باتوجهبه اینکه نیروی انسانی نقش پررنگی را در پیشبرد اهداف یک کسب‌وکار ایفا می‌کند، مدیریت بخش منابع انسانی، از عوامل مهم و موثر بر موفقیت آن کسب‌وکار خواهد بود.
برخلاف گذشته که امور مربوط به مدیریت و ساماندهی منابع انسانی یک شرکت به‌صورت دستی انجام می‌شد، امروزه از نرمافزارهای مختلفی برای انجام این کارها استفاده میشود.
در این مقاله از آکادمی کسب و کار ایمان پاکراه مهمترین نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی را مورد بررسی قرار می‌دهیم؛ پس حتما تا انتها همراهمان بمانید و هر جا که به راهنمایی بیشتری نیاز داشتید، کامنت بگذارید تا شما را راهنمایی کنیم.
لیست نرم افزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی (26 مورد)
امروزه برای مدیریت و ساماندهی امور مربوط به بخش نیروی انسانی، نرمافزارهای مختلفی توسعه داده شده‌اند. هر یک از این نرم‌افزارها قابلیت، مزایا و معایب خاص خود را دارند که ممکن است شما را برای انتخاب یکی از آنها با سردرگمی و چالش روبه‌رو کند.
مهمترین نرم افزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی را که بیشترین استفاده را داشته‌اند، شامل موارد زیر هستند:
- نرم افزار Zoho Recruit
- نرم افزار بامبو اچ آر (Bamboo)
- نرم افزار Rippling
- نرم افزار CakeHR
- نرم افزار Gusto
- نرم افزار ترلو (Trello)
- نرم افزار CRM
- نرم افزار Slack
- نرم افزار Scoro
- نرم افزار Timely
- نرم افزار ADP
- نرم افزار Ultipro
- نرم افزار Papaya Global
- نرم افزار Remofirst
- نرم افزار Paychex
- نرم افزار Oyster HR
- نرم افزار Patriot
- نرم افزار Factorial
- نرم افزار Freshteam
- نرم افزار Namely
- نرم افزار Breezy
- نرم افزار Paylocity
- نرم افزار DEEl
- نرم افزار Fairsail HRMS
- نرم افزار Deputy
- نرم افزار Zenefits
در ادامه هر نرم افزار را به طور کاملتر به شما همراهان عزیز آکادمی پاکراه، معرفی خواهیم کرد.
1. نرمافزار Zoho Recruit
اگر به دنبال یک نرمافزار مناسب برای مدیریت و ساماندهی بخش استخدام نیروهای انسانی سازمان خود هستید، بدون شک نرمافزار Zoho Recruit می‌تواند یک گزینه مناسب و کارآمد برای شما باشد.
این نرمافزار ترکیبی از 17 نرمافزار کاربردی است که برای بخش‌های مختلف یک سازمان طراحی شده‌اند؛ اما هدف اصلی آن کمک در بخش استخدام و به کارگیری نیروهای انسانی است.
این نرمافزار در مدیریت رزومه و اطلاعات ارسالی متقاضیان به شما کمک خواهد کرد. یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این نرمافزار، قابلیت اتصال به لینکدین است که می‌تواند در پیدا کردن نیروی انسانی مناسب و توانمند برای سازمان بسیار کمک‌کننده باشد.
ویژگی ها:
- اتوماسیون فرایند استخدام
- پایگاه داده متمرکز
- ابزارهای جستجوی پیشرفته
- کارتابل شخصی
- یکپارچه‌سازی با سایر نرم‌افزارها
2. نرمافزار بامبو اچ آر (BambooHR)
بامبو اچ آر (Bamboo)، از جمله نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی در شرکت‌ها و سازمان‌هایی با اندازه کوچک و متوسط است.
این نرمافزار که به‌صورت یک پلتفرم مبتنی بر فضای ابری طراحی شده است، بیشتر برای سازمان‌هایی کاربرد دارد که تعداد نیروی انسانی آنها کمتر از 1000 نفر است.
از نرمافزار Bamboo می‌توان برای مدیریت حقوق و دستمزد نیروی انسانی، امور استخدامی، مرخصی و زمان استراحت کارکنان، ارزیابی نیروی انسانی و ارائه گزارش در یک سازمان استفاده کرد.
