با توجه به آمارها، ۶۰٪ از کارفرمایان بر این باورند که استخدام نیروی انسانی مناسب یکی از بزرگترین چالشهای آنهاست. معمولا زمانی که برای یک موقعیت شغلی خاص آگهی استخدامی منتشر میکنید، با خیل عظیمی از رزومهها و درخواستها از سمت کارجویان مواجه میشوید اما به سختی میتوانید کارمند مناسبی را از بین آنها پیدا کنید.
به راستی که علت این مشکل، چه چیزی میتواند باشد؟ ما در این مطلب از آکادمی کسب و کار پاکراه، 15 چالش اصلی را که مدیران برای استخدام نیروی انسانی خوب با آنها مواجه هستند را بررسی میکنیم و راهحلهای تخصصی ارائه میدهیم. همچنین 3 نشانه استخدام شکست خورده را با جزئیات کامل بررسی خواهیم کرد.
توصیه میکنیم تا انتهای این مطلب همراهمان بمانید و هر جا که نیاز به راهنمایی بیشتر داشتید، برایمان کامنت بگذارید تا پاسخگوی شما باشیم!
- 15 مشکل جذب نیرو + راه حل
- 5 اهمیت شناخت دلایل ناتوانی جذب نیرو
- جلوگیری از صرف هزینه
- جلوگیری از تضعیف اعتبار برند
- جلوگیری از اتلاف زمان مدیران
- جلوگیری از فرار نیروهای خوب
- جلوگیری از ضعیف شدن نسبت به رقبا
- چرا تشخیص نیروی خوب سخت شده
- 3 نشانه فرآیند استخدام شکست خورده
- 15 چالش در فرآیند استخدام
- از چه کسی مشاوره بگیریم؟
چک لیست کامل 15 مشکل جذب نیرو + راه حل
72% از کارفرماهای ایرانی معتقد هستند که در سال اول استخدام از هر 5 نفر، 3 نفر به دلیل عدم تطابقهای ارزشی و ساختاری، مجموعه را ترک میکنند. اگر شما هم نگران هستید که چرا نمیتوانید نیروی انسانی خوب پیدا کنید، چک لیست زیر را بررسی نمایید.
متخصصان ما در آکادمی کسب و کار پاکراه، 15 چک لیست اساسی با راهحل را برای کارفرماها، صاحبان کسب و کار و مدیران منابع انسانی، برای مواقع فوری فهرست کردهاند که در ادامه آن را بررسی میکنیم:
15 چک لیست مشکلات در انتخاب نیروی خوب | راهحلهای فوری و پیشنهادی |
1. شکاف بین توانایی تئوری و عملی کارمندان |
|
2. اکتفا به مصاحبهها به جای واقعیت |
|
3. جذب نیروهای خوب توسط شرکتهای خارجی |
|
4. بالا بودن هزینه آموزش نیروی جدید |
|
5. نبود انگیزه کافی برای رشد در کار |
|
6. آگهی استخدام فوری و اشتباه |
|
7. شرح درست و واقعیت فعالیت و موقعیت کاری |
|
8. عدم تمایل نیروهای ارشد به آموزش |
|
9. مصاحبههای غیرحرفهای و ناکارآمد |
|
10. استعفا نیروها بعد از کسب تجربه |
|
11. جستجو نیرو در پلتفرمهای استخدامی ضعیف |
|
12. عدم استفاده از مصاحبههای انگیزشی |
|
13. عدم بررسی ارزشهای فرهنگی |
|
14. استفاده از ابزارهای کاری قدیمی و ناکارآمد |
|
15. ارائه پیشنهادات بهتر توسط رقبا |
|
بعد از بررسی نقاط ضعف و چالشها، بهتر است برای حل هر مشکل یک بازه زمانی خاص به عنوان مثال 1 ماه یا 40 روز در نظر بگیرید. همچنین از همکاران بپرسید تا بین 15 چالش بالا، مشکلات بیشتر را برای شما اولویت سازی کنند.
