تقویم محتوایی چیست؟

تولید محتوا به‌عنوان بخشی از بازاریابی برای کسب‌وکار شما به کار می‌رود و در اثر آن می‌توانید میزان عرضه و فروش محصولات و خدمات خود را به میزان زیادی افزایش دهید. می‌توان گفت 60% عملکرد بازاریابی شما با محتوایی که تولید می‌کنید، صورت می‌گیرد. اما آیا تا به حال به این فکر کرده‌اید که چگونه می‌توانید محتوای خود را به شکلی منظم و هدفمند برنامه‌ریزی کنید؟ پاسخ این سوال ساده است: به کمک تقویم محتوایی!

تقویم محتوایی نه تنها به شما کمک می‌کند تا ایده‌ها و موضوعات خود را سازماندهی کنید، بلکه با ایجاد یک رویکرد منظم در تولید و انتشار محتوا، می‌تواند تاثیر بسزایی بر روی جذب مخاطب و افزایش تعاملات داشته باشد.

در این مطلب از آکادمی کسب و کار پاکراه، به بررسی مفهوم تقویم محتوایی، اهمیت آن و نحوه ایجاد یک تقویم موثر خواهیم پرداخت؛ پس حتما تا انتها همراهمان بمانید و حتی اگر قسمتی از مطلب را متوجه نشدید، برایمان کامنت بگذارید تا پاسخگوی شما باشیم.

تقویم محتوایی چیست؟

تقویم محتوایی که به عنوان تقویم تحریریه نیز شناخته می‌شود و در واقع روشی مناسب برای برنامه‌ریزی و سازماندهی مطالب مربوط به آینده کسب‌وکار شما است. این مفهوم جزو یکی از اصطلاحات رایج کسب و کار است که احتمالا بارها به گوشتان خورده باشد.

شما می‌توانید تقویم محتوایی را به روش‌های گوناگونی تولید کنید؛ به عنوان مثال تولید محتوای رسانه‌های اجتماعی که در آن تمام پست‌های موجود در یک کانال اجتماعی، کسب‌وکار شما را در بر می‌گیرند، یک تقویم محتوایی است. 88% از کسب‌وکارها معتقدند بازاریابی محتوایی باید با بازاریابی آن‌ها هماهنگ باشد تا ارزشمند شود.

زمانی که شما یک لیست از محتواهای خود را به‌صورت اولویت‌بندی در کسب‌وکارتان را در یک تقویم قرار دهید، می‌توانید به زمان‌بندی محتوایی خود پایبند باشید. در نتیجه کارها به بهترین شکل ممکن ادامه پیدا می‌کنند و می‌توانید به بهره‌وری و پیشرفت بیشتری در طول سال برسید.

4 قسمت مهم یک تقویم محتوایی

تقویم محتوای مربوط به کسب‌وکار شما، باید کاملاً ساده و در عین حال مفید باشد. بخش‌های گوناگونی برای تقویم محتوایی در نظر گرفته شده‌اند که حداقل چهار عنصر اصلی را برای آن تعیین می‌کنند. اگر نمی‌دانید قسمت‌های گوناگون یک تقویم محتوایی چیست، به موارد زیر دقت کنید:

1. سرمقاله

اصلی‌ترین قسمت، سرمقاله آن است. سرمقاله شامل محتوایی می‌شود که شما در وبلاگ، پادکست یا هر نوع رسانه اجتماعی دیگر منتشر می‌کنید. هدف از ایجاد سرمقاله این است که برای منتشر کردن منظم محتواهای خود برنامه‌ریزی کاملی داشته باشید؛ در نتیجه شما در یک بازه زمانی معین می‌توانید محتواهای تولید شده خود را سازماندهی کنید.

امکان دارد در کسب‌وکارتان برنامه هفته آینده خود را ندانید؛ اما بسیاری از شرکت‌هایی که به طور موفق عمل می‌کنند، با برنامه یک سال آینده خود نیز آشنایی دارند و می‌دانند که چه چیزهایی را باید منتشر کنند. البته این نکته را در نظر داشته باشید که در دنیای بازاریابی دیجیتال کسب‌وکارها دچار تغییراتی می‌شوند؛ اما منظور این نیست که نیازی به تقویم محتوا و برنامه‌ریزی برای کسب‌وکار خود ندارید.

2. تبلیغات

شما در مورد کسب‌وکار خود باید به این نتیجه رسیده باشید که چه زمانی و در چه مکانی باید محصول و خدمات خود را تبلیغ کنید. آیا برای تبلیغ کسب‌وکار خود قصد دارید پستی در اینستاگرام به اشتراک بگذارید یا یک پادکست گفتگو تهیه کنید؟

شما می‌توانید تقویم مربوط به فعالیت‌های تبلیغاتی خود را در تقویم محتوایی بیاورید. در نتیجه این امکان برای شما فراهم می‌شود که با رنگ‌ها و جزئیات مختلف آن را از سایر موضوعات دیگر جدا کنید.