ویژگی ها:
- مدیریت استخدام
- مدیریت کارمندان
- ارزیابی عملکرد
- مدیریت آموزش
- خودکارسازی فرایندها
- گزارش گیری
3. نرمافزار Rippling
از دیگر نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی، می‌توان به نرمافزار Rippling اشاره کرد. این نرمافزار به شما این توانایی را می‌دهد تا تمامی کارهایی که یک کارمند انجام می‌دهد را زیر نظر بگیرید.
از این نرمافزار می‌توان برای مدیریت اموری همچون، حقوق و دستمزد، حضور و غیاب کارکنان، فرایندهای اتوماسیونی، ارزیابی استعداد کارکنان، فرایندهای آموزشی، گزارش‌دهی و مدیریت برنامه‌ها استفاده کرد.
ویژگی ها:
- مدیریت استخدام
- پرداخت حقوق و دستمزد
- مدیریت تجهیزات
- مدیریت مزایا
- مدیریت زمان و حضور و غیاب
- مدیریت عملکرد
4. نرمافزار CakeHR
علیرغم اینکه نرمافزار CakeHR دارای طراحی منحصربه‌فرد و پیچیده‌ای است، اما به‌راحتی قابل‌استفاده است. یکی از ویژگی‌های بارز این نرمافزار ایجاد تعامل بین نیروهای انسانی یک سازمان است. برخی از کارفرماها CakeHR را به‌عنوان بهترین نرمافزار طراحی شده برای مدیریت و ساماندهی بخش منابع انسانی معرفی می‌کنند.
فضای امن این نرمافزار، به مدیریت اجازه می‌دهد تا بتواند از آن برای ساماندهی اموری همچون، حضوروغیاب کارکنان، ردیابی و بررسی رزومه متقاضیان، زمان مرخصی و استراحت کارکنان، جبران خسارت، بازخورد 360 درجه و چرخه عمر کارمندان استفاده کند.
یک مدیر می‌تواند با استفاده از این نرمافزار برنامه و وظایف روزانه یا ماهانه کارمندان خود را تعریف کند و میزان پیشبرد آنها را مدیریت کند.
ویژگی‌ها:
- مدیریت استخدام
- مدیریت کارمندان
- ارزیابی عملکرد
- مدیریت آموزش
- خودکارسازی فرآیندها
- گزارش‌گیری
5. نرمافزار Gusto
اگر یک کسب‌وکار کوچک دارید که برای مدیریت بخش منابع انسانی آن به دنبال یک نرمافزار قدرتمند هستید، Gusto می‌تواند بهترین گزینه برای شما باشد، چرا که این نرمافزار برای همین موضوع یعنی مدیریت منابع انسانی در کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده است.
در واقع Gusto یکی دیگر از نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی در یک سازمان است و شما میتوانید از آن برای مدیریت اموری همچون، اطلاعات و مشخصات کارکنان، حضور و غیاب و تردد، خدمات سلف سرویس و حقوق و دستمزد کارکنان استفاده کنید.
از معایب این نرمافزار می‌توان به عدم برخورداری از قابلیت بازخورد 360 درجه، مدیریت و ساماندهی بخش استخدام و پیدا کردن و ارزیابی متقاضیان اشاره کرد.
ویژگی‌ها:
- پرداخت حقوق و دستمزد
- مدیریت مزایا
- مدیریت زمان و حضور و غیاب
- گزارش‌گیری
- یکپارچگی با نرمافزارهای دیگر
6. نرمافزار ترلو (Trello)
نرمافزار ترلو (Trello)، از دیگر نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی یک سازمان به شمار می‌رود. شما میتوانید از این نرمافزار به‌عنوان یک دستیار برای مدیریت امور روزانه، هفتگی و ماهانه مربوط به کارکنان خود استفاده کنید.
این نرمافزار از یک فضای جذاب برای برنامه‌ریزی، ورود اطلاعات، ارائه نظر و پیشنهاد، شخصی‌سازی، ثبت اسناد و برنامه‌های کاری و… برخوردار است که می‌تواند به کارهای روزانه شما نظم دهد.
