بهترین نرم افزار حسابداری برای شرکت پیمانکاری

وقتی چند پروژه همزمان دارید، فقط دانستن اینکه چقدر پول وارد شرکت شده یا چقدر هزینه کرده‌اید کافی نیست. باید بدانید هر پروژه چقدر هزینه داشته، چه مبلغی از کارفرما طلب دارید و در نهایت کدام پروژه برای شرکت سودآور بوده است.

اینجاست که انتخاب نرم افزار حسابداری اهمیت پیدا می‌کند. نرم افزار معمولی برای ثبت هزینه و درآمد مناسب باشد، اما برای مدیریت قرارداد، صورت ‌وضعیت، بهای تمام‌ شده و هزینه‌های هر پروژه نیاز به امکانات تخصصی‌تری دارید.

در این مطلب از آکادمی پاکراه، بهترین نرم افزارهای حسابداری برای شرکت‌ پیمانکاری را بررسی می‌کنیم، امکانات هرکدام را مقایسه می‌کنیم و می‌بینیم هر نرم افزار برای چه نوع شرکتی انتخاب مناسب‌تری است.

هرجای مطلب به راهنمایی بیشتری نیاز داشتید، کامنت بگذارید تا کارشناسان آکادمی کسب و کار پاکراه، راهنماییتان کنند.

چرا نرم افزار حسابداری معمولی کافی نیست؟

در شرکت پیمانکاری، هزینه‌ها و درآمدها فقط به خود شرکت مربوط نیستند؛ باید مشخص باشد هر هزینه برای کدام پروژه بوده و هر پروژه چه میزان سود یا هزینه داشته است.

وقتی تعداد پروژه‌ها بیشتر می‌شود، مدیریت قراردادها، صورت ‌وضعیت‌ها، مطالبات، هزینه مصالح و پرداخت به پیمانکاران جزء هم سخت‌تر می‌شود. در این شرایط، یک نرم افزار حسابداری معمولی ممکن است اطلاعات مالی را ثبت کند، اما برای مدیریت جزئیات پروژه‌ها کافی نباشد.

به همین دلیل، اگر شرکت شما چند پروژه همزمان یا قراردادهای پیچیده دارد، بهتر است نرم افزاری انتخاب کنید که اطلاعات مالی را به پروژه و قرارداد مرتبط کند.

در بخش‌های بعدی بعد، دقیق‌تر می‌بینیم نرم افزار پیمانکاری چه تفاوتی با یک نرم افزار حسابداری معمولی دارد.

یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری باید چه امکاناتی داشته باشد؟

قبل از انتخاب نرم افزار، اول امکاناتی را مشخص کنید که واقعا برای مدیریت پروژه‌های شرکت به آن‌ها نیاز دارید.

امکاناتی که ما پیشنهاد می‌کنیم مد نظر داشته باشید، اینها هستند:

همه شرکت‌های پیمانکاری به تمام این امکانات نیاز ندارند. اگر شرکت شما فقط چند پروژه کوچک دارد، امکانات پایه کافیست؛ اما با افزایش تعداد پروژه‌ها و پیچیده‌تر شدن قراردادها، امکانات تخصصی اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند.

10 نرم افزار حسابداری برای شرکت پیمانکاری

یک نرم افزار برای همه شرکت‌های پیمانکاری مناسب نیست. شرکتی که دو پروژه کوچک دارد، نیاز متفاوتی با یک شرکت دارای چندین پروژه و قرارداد همزمان دارد.

در ادامه، هر نرم افزار را از نظر کاربرد برای شرکت‌های پیمانکاری بررسی می‌کنیم تا انتخاب بین گزینه‌ها ساده‌تر شود.

۱. نرم افزار حسابداری پیمانکاری سپیدار

مناسب برای:

• شرکت‌های پیمانکاری کوچک و متوسط که امکانات تخصصی پروژه می‌خواهند.

