. MSP از نرمافزارهای قدیمی در زمینه مدیریت و کنترل پروژه به شمار می‌رود. از این نرمافزار معمولا برای پروژه‌های با مقیاس بزرگ استفاده میشود.
مهم‌ترین کاربرد نرمافزار Microsoft MS Project، زمان‌بندی فرآیند اجرای یک پروژه است. درواقع با استفاده از آن میتوان تاریخ شروع و پایان یک پروژه را زمان‌بندی کرد و تمامی اطلاعات مربوط به پروژه را در آن به ثبت رساند.
مهم‌ترین ویژگی‌های این ابزار عبارتند از:
- زمان‌بندی قابل اجرا
- تعیین مراحل اجرای پروژه
- کنترل و نظارت روی روند پیشرفت پروژه
- ایجاد نمودارهای حرفه‌ای نظارت بر منابع مالی و انسانی
- پشتیبانی از نسخه اندروید و IOS
- قابلیت گزارش‌دهی برای ارائه گزارش به کارفرما
2- نرمافزار جیرا (JIRA)
نرمافزار جیرا که توسط شرکت اطلسیان (Atlassian) طراحی و توسعه یافته است، به دلیل پتانسیل بالایی که دارد، در شرکت‌های بزرگی مانند اسکایپ، اپل، سونی و آمازون برای مدیریت پروژه‌ها مورد استفاده قرار گرفته است.
این نرمافزار در ابتدا با هدف پیدا کردن باگ‌ها و مشکلات تیم‌های برنامه‌نویسی در زمان اجرای پروژه‌ها ساخته شد. سپس با توسعه‌ای که در این نرمافزار صورت گرفت، در حال حاضر به عنوان یکی از نرمافزارهای کاربردی در زمینه مدیریت و کنترل پروژه شناخته شده است.
از JIRA معمولا برای مدیریت و کنترل پروژه‌های توسعه نرمافزار استفاده میشود. این ابزار در دو نسخه عادی و پریمیوم ارائه شده که از قابلیت‌هایی آن میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- تعیین وظایف
- نظارت و بررسی روند پیشرفت کارها
- مدیریت تیکت‌ها
3- نرمافزار آسانا (Asana)
آسانا یکی دیگر از نرمافزارهای مدیریت پروژه به شمار می‌رود که در 2008 توسط شرکت Asana Co توسعه داده شده است. این نرمافزار جزو دسته نرمافزارهای رایگان و آنلاین قرار دارد که لقب بهترین نرمافزار مدیریت پروژه را در بین تیم‌های بازاریابی و IT به خود اختصاص داده است.
این نرمافزار نیز در دو نسخه عادی و پریمیوم عرضه شده که برای استفاده از نسخه پریمیوم آن می‌بایست اشتراک ماهانه خریداری کرد. نرمافزار آسانا از ویژگی‌های بسیار زیادی برخوردار است که از جمله آن میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- پشتیبانی از 5 زبان (انگلیسی، پرتغالی، فرانسوی، آلمانی و اسپانیایی)
- استفاده از هوش مصنوعی برای مدیریت حرفه‌ای پروژه‌ها
- پشتیبانی از قابلیت CRM
- پشتیبانی از نسخه اندروید و IOS
- برخورداری از قابلیت بحث‌وگفتگو برای ارتباط و تبادل نظر در مراحل مختلف پروژه
- امکان بارگذاری اسناد و فایل‌های مختلف
- ارائه انواع گزارش و نمودارهای مختلف نظیر نمودار گانت
4- نرمافزار بیس‌کمپ (Basecamp)
اگر برای مدیریت پروژه به دنبال یک نرمافزار آنلاین، رایگان، ساده با رابط کاربری بسیار خوب هستید، بدون شک نرمافزار بیس‌کمپ یک گزینه عالی برای شما خواهد بود. برخی از قابلیت‌های این نرمافزار عبارتند از:
- امکان چت گروهی و خصوصی
- اشتراک‌گذاری فایل‌ها
- ارائه انواع گزارش‌ها
- مشخص کردن برنامه زمان‌بندی
- پشتیبانی از مدیریت چندکاربره
- نمایش اعلان‌های مختلف و ایجاد تالار گفتگو
بنابراین، مدیران پروژه می‌توانند با استفاده از این نرمافزار و قابلیت‌های بی‌نظیرش تمامی برنامه‌ریزی و زمان‌بندی‌های یک پروژه را انجام دهند و در زمان دلخواه با دسترسی به آن‌ها روند پیشرفت یک پروژه را ارزیابی و کنترل کنند.