ویژگی‌ها:
- مدیریت فرایند استخدام
- مدیریت آموزش و توسعه
- مدیریت ارزیابی عملکرد
- مدیریت پروژه‌های منابع انسانی
- مدیریت درخواست‌ها و مشکلات کارمندان
7. نرمافزار CRM
CRM دیگر نرمافزار قدرتمندی است که برای مدیریت منابع انسانی یک سازمان توسعه‌یافته است. در طراحی این نرمافزار از آخرین استانداردهای لازم استفاده شده است.
ویژگی‌ها:
- برخورداری از یک فضای امن نامحدود برای ثبت و ذخیره اطلاعات سازمان
- ارتباط موثر با مشتری
- مدیریت و سازماندهی بخش منابع انسانی
- نظارت بهتر بر امور سازمان
8. نرمافزار Slack
Slack، یکی از نرمافزارهای آنلاین در زمینه مدیریت نیروی انسانی به شمار می‌رود. یکی از مزایای این نرمافزار، قابلیت برقراری ارتباط با سایر افراد در سراسر جهان است که می‌تواند به شما در تبادل اطلاعات در زمینه نیروی انسانی کمک کند و باعث توسعه و گسترش دامنه کاری و اطلاعاتی شما در این زمینه شود.
امکان ایجاد چنل‌های کاری، ارتباط اعضای سازمان از طریق ارسال و دریافت پیام، ارسال و بارگذاری انواع فایل، دسته‌بندی اطلاعات و مکالمات، توانایی برقراری ارتباط با سایر نرمافزارهای مدیریتی و فضای امن از جمله قابلیت و مزایای این نرمافزار به شما می‌روند.
ویژگی‌ها:
- ایجاد کانال‌های اختصاصی
- استفاده از گروه‌های خصوصی
- اشتراک‌گذاری منابع
- استفاده از ابزارهای جانبی
- ادغام با سایر نرم‌افزارها
9. نرمافزار Scoro
Scoro، از دیگر نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی به شمار می‌آید. با توجه به قدرتمند بودن این نرمافزار، از آن می‌توان برای انجام وظایف مختلفی استفاده کرد؛ بنابراین می‌توان گفت اگر به دنبال یک نرمافزار جامع برای مدیریت بخش منابع انسانی سازمان خود هستید، احتمالا Scoro گزینه مناسبی برای شما خواهد بود.
تعیین وظایف هر فرد، تعیین زمان انجام وظیفه، برقراری تماس‌های کاری و مدیریت آنها، نمایش گزارش‌های مالی و کاری دقیق، ایمن بودن، ساماندهی امور مالی، بایگانی اسناد و مدارک و نظمدهی به کارها از طریق برنامه‌ریزی‌های کاری از جمله مهمترین قابلیتهای این نرمافزار هستند.
ویژگی‌ها:
- مدیریت پروژه‌های منابع انسانی
- ردیابی زمان
- همکاری تیمی
- گزارش‌دهی
10. نرمافزار Timely
انجام هر کار طی زمان‌بندی تعیین شده، یکی از عوامل موثر در موفقیت هر شرکت و سازمانی است. نرمافزار Timely یکی دیگر از نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی به شمار می‌رود که با ارائه یک فضای بسیار گسترده، به مدیریت اجازه می‌دهد تا برنامه دقیقی را برای کارکنان خود تنظیم کند.
ارائه چک لیست از برنامه‌های سازمان و زمان‌بندی آنها، آلارم هشداردهنده برای آگاهی از زمان باقیمانده، یادآوری وظایف به کارکنان، امکان درج وظایف به‌صورت روزانه تا ماهانه و مشخص کردن وظایفی که تمام شده‌اند، از جمله قابلیتهای مهم این نرمافزار به شمار می‌روند.
ویژگی‌ها:
- ردیابی زمان کارمندان
- مدیریت پروژه‌ها
- گزارش‌دهی
- یکپارچگی با سایر ابزارها
11. نرم افزار ADP (Automatic Data Processing)
نرم افزارADP یک ابزار فوق العاده است که برای کنترل و مدیریت منابع انسانی در سازمان مورد استفاده قرار میگیرد. این نرم افزار مورد استقبال شرکت‌های زیادی از سراسر دنیا قرار گرفته است.