نقطه قوت:

• امکانات مشخص برای فرآیندهای پیمانکاری.

نکات خرید:

• بررسی کنید پکیج و ماژول انتخابی، همه نیازهای شرکت شما را پوشش می‌دهد یا نه.

سپیدار یکی از گزینه‌هایی است که برای شرکت‌های پیمانکاری راهکار مشخص دارد. امکاناتی مثل مدیریت قرارداد، مناقصه، ضمانت ‌نامه، صورت ‌وضعیت و بهای تمام‌ شده پروژه در این راهکار دیده می‌شود.

۲. نرم افزار حسابداری هلو

مناسب برای:

• شرکت‌های کوچک با فعالیت پیمانکاری ساده‌تر.

نقطه قوت:

• سادگی کار با نرم افزار و تنوع نسخه‌ها.

قبل از خرید:

• ببینید نسخه‌ای که انتخاب می‌کنید، امکانات موردنیاز شما برای مدیریت پروژه و هزینه‌ها را دارد یا نه.

هلو بیشتر برای شرکت‌هایی مناسب است که به یک سیستم حسابداری ساده و قابل استفاده نیاز دارند. اگر شرکت پیمانکاری شما پروژه‌های محدود و فرآیندهای مالی ساده‌ای دارد، می‌توانید هلو را هم بررسی کنید.

۳. نرم افزار حسابداری پارمیس

مناسب برای:

• شرکت‌های کوچک و متوسط با نیازهای مالی متنوع.

نقطه قوت:

• تنوع محصولات و امکانات مالی.

قبل از خرید:

• بررسی کنید امکانات نسخه موردنظر برای کارهای پیمانکاری شما کافی است یا به ابزارهای دیگری نیاز دارید.

پارمیس مجموعه‌ای از نرم افزارهای مالی ارائه می‌دهد و برای شرکت‌هایی که در کنار حسابداری به امکاناتی مثل انبار، دریافت و پرداخت و گزارش‌گیری نیاز دارند، قابل بررسی است.

۴. نرم افزار حسابداری محک

مناسب برای:

• شرکت‌های کوچک با فرآیند مالی ساده.

نقطه قوت:

• سادگی و امکانات پایه حسابداری.

قبل از خرید:

• قابلیت‌های مربوط به قرارداد، صورت ‌وضعیت و بهای تمام‌ شده پروژه را بررسی کنید.

محک برای کسب‌ و کارهای کوچک و متوسط گزینه‌ای قابل بررسی است. اگر شرکت پیمانکاری شما پروژه‌های محدودی دارد و بیشتر به حسابداری، انبار و گزارش‌های مالی نیاز دارد، می‌توانید آن را در فهرست انتخاب قرار دهید.

۵. نرم افزار حسابداری فرداد

مناسب برای:

• شرکت‌های کوچک و متوسط در حال رشد.

نقطه قوت:

• پوشش چند بخش مالی در یک سیستم.

قبل از خرید:

• ببینید امکانات تخصصی پیمانکاری موردنیاز شما در نسخه انتخابی وجود دارد یا نه.

فرداد علاوه بر حسابداری، امکاناتی مثل دریافت و پرداخت، حقوق و دستمزد و انبار را ارائه می‌دهد. برای شرکتی که در حال بزرگ‌تر شدن است و می‌خواهد بخش‌های مالی خود را منظم‌تر مدیریت کند، گزینه خوبی است.

۶. نرم افزار حسابداری آرین سیستم

مناسب برای:

• شرکت‌های متوسط و بزرگ.

نقطه قوت:

• یکپارچه‌سازی بخش‌های مختلف سازمان.

قبل از خرید:

• هزینه، پیچیدگی اجرا و ماژول‌های موردنیاز شرکت را بررسی کنید.

آرین سیستم بیشتر برای شرکت‌هایی مطرح است که ساختار بزرگ‌ و فرآیندهای مالی و سازمانی پیچیده‌ای دارند. این گزینه زمانی ارزش بررسی بیشتری دارد که فقط حسابداری ساده برایتان کافی نباشد.