5- نرمافزار کلاکیفای (Clockify)
نرمافزار کلاکیفای، یکی دیگر از نرمافزارهای آنلاین مدیریت پروژه است که امکان تعریف بی‌نهایت پروژه و کاربر را به شما میدهد. در این نرمافزار میتوان برای هر کاربر وظایف و پروژه‌های مختلفی را تعریف کرد. همچنین میتوان میزان دسترسی کاربران را نیز به‌صورت دلخواه و جداگانه تعیین کرد.
ساده بودن محیط کاری نرمافزار کلاکیفای، از مهم‌ترین ویژگی‌های آن به شمار می‌رود که به کاربرانش این امکان را میدهد تا با هر سطحی از دانش زبان انگلیسی بتوانند به‌راحتی با این نرمافزار کار کنند.
نرمافزار کلاکیفای نیز در دو نسخه رایگان و پریمیوم عرضه شده که نسخه رایگان آن، برخی از امکانات این نرمافزار را پشتیبانی نمی‌کند. از قابلیت‌های مهم این ابزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- ردیابی ساعات کاری
- داشبورد کاربرپسند
- دریافت گزارش‌های آماری
6- نرمافزار ماندی (Monday)
از دیگر نرمافزار مدیریت پروژه که میتوان از نسخه تحت وب آن استفاده کرد، نرمافزار ماندی است. محیط کاری ساده و کاربرپسند، مهم‌ترین ویژگی این نرمافزار است. بر اساس آنچه که در وب‌سایت این نرمافزار ارائه شده، بیشترین کاربرد آن در زمینه‌های مدیریت و کنترل بازاریابی، منابع انسانی، IT و طراحی گرافیک است. از مهم‌ترین قابلیت‌های این نرمافزار عبارتند از:
- فضای کاری گرافیکال و جذاب
- قابلیت شخصی‌سازی محیط کار
- پشتیبانی و ادغام با دراپ باکس و گوگل درایو
- ارسال اعلان از طریق ایمیل
- امکان ردیابی زمانِ کار بر روی فعالیت‌ها
7- نرمافزار سمین (Samin)
اگر به دنبال یک نرمافزار فارسی در زمینه مدیریت پروژه هستید، نرمافزار سمین می‌تواند گزینه مناسبی برای شما باشد. این نرمافزار تحت وب بوده و از قابلیت‌های بی‌شماری برخوردار است. نرمافزار سمین به‌گونه‌ای طراحی شده که از آن میتوان به دو روش سنتی و چابک برای مدیریت پروژه‌ها استفاده کرد.
در کنار نسخه وب این نرمافزار، نسخه نصبی آن نیز موجود و قابل استفاده است. از ویژگی‌های بارز این نرمافزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- قابلیت ادغام و یکپارچه‌سازی با دیگر نرمافزارهای سازمانی
- مدیریت منابع، فرآیندهای کاری، امور مالی، ارتباط با مشتری
- محیط کاربری ساده و کاربرپسند
- پشتیبانی از مدیریت چند پروژه به‌صورت همزمان
- پشتیبانی از زبان فارسی و انگلیسی
- سرعت و عملکرد مناسب
8- نرمافزار ابران (Abrun)
نرمافزار ابران، دیگر نرمافزار مدیریت پروژه فارسی‌زبان است که میتوان از آن برای مدیریت فرآیندهای مختلف کاری در پروژه‌های با اندازه کوچک و متوسط استفاده کرد. این نرمافزار در کنار قابلیت‌هایی که دارد، به لحاظ اقتصادی نیز به‌صرفه بوده و از محیط کاربری بسیار ساده و روانی برخوردار است.
برخی از قابلیت‌های این ابزار عبارت است از:
- کنترل و مدیریت پروژه
- مدیریت بازاریابی و فروش
- مدیریت مخاطبان
- مدیریت زمان
- مدیریت فرآیند و گردش کار
9- نرم افزار Wrike
Wrike یک نرمافزار مدیریت پروژه مبتنی بر فضای ابری به شمار می‌رود که برای تیم‌های بزرگ و پروژه‌های پیچیده طراحی شده است. این ابزار امکانات گسترده‌ای برای برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری وظایف ارائه میدهد و به تیم‌ها کمک می‌کند تا به طور موثرتری با یکدیگر همکاری کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های Wrike عبارتند از:
- قابلیت‌های اتوماسیون پیشرفته برای ساده‌سازی گردش کار
- گزارش دهی قدرتمند با داشبوردهای قابل تنظیم
- یکپارچگی با سایر ابزارهای تجاری محبوب مانند Microsoft Teams و Google Workspace
- قابلیت مدیریت منابع و بودجه
- امکان همکاری و ارتباط آسان بین اعضای تیم
10- نرم افزار Trello
Trello یک ابزار مدیریت پروژه بصری و مبتنی بر Kanban است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را به صورت سازمان‌یافته پیگیری کنند.