3. پلتفرم

در دنیای امروز پلتفرم‌های زیادی وجود دارند که به تقویم محتوای شما کمک می‌کنند. برای ساخت یک تیم تجاری، شما به پلتفرم‌های مشترک در تیم نیاز دارید. هر یک از اعضای تیم باید بتوانند وضعیت پست‌ها را به حالت آنلاین مشاهده کنند تا زمان و انرژی آن‌ها برای سوال و جواب‌ها هدر نرود.

برای بازاریابی محتوا و همچنین منتشر کردن محتواهای جدید، باید پلتفرم‌های مناسب با محتوا را در نظر بگیرید. پلتفرم‌هایی مانند Google Sheet، Basecamp، Asana و Trello پاسخگوی کسب‌وکار شما هستند. برخی از پلتفرم‌ها امکان برقراری ارتباط پویا بین محتوا و مشتریان را نیز برای شما فراهم می‌کنند.

 4. ایده‌های آینده

در این قسمت از تقویم محتوایی فهرستی از محتواهای آینده درج می‌شود که تاکنون به‌صورت فعال روی آن کار نکرده‌اید. امکان دارد زمان انجام کارهای روزمره خود ایده‌ای به ذهنتان بیاید یا در مکانی یک‌سری ابتکاراتی مطرح شده باشد؛ پس شما می‌توانید در قسمتی از تقویم محتوایی برای ثبت این ایده‌ها اقدام کنید.

البته در بخش جاری تقویم محتوایی نمی‌توانید آن‌ها را درج کنید. به یاد داشته باشید که تقویم محتوا ابزاری مناسب برای ساماندهی فعالیت‌های تجاری کسب‌وکار شما در آینده هستند و بهتر است که ایده‌های مورد نیاز برای آینده خود را فراموش نکنید.

4 مزیت تقویم محتوایی برای کسب‌وکارها

در صورتی که وبلاگ و شبکه اجتماعی شما برای سرگرمی نیست، بلکه آن را به‌منظور کسب‌وکار خود راه‌اندازی کرده‌اید؛ پس به تقویم محتوایی نیاز دارید تا بتوانید از مزیت‌های آن در پیاده‌سازی استراتژی محتوایی بهره‌مند شوید. تقویم محتوایی در حوزه‌های مختلف به کسب‌وکار شما کمک می‌کند که برخی از آن‌ها عبارت است از:

1. راهکاری برای افزایش ترافیک و بازدید ایجاد می‌کند

شما از طریق دریافت ترافیک در وب‌سایت خود می‌توانید بازدیدکنندگان و مشتریان زیادی را به خود جذب کنید. در این زمینه ممکن است که ابتدا موضوعات مربوط به کسب‌وکار خود را دسته‌بندی کنید، کلمات کلیدی را در نظر بگیرید و تحقیقاتی را در مورد محتوای خود انجام دهید؛ سپس محتوای خود را منتشر کنید.

توجه داشته باشید که این روش به‌هیچ‌عنوان مناسب نیست؛ زیرا سیستم نمی‌تواند بازدیدهای شما را در نظر گرفته و متناسب با آن مقیاس‌های محتوا را در نظر بگیرد، پس حتماً به یک تقویم محتوایی نیاز دارید.

بهترین روش برای جذب ترافیک با استفاده از تقویم محتوایی به شرح زیر است:

1. ابتدا باید به نسبت موضوع سایت، صفحات لندینگ را مشخص کنید.
2. سپس دسته بندی های سایت را مشخص کنید.
3. سپس برای هر دسته بندی موضوعاتی استخراج کنید.
4. برای استخراج موضوعات سایت میتوانید از ابزارهای کیوردریسرچ یا از ساجست های گوگل کمک بگیرید.
5. بعد از استخراج موضوعات، پیشنهاد میکنم در گوگل شیت و طبق الگوی دسته بندی در تب های مختلف قرار دهید و وضعیت (در حال نوشتن / آپلود شد / سوالی دارم) را برای نویسنده مشخص نمایید.

جستجوی کیوردهای مرتبط برای هر سر مقاله به عهده نویسنده باشد، بهتر است.

2. سازماندهی و اولویت‌بندی مسئولیت‌ها

با استفاده از تقویم محتوایی می‌توانید همکاری خود با تیم و همچنین شرکای خارجی را آسان‌تر کنید. اگر به‌تازگی کسب‌وکاری را ایجاد کرده‌اید، تقویم محتوایی به سازماندهی مسئولیت‌های شما کمک فراوانی می‌کند.