۷. نرم افزار حسابداری شایگان سیستم

مناسب برای:

• شرکت‌هایی با نیازهای مالی متنوع.

نقطه قوت:

• پوشش نیازهای عمومی حسابداری شرکت.

قبل از خرید:

• مطمئن شوید برای مدیریت پروژه و قراردادهای پیمانکاری امکانات کافی دارد.

شایگان سیستم امکانات مختلفی در زمینه حسابداری، انبار، دریافت و پرداخت و گزارش‌گیری ارائه می‌دهد. برای شرکت‌های کوچک و متوسط یکی از گزینه‌های قابل قبول است.

۸. نرم افزار حسابداری پیوست

مناسب برای:

• شرکت‌های متوسط و بزرگ.

نقطه قوت:

• مدیریت یکپارچه فرآیندهای سازمانی.

قبل از خرید:

• هزینه استقرار و امکانات موردنیاز را با اندازه شرکت مقایسه کنید.

پیوست بیشتر برای سازمان‌ها و شرکت‌هایی با ساختار بزرگ و فرآیندهای پیچیده مطرح است. اگر شرکت شما چند واحد و فرآیند مختلف دارد، راهکارهای یکپارچه آن می‌توانند ارزش بررسی داشته باشند.

۹. نرم افزار حسابداری قیاس

مناسب برای:

• شرکت‌های کوچک و متوسط با فرآیندهای مالی ساده تا متوسط.

نقطه قوت:

• پوشش نیازهای عمومی حسابداری و مالی.

قبل از خرید بررسی کنید:

• امکان تفکیک هزینه‌ها و درآمدها بر اساس پروژه و گزارش‌گیری موردنیاز شرکت پیمانکاری را دارد یا خیر.

قیاس را می‌توان برای شرکت‌هایی با نیازهای عمومی حسابداری و مالی در فهرست بررسی قرار داد. اگر قرار است از آن در یک شرکت پیمانکاری استفاده کنید، امکانات تخصصی پروژه باید جداگانه بررسی شود.

۱۰. نرم افزار حسابداری پارت

مناسب برای:

• شرکت‌هایی که به دنبال یک سیستم حسابداری شرکتی هستند.

نقطه قوت:

• پوشش فرآیندهای مالی و حسابداری شرکت.

قبل از خرید بررسی کنید:

• امکانات مربوط به مدیریت پروژه، قرارداد، هزینه‌های پروژه، صورت‌ وضعیت و گزارش‌های پیمانکاری را به‌صورت عملی بررسی کنید.

پارت را می‌توان به عنوان یکی از گزینه‌های حسابداری شرکتی بررسی کرد؛ اما اگر هدف شما مدیریت تخصصی پروژه‌های پیمانکاری است، امکانات عمومی حسابداری به‌ تنهایی کافی نیست.

مقایسه بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکت پیمانکاری

اگر بین چند گزینه مردد هستید، بهتر است نرم افزارها را بر اساس نیاز شرکت مقایسه کنید، نه تعداد امکانات. جدول زیر یک دید سریع برای انتخاب به شما می‌دهد:

اگر بخواهیم انتخاب را ساده‌تر کنیم:

• تمرکز اصلی شما روی امور تخصصی پیمانکاری است: اول سپیدار را بررسی کنید،
• شرکت کوچک و فرآیندهای ساده‌تری دارید: هلو، محک یا گزینه‌های مشابه را مقایسه کنید،
• شرکت در حال رشد دارید: پارمیس یا فرداد می‌توانند در فهرست بررسی باشند،
• شرکت متوسط یا بزرگ با فرآیندهای پیچیده دارید: آرین سیستم و پیوست ارزش بررسی بیشتری دارند.