این ابزار از کارت‌ها، لیست‌ها و بوردها برای نمایش وضعیت وظایف استفاده می‌کند و به کاربران اجازه میدهد تا به راحتی وظایف را بین مراحل مختلف گردش کار جابجا کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های Trello عبارتند از:
- رابط کاربری ساده و آسان
- قابلیت ایجاد بوردها و لیست‌های سفارشی
- امکان اضافه کردن اعضا، مهلت‌ها، چک‌لیست‌ها و فایل‌ها به کارت‌ها
- یکپارچگی با برنامه‌های افزودنی (Power-Ups) برای افزایش قابلیت‌ها
- مناسب برای پروژه‌های کوچک و تیم‌های چابک
11- نرم افزار Teamwork
Teamwork یک نرمافزار مدیریت پروژه جامع است که برای کمک به تیم‌ها در مدیریت وظایف، زمان، صورتحساب‌ها و ارتباط با مشتریان طراحی شده است.
این ابزار امکانات گسترده‌ای را در یک پلتفرم واحد ارائه میدهد و به تیم‌ها کمک می‌کند تا به طور موثرتری پروژه‌های خود را مدیریت کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های Teamwork عبارتند از:
- مدیریت وظایف با قابلیت‌های تعیین اولویت، مهلت و وابستگی
- ردیابی زمان و صورتحساب خودکار
- مدیریت ریسک و مسائل
- CRM داخلی برای مدیریت ارتباط با مشتریان
- گزارش‌دهی پیشرفته با داشبوردهای قابل تنظیم
12- نرم افزار Zoho Projects
Zoho Projects بخشی از مجموعه Zoho است که یک پلتفرم یکپارچه از برنامه‌های کاربردی تجاری را ارائه میدهد. این نرمافزار از امکاناتی مثل مدیریت پروژه، همکاری تیمی و گزارش‌دهی برخوردار بوده و به تیم‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را به طور موثرتری برنامه‌ریزی، پیگیری و اجرا کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های Zoho Projects عبارتند از:
- مدیریت وظایف با قابلیت‌های تعیین وابستگی، مهلت و یادآوری
- نمودارهای Gantt برای برنامه‌ریزی و پیگیری پیشرفت پروژه
- یکپارچگی با سایر برنامه‌های Zoho
- اتوماسیون گردش کار
- گزارش‌دهی با داشبوردهای قابل تنظیم
13- نرم افزار Notion
Notion یک فضای کاری همه‌کاره است که می‌تواند برای مدیریت پروژه، یادداشت برداری و موارد دیگر استفاده شود. این ابزار به کاربران اجازه میدهد تا صفحات، پایگاه‌های داده و لیست‌های سفارشی ایجاد کرده و آن‌ها را با یکدیگر ترکیب کنند تا یک سیستم مدیریت پروژه منحصر به فرد ایجاد کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های Notion عبارتند از:
- قابلیت ایجاد صفحات و پایگاه‌های داده سفارشی
- امکان ترکیب و ادغام اطلاعات از منابع مختلف
- ابزارهای همکاری تیمی
- قالب‌های آماده برای مدیریت پروژه، یادداشت‌برداری و موارد دیگر
- مناسب برای افراد و تیم‌هایی که به دنبال یک راه حل انعطاف‌پذیر هستند.
14- نرم افزار ClickUp
ClickUp یک پلتفرم مدیریت پروژه قابل تنظیم است که برای انواع پروژه‌ها و تیم‌ها مناسب است. این ابزار امکانات گسترده‌ای را ارائه میدهد و به کاربران اجازه میدهد تا گردش کار خود را به طور کامل سفارشی کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های ClickUp عبارتند از:
- قابلیت‌های سفارشی‌سازی گسترده
- مدیریت وظایف با قابلیت‌های تعیین اولویت، مهلت و وابستگی
- ردیابی زمان و گزارش‌دهی
- اتوماسیون گردش کار
- یکپارچگی با سایر ابزارهای تجاری محبوب
15- نرم افزار nTask
nTask یک نرمافزار مدیریت پروژه با رابط کاربری ساده و امکاناتی مانند مدیریت وظایف، ردیابی زمان و مدیریت ریسک است. این ابزار برای تیم‌های کوچک و متوسط که به دنبال یک راه حل آسان برای استفاده هستند، مناسب است.