ویژگی‌ها:
- مدیریت حقوق و دستمزد
- مدیریت زمان حضور و غیاب کارکنان
- کمک به شناسایی و توسعه استعدادها
- تحلیل داده‌ها
- امکان دسترسی از راه دور
12. نرم افزار Ultipro
این نرم افزار به شما امکان می‌دهد تمام جنبه‌های مربوط به منابع انسانی را به سادگی مدیریت کنید.
ویژگی‌ها:
- بهبود فرایند استخدام
- مدیریت حقوق و دستمزد
- مدیریت حضور و غیاب‌ها
- بررسی استعدادها
- تولید گزارش‌های جامع
13. نرم افزار Papaya Global
این نرم افزار برای مدیریت راحت‌تر حقوق و دستمزد طراحی شده و در حال حاضر در بیش از 160 کشور مختلف مورد استفاده قرار میگیرد.
ویژگی‌ها:
- پردازش حقوق و دستمزد در سطح بین المللی
- مدیریت پیمانکاران
- انطباق با قوانین مالیاتی کشورهای مختلف
- فراهم کردن دسترسی راحت به نیروی انسانی در سراسر جهان
14. نرم افزار Remofirst
نرم افزار Remofirst یک سیستم ساده ولی بسیار موثر و کاربردی برای مدیریت مسائل مربوط به منابع انسانی در کسب و کارهای مختلف است.
ویژگی‌ها:
- شرح وظایف منابع انسانی
- مدیریت حضور و غیاب
- اتوماسیون فرایند استخدام
15. نرم افزار Paychex
Paychex یک پلتفرم یکپارچه است که وظایف پیچیده‌ای مانند محاسبه حقوق، مالیات، مزایا و پوشش بیمه را ساده می‌کند.
ویژگی‌ها:
- مدیریت حقوق و دستمزد و مالیات
- مدیریت مزایا و بیمه سلامت
- ابزارهای جذب و استخدام
- گزارش‌دهی و تحلیل داده‌ها
16. نرم افزار Oyster HR
Oyster HR به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا استعدادهای جهانی را بدون نیاز به ایجاد نهادهای قانونی در هر کشور، استخدام کنند. این پلتفرم به عنوان یک کارفرمای رکورد (EOR) عمل می‌کند و مسئولیت مسائل حقوقی، مالیاتی و انطباق با قوانین محلی را بر عهده میگیرد.
ویژگی‌ها:
- استخدام و مدیریت استعدادهای جهانی
- مدیریت حقوق و دستمزد در سطح بین‌المللی
- پوشش مزایا و بیمه جهانی
- انطباق با قوانین محلی در سراسر جهان
17. نرم افزار Patriot
یک راه حل ساده و مقرون به صرفه برای مدیریت حقوق و دستمزد و حسابداری کوچک است که برای کسب و کارهای کوچک طراحی شده است. این نرم افزار به کاربران امکان می‌دهد حقوق و دستمزد را به سادگی محاسبه و پرداخت کنند.
ویژگی‌ها:
- محاسبه و پرداخت حقوق و دستمزد
- گزارش‌دهی مالیاتی خودکار
- پلتفرم حسابداری ساده
- پشتیبانی مشتری عالی
18. نرم افزار Factorial
یک نرم افزار جامع مدیریت منابع انسانی برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است که تمام جنبه‌های مدیریت منابع انسانی، از مدیریت غیبت تا ارزیابی عملکرد را پوشش می‌دهد. این نرم افزار به ساده‌سازی فرآیندهای HR و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.
ویژگی‌ها:
- مدیریت زمان و حضور و غیاب
- مدیریت حقوق و دستمزد و اسناد
- ابزارهای استخدام و آنبوردینگ
- ارزیابی عملکرد کارکنان
19. نرم افزار Freshteam
یک نرم افزار جامع و کامل است که به کسب و کارها کمک می‌کند فرآیندها را از جذب و استخدام تا آنبوردینگ و مدیریت کارکنان، ساده کنند.