تفاوت نرم افزار حسابداری پیمانکاری با حسابداری معمولی

اگر شرکت پیمانکاری دارید، شاید این سوال برایتان پیش بیاید که چرا نمی‌توان از یک نرم افزار حسابداری معمولی استفاده کرد. تفاوت اصلی این دو، در نحوه مدیریت پروژه‌ها و هزینه‌ها است.

در جدول زیر، یک مقایسه کلی بین نرم افزار پیمانکاری و نرم افزار حسابداری معمولی آورده‌ایم:

کدام را انتخاب کنیم؟

اگر شرکت شما یک یا چند پروژه کوچک با فرآیند مالی ساده دارد، یک نرم افزار حسابداری شرکتی نیازتان را برطرف می‌کند.

اما اگر با چند پروژه، قراردادهای متعدد، صورت ‌وضعیت، پیمانکار جزء و هزینه‌های متنوع سروکار دارید، نرم افزار تخصصی پیمانکاری انتخاب منطقی‌تری است.

هنگام خرید نرم افزار حسابداری پیمانکاری به چه نکاتی توجه کنیم؟

انتخاب نرم افزار فقط با دیدن لیست امکانات تمام نمی‌شود. ممکن است دو نرم افزار امکانات مشابهی داشته باشند، اما یکی برای ساختار شرکت شما مناسب‌تر باشد.

پس بهتر است قبل از خرید این موارد را بررسی کنید:

قبل از خرید چه کاری انجام دهیم؟

بهترین کار این است که یک پروژه واقعی شرکت را به فروشنده نرم افزار نشان دهید. از او بخواهید قرارداد، هزینه‌ها، صورت ‌وضعیت، پرداخت‌ها و گزارش سود همان پروژه را داخل نرم افزار اجرا کند.

اگر نرم افزار بتواند فرآیند موردنظرتان را بدون راه‌ حل‌های دستی و پیچیده انجام دهد، انتخاب مطمئن‌تری خواهید داشت.

بهترین نرم افزار حسابداری پیمانکاری بر اساس اندازه شرکت

اندازه شرکت به ‌تنهایی تعیین نمی‌کند کدام نرم افزار برای شما مناسب است. تعداد پروژه‌ها، تعداد کاربران و پیچیدگی قراردادها هم مهم هستند. اما می‌توان یک معیار ساده برای شروع انتخاب داشت:

شرکت پیمانکاری کوچک

اگر تعداد پروژه‌ها کم است و تیم مالی کوچکی دارید، نیازی نیست سراغ پیچیده‌ترین نرم افزار موجود بروید. مهم این است که بتوانید هزینه و درآمد هر پروژه را جدا کنید، دریافت و پرداخت‌ها را کنترل کنید و گزارش مالی قابل اتکا بگیرید.

برای چنین شرکتی، گزینه‌هایی مثل هلو، محک یا سپیدار می‌توانند در فهرست بررسی قرار بگیرند؛ البته امکانات نسخه موردنظر باید با نیاز شرکت تطبیق داده شود. برای نمونه، محک در راهکار پیمانکاری خود امکان مدیریت چند پروژه، مراکز هزینه و کنترل برخی پرداخت‌ها و ضمانت ‌نامه‌ها را ارائه می‌کند.

شرکت پیمانکاری متوسط

وقتی چند پروژه همزمان دارید، فقط ثبت هزینه‌ها کافی نیست. باید بتوانید قراردادها، صورت‌ وضعیت‌ها، پیمانکاران جزء و بهای تمام‌ شده پروژه‌ها را هم کنترل کنید.

در این مرحله، امکانات تخصصی پیمانکاری اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند. برای نمونه، سپیدار امکان ثبت قرارداد، صورت‌ وضعیت، هزینه‌های پروژه، پیمانکاران جزء و گزارش پیشرفت پروژه را ارائه می‌دهد.

شرکت پیمانکاری بزرگ

در شرکت‌های بزرگ، مسئله فقط حسابداری پروژه نیست. وقتی تعداد کاربران، پروژه‌ها و واحدهای شرکت زیاد می‌شود، ارتباط بین مالی، انبار، حقوق و دستمزد، پروژه و سایر بخش‌ها اهمیت پیدا می‌کند.