مهم‌ترین ویژگی‌های nTask عبارتند از:
- رابط کاربری ساده و آسان
- مدیریت وظایف با قابلیت‌های تعیین اولویت، مهلت و وابستگی
- ردیابی زمان و گزارش دهی
- مدیریت ریسک و مسائل
- برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه
16- نرم افزار ActiveCollab
ActiveCollab یک ابزار مدیریت پروژه با قابلیت‌هایی مانند مدیریت وظایف، زمان‌بندی، صورتحساب و مدیریت مالی است. این ابزار به تیم‌ها کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را از ابتدا تا انتها مدیریت کنند و از بودجه و زمان خود به طور موثرتری استفاده کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های ActiveCollab عبارتند از:
- مدیریت وظایف با قابلیت‌های تعیین اولویت، مهلت و وابستگی
- زمان‌بندی پروژه با نمودارهای Gantt
- صورتحساب خودکار
- مدیریت مالی
- گزارش دهی پیشرفته
17- نرم افزار Workfront (Adobe Work Management)
Workfront یک پلتفرم جامع برای مدیریت پروژه‌های بزرگ و پیچیده است. این ابزار امکانات گسترده‌ای را برای برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری پروژه‌ها ارائه میدهد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا منابع خود را به طور موثرتری مدیریت کنند.
مهم‌ترین ویژگی‌های Workfront عبارتند از:
- مدیریت پورتفولیو پروژه
- مدیریت منابع
- اتوماسیون گردش کار
- گزارش دهی پیشرفته
18- نرم افزار Taskulu
Taskulu یک پلتفرم مدیریت پروژه و همکاری تیمی است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را به طور موثرتری برنامه‌ریزی، سازماندهی و پیگیری کنند. این ابزار دارای ویژگی‌هایی مانند مدیریت وظایف، مدیریت زمان، ارتباطات تیمی و گزارش‌دهی است.
مهم‌ترین ویژگی‌های Taskulu عبارتند از:
- مدیریت وظایف با قابلیت تعیین اولویت، مهلت و وابستگی
- ردیابی زمان و گزارش‌دهی
- ارتباطات تیمی با چت ویدیویی و صوتی
- مدیریت فایل و اسناد
- یکپارچگی با سایر ابزارهای تجاری محبوب
19- نرم افزار میزیتو
یک نرمافزار مدیریت پروژه ایرانی است که به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا پروژه‌های خود را به صورت متمرکز و یکپارچه مدیریت کنند. این ابزار دارای ویژگی‌هایی مانند مدیریت وظایف، زمان‌بندی پروژه، مدیریت منابع و… است.
مهم‌ترین ویژگی‌های میزیتو عبارتند از:
- مدیریت وظایف با قابلیت تعیین اولویت، مهلت و وابستگی
- زمان‌بندی پروژه با نمودارهای Gantt
- مدیریت منابع انسانی و مالی
- گزارش دهی پیشرفته
- پشتیبانی از زبان فارسی
20- نرم افزار Height
Height یک نرمافزار مدیریت پروژه است که بر روی همکاری و ارتباطات تیمی تمرکز دارد. این ابزار به تیم‌ها کمک می‌کند تا وظایف خود را به طور شفاف و کارآمد مدیریت کنند و از طریق ویژگی‌هایی مانند چت، ویدئو کنفرانس و اشتراک گذاری فایل‌ها با یکدیگر در ارتباط باشند.
مهم‌ترین ویژگی‌های Height عبارتند از:
- مدیریت وظایف با قابلیت تعیین اولویت، مهلت و وابستگی
- ارتباطات تیمی با چت، ویدئو کنفرانس و اشتراک‌گذاری فایل‌ها
- ردیابی زمان و گزارش دهی
- یکپارچگی با سایر ابزارهای تجاری محبوب
- رابط کاربری مدرن و کاربرپسند
21- نرم افزار Kintone
Kintone یک پلتفرم توسعه نرمافزار بدون کد است که به کسب‌وکارها اجازه میدهد تا برنامه‌های کاربردی سفارشی برای مدیریت پروژه، CRM، و سایر فرآیندهای تجاری ایجاد کنند. این ابزار دارای ویژگی‌هایی مانند ساخت فرم، گردش کار و یکپارچگی با سایر سیستم‌ها است.