ویژگی‌ها:
- مدیریت چرخه کامل استخدام
- پورتال خودسرویس کارکنان
- مدیریت مرخصی و حضور و غیاب
- مدیریت اطلاعات کارکنان
20. نرم افزار Namely
Namely یک پلتفرم All-in-One HR است که شامل مدیریت حقوق و دستمزد، مزایا، استعدادها و اطلاعات HR میشود. این نرم افزار برای شرکت‌های متوسط طراحی شده و هدف آن بهبود تجربه کارکنان و ساده‌سازی وظایف مربوط به منابع انسانی است.
ویژگی‌ها:
- سیستم حقوق و دستمزد یکپارچه
- مدیریت مزایا و بیمه
- ابزارهای مدیریت استعداد (جذب، عملکرد)
- سیستم اطلاعات HR مرکزی
21. نرم افزار Breezy
این پلتفرم در واقع یک نرم افزار استخدام است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا فرآیند جذب نیرو را از آگهی شغلی تا مصاحبه و استخدام، بهینه کنند. این پلتفرم با ابزارهای همکاری و اتوماسیون، استخدام را آسان‌تر می‌کند.
ویژگی‌ها:
- سیستم ردیابی متقاضیان (ATS)
- ایجاد آگهی‌های شغلی و انتشار آنها
- ابزارهای مصاحبه و ارزیابی
22. نرم افزار Paylocity
این برنامه یک پلتفرم جامع حقوق و دستمزد مبتنی بر ابر است که طیف وسیعی از قابلیت‌ها از جمله مدیریت حقوق و دستمزد، منابع انسانی، زمان و حضور و غیاب و مزایا را ارائه می‌دهد. این نرم افزار بر ایجاد یک تجربه کاربری جذاب و تعامل کارکنان تمرکز دارد.
ویژگی‌ها:
- مدیریت حقوق و دستمزد و مالیات
- سیستم مدیریت مزایا
- ابزارهای مدیریت استعداد و عملکرد
- دارای پورتال تعامل و ارتباطات کارکنان
23. نرم افزار DEEl
Deel یک پلتفرم جهانی حقوق و دستمزد و انطباق با قوانین است که به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا با استعدادهای بین‌المللی در هر کجای دنیا همکاری کنند. این نرم افزار فرآیند استخدام پیمانکاران و کارمندان تمام وقت در کشورهای مختلف را ساده می‌کند.
ویژگی‌ها:
- مدیریت حقوق و دستمزد بین‌المللی برای کارکنان و پیمانکاران
- انطباق با قوانین مالیاتی و اشتغال محلی
- قراردادهای کاری قابل تنظیم
- پرداخت‌های چند ارزی
24. نرم افزار Fairsail HRMS
این نرم افزار به سازمانها کمک می‌کند تا داده‌های کارکنان را در سطح جهانی مدیریت کنند و فرآیندهای HR را استانداردسازی کنند.
ویژگی‌ها:
- سیستم اطلاعات کارکنان (HRIS) جهانی
- مدیریت داده‌های اصلی کارکنان
- مدیریت مرخصی و غیبت
- گزارش‌دهی و تحلیل داده‌های HR
25. نرم افزار Deputy
Deputy یک نرم افزار مدیریت نیروی کار است که به شرکت‌ها در برنامه‌ریزی شیفت‌ها، ردیابی زمان و حضور و غیاب، و مدیریت حقوق و دستمزد کمک می‌کند. این ابزار به ویژه برای صنایعی با کارکنان ساعتی و شیفتی مناسب است.
ویژگی‌ها:
- برنامه‌ریزی شیفت کاری
- ردیابی زمان و حضور و غیاب (با تشخیص چهره و GPS)
- مدیریت حقوق و دستمزد
- ابزارهای ارتباطی داخلی
26. نرم افزار Zenefits
Zenefits یک پلتفرم جامع حقوق و دستمزد و مزایا است که به کسب و کارهای کوچک و متوسط خدمات می‌دهد. این نرم افزار به خودکارسازی وظایف منابع انسانی، مدیریت مزایا و انطباق با قوانین کمک می‌کند.