همچنین در صورتی که با یک تیم بزرگ در حال همکاری هستید، در تقویم محتوایی خود می‌توانید مسئولیت‌ها را به‌خوبی واگذار کنید و به‌این‌ترتیب از تأخیر یا انجام نشدن کارها نگران نمی‌شوید. زیرا در این شرایط تمام اعضای گروه به تقویم محتوای دسترسی دارند و تنها کافی است که آن را در یک فضای مناسب مانند گوگل شیت قرار دهید تا سایر افراد از آن استفاده کنند.

3. دید وسیع نسبت به کسب‌وکار خود پیدا می‌کنید

زمانی که از بازاریابی محتوا استفاده می‌کنید، جزئیات کسب‌وکار شما نادیده گرفته می‌شوند، اما برخورداری از یک دید وسیع در مورد تمام ابعاد محتوایی، به شما کمک می‌کند تا جزئیات را به صورت کامل در اختیار داشته باشید. در این شرایط اجرای استراتژی بازاریابی با استفاده از تقویم محتوایی بسیار آسان است.

4. با نگاهی ساده می‌توانید از وضعیت محتوای خود مطلع شوید

زمانی که شما تقویم محتوایی برای کسب‌وکار خود ندارید، پیگیری وضعیت محتوای وبلاگ و شبکه‌های اجتماعی ممکن است دشوار و زمانبر باشد، اما در تقویم محتوایی به آسانی می‌توانید محتوای کامل شده، محتوای در حال بررسی، محتوای در حال تولید، محتوای در حال به‌روز رسانی و غیره را به‌سادگی مشاهده کنید.

5 ابزار کاربردی برای تولید تقویم محتوایی

امروزه ابزارهای کاربردی بسیار زیادی برای تقویم محتوایی تولید و مدیریت می‌شوند که هر کدام مزایای خاص خود را دارند. شما با استفاده از این ابزارها می‌توانید استراتژی بازاریابی کسب‌وکار را مشخص کنید و برنامه‌ریزی‌هایی را برای آینده کسب‌وکار خود انجام دهید. برخی از پرکاربردترین ابزارها عبارت است از:

1. Google Sheets

اگر نمی‌دانید مناسب‌ترین گزینه برای تیم‌های بزرگ و کوچک تقویم محتوایی چیست، بهتر است با گوگل شیت آشنا شوید. استفاده از آن کاملاً رایگان است، اما برای اینکه بتوانید تقویم محتوایی خود را با آن راه‌اندازی کنید، به وقت زیادی نیاز دارید.

2. ابزار Asana

یکی دیگر از پلتفرم‌های طراحی تقویم محتوایی، آسانا است که قالب‌های مختلفی را برای شما در نظر گرفته است. شما با استفاده از این پلتفرم می‌توانید به‌راحتی پروژه خود را مدیریت کنید و اطلاعات را به اشتراک بگذارید و در نهایت به پیشرفت بسیار زیادی برسید.

3. Loomly

این پلتفرم به‌منظور مدیریت رسانه اجتماعی مورد استفاده قرار می‌گیرد و به تیم بازاریابی کمک می‌کند که برای تجزیه‌وتحلیل و انتشار محتواهای خود برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهند.

4. Trello

یکی از کاربردی‌ترین پلتفرم‌ها برای مدیریت پروژه مبتنی بر کارت، ترلو است که به منظور همکاری، پیگیری و سازماندهی پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد. کارت‌هایی که در ترلو وجود دارند، اطلاعات مربوط به وظایف و فعالیت‌ها را درج می‌کنند؛ علاوه بر این امکان شخصی‌سازی در این پلتفرم نیز برای شما فراهم می‌شود. تقریبا تا امروزه ۷۷۷ هزار پروژه توسط ۸۰۰ هزار نفر از طریق این نرم افزار در اختیار کاربران قرار داده شده است.

5. Basecamp

این پلتفرم به تیم بازاریابی شما کمک می‌کند تا پروژه خود را مؤثرتر مدیریت کنید. پلتفرم Basecamp به شما کمک می‌کند که ردیابی وظایف خود را به طور مؤثر انجام دهید و ارتباطات را سازماندهی کنید تا در زمان معین پروژه مورد نظر شما به موفقیت برسد.

طراحی تقویم محتوایی در 7 مرحله

شما در کسب‌وکارتان باید بر اساس اهداف و نیازهای خود تقویم محتوایی را تنظیم کنید. پیش از اینکه برای طراحی تقویم محتوایی اقدام کنید، اهداف خود را در نظر بگیرید سپس بر اساس مراحل زیر عمل کنید:

1. تعیین اهداف خود

هدفتان از تقویم محتوایی چیست؟ این نکته را در نظر بگیرید و ابتدا هدف خود از برنامه‌ریزی برای انتشار یک محتوا را تعیین کنید. این موضوع اهمیت بسیار زیادی دارد تا تیم کسب‌وکار شما اهداف کسب‌وکارتان را از قبل درک کنند؛ به همین دلیل اولین قدم برای پیاده‌سازی تقویم محتوایی، تعیین اهداف است و انتشار محتوا بدون مشخص کردن هدف آن باعث پیشرفت کسب‌وکار شما نمی‌شود.