مهم‌ترین ویژگی‌های Kintone عبارتند از:
- پلتفرم توسعه نرمافزار بدون کد
- ساخت فرم و گردش کار سفارشی
- یکپارچگی با سایر سیستم‌ها
- مناسب برای کسب‌وکارهایی که به دنبال راه حل‌های سفارشی هستند.
مزایای استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه
استفاده از یک ابزار مدیریت پروژه می‌تواند مزایای فراوانی را برای مدیر پروژه و همکارانش به همراه داشته باشد. درواقع از این نرم‌افزارها میتوان به‌عنوان یکی از عوامل کلیدی مؤثر در پیشبرد و موفقیت یک پروژه یاد کرد؛ اما شاید این سؤال برای شما هم ایجاد میشود که چرا استفاده از یک ابزار مدیریت پروژه در موفقیت آن پروژه مؤثر است؟
برای پاسخ به این سؤال میتوان مزایای استفاده از یک نرمافزار مدیریت پروژه را به صورت زیر برشمرد:
- بهبود در فرآیندهای برنامه‌ریزی و زمان‌بندی پروژه
- افزایش سطح همکاری و ارتباط میان کارکنان پروژه
- حذف محدودیت مکانی برای مدیریت و کنترل پروژه
- تقسیم عادلانه وظایف بین کارکنان
- دسترسی و بارگذاری بهتر اسناد و فایل‌های مرتبط با پروژه
- آگاهی ساده‌تر و بهتر اعضاء جدید تیم از روند کار
- مدیریت بهتر هزینه
- افزایش کارایی
- حذف محدودیت‌های زمانی برای آگاهی از روند پیشروی پروژه
از کدام نرمافزار مدیریت پروژه استفاده کنیم؟
همانطور که توضیح دادیم، نرمافزارهای مختلفی برای مدیریت و کنترل یک پروژه وجود دارند. شاید برای شما هم این سؤال ایجاد شود که کدام یک از این ابزارها برای مدیریت پروژه بهتر است؟
نمی‌توان پاسخ دقیقی برای این سؤال مطرح کرد؛ چراکه این ابزارها از قابلیت‌های مختلفی برخوردارند و با توجه به این ویژگیها در پروژه‌های متفاوت مورد استفاده قرار میگیرند.
بنابراین لازم است پیش از انتخاب یک نرمافزار برای مدیریت پروژه، نکات زیر را مد نظر قرار دهید تا بهترین و کاراترین ابزار متناسب با کار خود را انتخاب و از استفاده از آن لذت ببرید.
- مشخص کردن هدف و نیازهای پروژه
- بررسی نظرات کاربران درباره نرمافزارهای مختلف
- بررسی امکانات و قابلیت‌های هر نرمافزار
- ارزیابی محیط کاربری و میزان راحتی کار با نرمافزار
- ایمن بودن یک نرمافزار و هزینه استفاده از آن
برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت پروژه از چه کسی مشاوره بگیریم؟
استفاده از نرمافزارهای مدیریت پروژه، موضوعی است که نمی‌توان نسبت به آن بی‌تفاوت بود، زیرا آن‌ها از عوامل مؤثر در پیشبرد، مدیریت و کنترل یک پروژه به شمار می‌روند؛ بنابراین آگاهی و شناخت نسبت به نرمافزارهای مختلف موجود در این زمینه، می‌تواند در انتخاب بهترین گزینه بسیار مؤثر باشد.
در این مقاله چند مورد از بهترین و پرطرفدارترین ابزارهای مدیریت پروژه را به شما معرفی کردیم، اگر نیاز به راهنمایی بیشتر دارید، می‌توانید از خدمات مشاوره کسب و کار آکادمی پاکراه بهره ببرید. ما بعد از بررسی شرایط کسب و کارتان، بهترین نرم افزار را برای پیشبرد بهتر برنامه‌های شما پیشنهاد خواهیم داد.
شما از کدام ابزار مدیریت پروژه استفاده کرده‌اید؟ مزایا و قابلیت‌های آن‌ها چه بود؟ می‌توانید پاسخ‌ها، نظرات و پیشنهادت خود را با ما به اشتراک بگذارید. بی‌صبرانه منتظر نظرات و پاسخ‌های شما هستیم!
روی دکمه «مشاوره آنلاین» کلیک کنید تا مهندس ایمان پاکراه و تیم آکادمی پاکراه به‌صورت آنلاین و کاملاً رایگان راهنمایی‌تان کنند.
مشاوره آنلاین