ویژگی‌ها:
- مدیریت حقوق و دستمزد و مالیات
- مدیریت مزایا و پوشش بیمه
- ابزارهای استخدام و آنبوردینگ
- زمان و حضور و غیاب
لیستی از نرم افزارهای ایرانی مدیریت منابع انسانی
در این بخش، برخی از نرم افزارهای ایرانی برای مدیریت منابع انسانی را به شما معرفی خواهیم کرد.
| نام نرم افزار | ویژگی |
| 1. نرمافزار کسرا | یکی از محبوب‌ترین نرمافزارهای مدیریت منابع انسانی در ایران با امکانات گسترده و رابط کاربری زیبا |
| 2. نرمافزار آژنگ | نرم‌افزاری جامع با تمرکز بر هوش مصنوعی و تحلیل داده‌ها |
| 3. نرمافزار مگا سیستم | نرم‌افزاری با قابلیت سفارشی‌سازی بالا و پشتیبانی از صنایع مختلف |
| 4. نرمافزار سپیدار | سیستم یک مجموعه نرم‌افزاری جامع که شامل نرمافزار مدیریت منابع انسانی نیز میشود. |
| 5. نرمافزار اتوماسیون اداری فرایند | نرم‌افزاری با رویکرد فرایندی که امکان مدیریت تمامی فرآیندهای سازمان را فراهم می‌کند. |
| 6. نرمافزار هدف‌سنج | نرم‌افزاری جامع با تمرکز بر اهداف سازمان و مدیریت عملکرد |
| 7. نرمافزار آسا | نرم‌افزاری با رابط کاربری ساده و مناسب برای سازمان‌های کوچک و متوسط |
| 8. نرمافزار هرمس HRMS | نرمافزار مدیریت منابع انسانی مبتنی بر ابر با قابلیت دسترسی از هر نقطه |
| 9. نرم افزار مدیریت منابع انسانی ERP تیمیار | این نرم افزار با هدف افزایش کارایی و بهره وری سازمانها تاسیس شده و امکان مدیریت یکپارچه منابع سازمانی را فراهم می‌کند. |
| 10. نرم افزار atency | این نرم افزار هم برای مدیریت زمان حضور و غیاب، ماموریت، اضافه کار و… مورد استفاده قرار میگیرد. |
مزایای به‌کارگیری نرمافزار مدیریت منابع انسانی در یک سازمان
قبل از آشنایی با نرم افزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی، شاید این سوال برای شما ایجاد شود که استفاده از این نرم‌افزارها چه مزیتی برای سازمان دارد؟
بکارگیری نرمافزار مدیریت منابع انسانی (HRM) در سازمانها، تحولی شگرف در نحوه مدیریت نیروی انسانی ایجاد کرده است. این نرم‌افزارها با خودکارسازی فرآیندها، افزایش دقت و ارائه اطلاعات دقیق، به سازمانها کمک می‌کنند تا عملکرد خود را بهبود بخشند و به اهدافشان دست یابند.
مهمترین مزایای استفاده از این نرم افزارها، به صورت زیر خواهد بود:
1. افزایش بهره‌وری
- بسیاری از فرآیندهای تکراری مانند محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت مرخصی‌ها و ثبت حضور و غیاب به صورت خودکار انجام می‌شوند و در نتیجه زمان و هزینه‌های پرسنلی کاهش می‌یابد.
- با استفاده از نرمافزار، احتمال بروز خطا در محاسبات و ثبت اطلاعات به حداقل می‌رسد.
- مدیران و کارمندان به راحتی می‌توانند به اطلاعات مورد نیاز خود مانند مشخصات همکاران، سابقه کاری، حقوق و دستمزد و… دسترسی داشته باشند.
2. بهبود تصمیم‌گیری
- نرمافزارهای HRM امکان تولید گزارش‌های متنوع و دقیق در مورد عملکرد کارکنان، هزینه‌های نیروی انسانی و سایر شاخص‌های کلیدی را فراهم می‌کنند.
- با استفاده از داده‌های جمع‌آوری شده در نرمافزار، می‌توان به تحلیل و بررسی دقیق عملکرد سازمان پرداخت و تصمیمات بهتری اتخاذ کرد.