در این شرایط، علاوه بر نرم افزارهای تخصصی پیمانکاری، راهکارهای یکپارچه و ERP هم ارزش بررسی دارند. مهم‌تر از تعداد امکانات، این است که سیستم بتواند با فرآیندهای واقعی شرکت هماهنگ شود و با رشد مجموعه محدودیت ایجاد نکند.

آیا نرم افزار حسابداری پیمانکاری به سامانه مودیان متصل می‌شود؟

بعضی نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری امکان اتصال به سامانه مودیان و ارسال اطلاعات موردنیاز مالیاتی را دارند، اما این قابلیت در همه نرم افزارها یکسان نیست.

هنگام خرید، فقط نپرسید نرم افزار به سامانه مودیان متصل می‌شود؟؛ این موارد را هم بررسی کنید:

• امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی،
• دریافت و مدیریت اطلاعات صورتحساب‌ها،
• هماهنگی با قوانین و الزامات مالیاتی،
• به‌روزرسانی نرم افزار با تغییر مقررات،
• پشتیبانی در زمان ارسال یا بروز خطا.

برای نمونه، سپیدار امکان اتصال به سامانه مودیان را در راهکارهای خود ارائه می‌کند.

پس اگر سامانه مودیان برای شرکت شما اهمیت دارد، این قابلیت را قبل از خرید به‌ صورت عملی از فروشنده بررسی کنید و ببینید دقیقا چه خدماتی در نسخه موردنظر شما ارائه می‌شود.

آیا اکسل می‌تواند جای نرم افزار حسابداری پیمانکاری را بگیرد؟

برای یک پروژه کوچک با اطلاعات محدود، اکسل می‌تواند برای ثبت هزینه‌ها، درآمدها و تهیه گزارش‌های ساده کاربرد داشته باشد. اما با بیشتر شدن پروژه‌ها، کنترل اطلاعات در چند فایل اکسل سخت و زمان‌بر می‌شود.

مهم‌ترین مشکل این است که اطلاعات قرارداد، هزینه، صورت ‌وضعیت، پرداخت و سود پروژه‌ها به‌ صورت یکپارچه مدیریت نمی‌شوند.

در جدول زیر، اکسل و نرم افزارهای حسابداری پیمانکاری را مقایسه کرده‌ایم:

اگر شرکت شما فقط یک پروژه کوچک دارد، اکسل یک راه ‌حل موقت است. اما برای مدیریت چند پروژه، قرارداد و صورت ‌وضعیت، نرم افزار حسابداری پیمانکاری انتخاب مطمئن‌تری است.

برای مدیریت شرکت پیمانکاری از چه کسی مشاوره بگیریم؟

انتخاب نرم افزار حسابداری فقط یکی از تصمیم‌هایی است که در مسیر مدیریت یک شرکت پیمانکاری باید بگیرید. مشکلاتی مثل بی‌نظمی در فرآیندها، ضعف سیستم مدیریتی، کنترل نکردن هزینه‌ها یا مشخص نبودن مسیر رشد شرکت، نشان می‌دهند مشکل اصلی جای دیگری است!

در چنین شرایطی، بهتر است قبل از اینکه برای هر مسئله یک راه ‌حل جداگانه انتخاب کنید، وضعیت کلی کسب ‌و کار را بررسی کنید.

اگر برای مدیریت، سیستم‌سازی یا توسعه شرکت پیمانکاری به راهنمایی نیاز دارید، می‌توانید از مهندس ایمان پاکراه مشاوره بگیرید و شرایط کسب ‌و کارتان را با یک متخصص بررسی کنید.

این مشاوره کمک می‌کند مسئله اصلی شرکت را بهتر بشناسید و برای حل آن تصمیم دقیق‌تری بگیرید.