2. انتخاب ابزار مناسب

برای طراحی تقویم محتوایی، در مرحله دوم باید ابزاری را متناسب با کسب‌وکار خود انتخاب کنید. سپس باید یک بازه زمانی خاص را در این ابزار در نظر بگیرید.

3. انتخاب کانال مناسب بازاریابی

شما باید تشخیص دهید که مشتریان فعلی شما از چه کانال و شبکه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند تا بتوانید نوع محتوایی که قرار است منتشر کنید را در نظر بگیرید. در واقع در این مرحله شما باید مهم‌ترین کانال‌ها را اولویت‌بندی کنید و برای اینکه محتواها را بی‌هدف منتشر نکنید، پلتفرم‌هایی را در نظر بگیرید. استفاده از این پلتفرم‌ها می‌تواند برای انتشار محتواهای باکیفیت شما کاربرد داشته باشند.

4. محتوای خود را اضافه کنید

پس از اینکه تاریخ‌های مهم را درج کردید و متناسب با ایده‌های محتوا پر کردن تمامی قسمت‌های خالی را انجام دادید، می‌توانید محتواهای خود که شامل پست‌های موضوعی، پست‌های سریالی، ویدیو، تصاویر، تبریکات، مصاحبه‌های مشتریان، مقالات تخصصی و… می‌شوند را به اشتراک بگذارید.

5. در دسترس داشتن محتوای همیشه سبز

محتواهایی که تاریخ و زمان خاصی برای آن‌ها در نظر گرفته نشده است، برای مشتریان و کسب‌وکار شما بسیار مفید هستند. به این محتواها، محتواهای همیشه سبز گفته می‌شود که همیشه مورد استقبال واقع می‌شوند و دائماً در حال جستجو هستند. این محتواها سالیان درازی نیز می‌توانند بین مردم محبوب باشند و جستجو شوند.

6. تعیین دفعات انتشار و بازه زمانی

این موضوع را مد نظر داشته باشید که هر چند وقت یکبار می‌خواهید محتوای جدید را به اشتراک بگذارید. باتوجه‌به اینکه تولید محتوا یک کسب‌وکار می‌تواند زمان بر باشد، بهتر است زمانی را برای انتشار انتخاب کنید که بازخوردی مناسب برای کسب‌وکار شما داشته باشد.

هدف از تقویم محتوایی چیست از اینکه یک بازه زمانی مناسب را برای دفعات انتشار در نظر بگیرید، این است که تمامی بخش‌ها برای مشتریان پوشش داده شود.

7. به‌روزرسانی

تولید محتوا باید بر اساس نیاز مشتریان و استقبال آن‌ها باشد؛ به همین دلیل یک قسمت برای به‌روزرسانی، بازدیدها، میزان مشارکت، نظرات، میزان تعامل و غیره را در نظر بگیرید تا در صورت لزوم بتوانید در مواقع مناسب محتواهای خود را به روز کنید.

برای تدوین و تولید تقویم محتوایی، از چه کسی مشاوره بگیریم؟

با استفاده از تقویم محتوایی می‌توانید تیم کسب‌وکار خود را هماهنگ و منظم کنید و پلتفرم‌های مناسبی را برای مدیریت کسب‌وکار و انتشار محتواهایتان مورد استفاده قرار دهید. نتیجه و خروجی این استراتژی محتوا، بازاریابی کسب‌وکار شما است. توصیه می‌کنیم که نمونه قالب‌های تقویم محتوایی مناسب را در نظر بگیرید و آن را در پلتفرم‌هایی به اشتراک بگذارید که مخاطبان زیادی دارند تا بتوانید از مزیت‌های بی‌شمار آن بهره‌مند شوید و به پیشرفت‌های بسیار زیادی در کسب‌وکار خود برسید.

برای به دست آوردن دانش عمیق درباره تقویم محتوایی موثر برای رشد و پیشرفت کسب و کارتان می‌توانید از خدمات مشاوره کسب و کار در آکادمی پاکراه بهره ببرید تا راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید. مشاورین ما با کسب سالها تجربه در این زمینه، به خوبی شما را راهنمایی خواهند کرد.

در پایان، اگر چالش یا ابهامی در متن در ذهنتان مانده، برایمان کامنت بگذارید تا بلافاصله پاسخگویتان باشیم!