- با تحلیل روندهای گذشته و پیش‌بینی آینده، می‌توان برنامه‌ریزی بهتری برای جذب و توسعه نیروی انسانی انجام داد.
3. افزایش رضایت کارکنان
- با استفاده از نرمافزار، فرآیندهای ارزیابی عملکرد، افزایش حقوق و سایر فرآیندهای مرتبط با کارکنان شفاف‌تر و عادلانه‌تر می‌شوند.
- کارمندان می‌توانند به راحتی به اطلاعات شخصی خود مانند حقوق و دستمزد، مرخصی‌های باقیمانده و… دسترسی داشته باشند.
- نرمافزارهای HRM امکان مدیریت آموزش‌ها و دوره‌های آموزشی را فراهم کرده و به کارمندان کمک می‌کنند تا مهارت‌های خود را ارتقا دهند.
4. سایر مزایا
- با خودکارسازی فرآیندها و کاهش خطاهای انسانی، هزینه‌های عملیاتی سازمان کاهش می‌یابد.
- نرمافزارهای HRM امکان تغییر و تطبیق با شرایط مختلف کسب‌وکار را فراهم می‌کنند.
- نرمافزارهای HRM امکان برقراری ارتباط بهتر بین مدیران و کارمندان را فراهم می‌کنند.
از کجا متوجه شوید که کدام نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب تر است؟
انتخاب نرمافزار مناسب برای کسب‌وکار، تصمیم مهمی است که مستقیما بر بهره‌وری و موفقیت آن تاثیر می‌گذارد. برای اینکه بتوانید بهترین نرمافزار را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید، باید به چند نکته مهم توجه کنید:
1. نیازهای کسب‌وکار خود را به طور دقیق مشخص کنید
- چه مشکلاتی را می‌خواهید با این نرمافزار حل کنید؟ (مثلا مدیریت موجودی، حسابداری، ارتباط با مشتریان، مدیریت پروژه)
- چه ویژگی‌هایی برای شما مهم است؟ (مثلا گزارش‌گیری، اتوماسیون فرآیندها، قابلیت سفارشی‌سازی)
- چه بودجه‌ای برای این نرمافزار در نظر گرفته‌اید؟
2. تحقیق در مورد نرمافزارهای موجود
- لیستی از نرمافزارهای مرتبط با نیازهایتان تهیه کنید.
- ویژگی‌ها، قیمت‌ها، و نظرات کاربران هر نرمافزار را مقایسه کنید.
- دموهای نرمافزار را امتحان کنید.
3. عوامل کلیدی در انتخاب نرمافزار
- نرمافزار باید رابط کاربری ساده و روشنی داشته باشد تا کارمندان به راحتی بتوانند از آن استفاده کنند.
- نرمافزار باید قابلیت سفارشی‌سازی داشته باشد تا بتوان آن را با نیازهای خاص کسب‌وکار شما تطبیق داد.
- شرکت ارائه دهنده نرمافزار باید پشتیبانی فنی قوی و قابل اعتمادی ارائه دهد.
- نرمافزار باید از امنیت بالایی برخوردار باشد تا از اطلاعات حساس کسب‌وکار شما محافظت کند.
- نرمافزار باید قابلیت رشد و توسعه همراه با کسب‌وکار شما را داشته باشد.
- هزینه نرمافزار، هزینه‌های پیاده‌سازی و هزینه‌های نگهداری را در نظر بگیرید.
4. مشاوره با متخصصان
- با کارشناسان حوزه IT و کسب‌وکار مشورت کنید.
- از تجربیات سایر کسب‌کارها در این زمینه استفاده کنید.
علاوه بر این باید هزینه نرمافزار، هزینه‌های پیاده‌سازی و هزینه‌های نگهداری را در نظر بگیرید.
مثال هایی برای انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی برای مشاغل مختلف
برای درک بهتر شما عزیزان، در ادامه مثال هایی در خصوص به کار گیری نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی در صنایع مختلف بیان خواهیم کرد.
صنایع خدماتی
هتل‌ها و رستوران‌ها:
- نیازها: مدیریت شیفت‌های کاری متنوع، پیگیری حضور و غیاب، مدیریت مرخصی‌ها، آموزش پرسنل جدید، ارزیابی عملکرد بر اساس رضایت مشتری.
- ویژگی‌های مورد نیاز نرمافزار: قابلیت برنامه‌ریزی شیفت‌های منعطف، مدیریت زمان و حضور و غیاب، امکان ارزیابی عملکرد بر اساس شاخص‌های کیفی.
شرکت‌های مشاوره‌ای:
- نیازها: مدیریت پروژه‌های مختلف، ردیابی زمان صرف شده روی پروژه‌ها، مدیریت هزینه‌ها، ارزیابی عملکرد مشاوران.
- ویژگی‌های مورد نیاز نرمافزار: قابلیت مدیریت پروژه، ردیابی زمان، گزارش‌دهی دقیق، امکان ادغام با نرمافزارهای حسابداری.
شرکت‌های حمل‌ونقل:
- نیازها: مدیریت ناوگان، برنامه‌ریزی مسیرها، ردیابی رانندگان، مدیریت هزینه‌های سوخت و تعمیر و نگهداری.
- ویژگی‌های مورد نیاز نرمافزار: قابلیت مدیریت ناوگان، ردیابی GPS، گزارش‌دهی هزینه‌ها، مدیریت ایمنی.
صنایع تولیدی
کارخانه‌ها:
- نیازها: مدیریت خط تولید، برنامه‌ریزی تولید، مدیریت تعمیرات و نگهداری، مدیریت ایمنی، آموزش کارگران.
- ویژگی‌های مورد نیاز نرمافزار: قابلیت یکپارچه‌سازی با سیستم‌های تولید، مدیریت موجودی، گزارش‌دهی تولید، مدیریت ایمنی.
شرکت‌های ساختمانی:
- نیازها: مدیریت پروژه‌های ساختمانی، ردیابی پیشرفت پروژه‌ها، مدیریت هزینه‌ها، مدیریت نیروی کار ساختمانی.
- ویژگی‌های مورد نیاز نرمافزار: قابلیت مدیریت پروژه، ردیابی زمان، گزارش‌دهی هزینه‌ها، مدیریت ایمنی.
صنایع فناوری اطلاعات
شرکت‌های نرم‌افزاری:
- نیازها: مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری، ردیابی زمان صرف شده روی پروژه‌ها، مدیریت نسخه‌های نرمافزار، ارزیابی عملکرد توسعه‌دهندگان.
- ویژگی‌های مورد نیاز نرمافزار: قابلیت مدیریت پروژه، ردیابی زمان، گزارش‌دهی فنی، مدیریت نسخه‌ها.
شرکت‌های استارت‌آپ:
- نیازها: مدیریت تیم کوچک و در حال رشد، مدیریت دورکاری، مدیریت سهام کارمندان، ارزیابی عملکرد سریع.
- ویژگی‌های مورد نیاز نرمافزار: قابلیت انعطاف‌پذیری بالا، مدیریت دورکاری، مدیریت سهام، گزارش‌دهی سریع.
برای انتخاب نرم افزار مدیریت منابع انسانی مورد نیاز خود از چه کسی مشاوره بگیریم؟
استفاده از نرمافزارهای مناسب برای مدیریت منابع انسانی، یک راهکار مفید برای ساماندهی امور مربوط به منابع انسانی سازمان است. باتوجه به اهمیت موضوع، نرمافزارهای مختلفی در این زمینه ایجاد شده‌اند.
در صورتی که می خواهید نرم افزار مناسبی برای مدیریت منابع انسانی خود پیدا کنید، به شما توصیه می‌کنیم از خدمات مشاوره منابع انسانی آکادمی کسب و کار پاکراه بهره ببرید. ما به خوبی وضعیت کسب وکارتان را بررسی کرده و برهمین اساس، نرم افزار مناسبی را پیشنهاد خواهیم داد.
در پایان، شما میتوانید نظرات و پیشنهادات خود در مورد این مطلب را در بخش کامنت ها با ما در میان بگذارید.
روی دکمه «مشاوره آنلاین» کلیک کنید تا مهندس ایمان پاکراه و تیم آکادمی پاکراه به‌صورت آنلاین و کاملاً رایگان راهنمایی‌تان کنند.
مشاوره آنلاین