5 اهمیت شناخت دلایلی که نمی توانید نیروی خوب جذب کنید
براساس بررسیهای مدیریت کسب و کار ایران، 64% از کسب و کارها با انتخاب نیروهای نادرست و ناکارآمد، متحمل ضرر شدهاند. هر نیروی اشتباهی که استخدام کنید، حداقل 40 میلیون به ساختار مجموعه شما آسیب میزند.
البته از طرفی، کارفرماها با مصاحبههای غیرحرفهای و نادیده گرفتن واقعیتها، منجر به استخدام نیروی انسانی ناکارآمد میشود. در ادامه مطلب از آکادمی کسب و کار پاکراه، 5 اهمیت شناخت دلایل اصلی که باعث میشود نتوانید نیروی خوب پیدا کنید را بررسی میکنیم:
1. جلوگیری از صرف هزینه های پنهان و ضررهای زیاد
هر نیروی انسانی نامناسب میتواند تا 3 برابر حقوق سالانه خود به مجموعه شما ضرر برساند. انتخاب نیروی اشتباه فقط باعث از دست رفتن حقوق پرداختی نمیشود، بلکه باعث کاهش بهرهوری تیم، از دست دادن نیروهای خوب و کاربلد و صرف هزینههای آموزشی زیاد میشود.
2. تضعیف اعتبار برند و افت کیفیت خدمات مجموعه
80% از عدم رضایت مراجعان به خاطر ضعف کاری پرسنل است. نیروی انسانی اشتباه میتواند پروژهها را عقب بندازد، وظایف خود را به خوبی انجام ندهد و با رفتارهای غیراصولی یا غیرحرفهای به اعتبار شما و مجموعهتان خدشه وارد کند.
3. اتلاف زمان مدیران برای حل وظایف پرسنل
مدیران باید به فکر رشد کسب و کار باشند نه این که بیشتر زمان خود را برای حل مشکلات و وظایف کارمندان بگذارند. اگر نیروی انسانی نامناسب انتخاب کنید، 30% از زمان روزانه شما به جای مدیریت، صرف رفع تنشهای حرفهای کارمند میشود.
4. فرار نیروهای انسانی خوب و از دست دادن سرمایه انسانی
یک نیروی انسانی ضعیف باعث میشود تا بهترین متخصصان و کارکنان شما هم به فکر رفتن و استعفا باشند. طبق بررسیها در سازمانها، دلیل 56% از استعفا کارکنان مربوط به همکاری با نیروی کاری ضعیف و ناکارآمد است.
5. ضعیف شدن و بی اعتباری در برابر رقبا
اگر به دلیل کمبود نیروی کار، اقدام به استخدام فوری به صورت غیرحرفهای کنید؛ افرادی را جذب مینمایید که مناسب شما نیستند. از طرفی در این حالت 70% رقبای شما فرصت رشد دارند تا نیروهای بهتر بازار کار را استخدام کنند.
چرا تشخیص نیروی انسانی خوب سخت شده است؟
47% از کارفرمایان ادعا میکنند که در 2 سال اخیر، پیدا کردن نیروی خوب و متخصص 2 برابر سختتر شده است. همچنین 60% از فارغ التحصیلان دانشگاه هنوز مهارت لازم برای شروع به کار را ندارند و تجربیات پایینی دارند.
3 عامل کلیدی وجود دارند که نشان میدهند چرا نمیتوانید نیروی خوب پیدا کنید. این عوامل عبارتند از:
1. تفاوت انتظارات نسلی با انتظارات شغلی
دهه جوان و نیروی تازه کار که متولد دهه 70 و 80 هستند، تصمیم دارند با حقوق کم کار کنند؛ اما ارزشهای مجموعه، پویا و در حال رشد باشد. در صورتی که کارفرماها معتقدند باید نظام قبلی را اجرا کنند و فقط انجام وظایف میخواهند.
2. شکاف مهارتی در سیستم آموزش کشور و بازار کار
طبق آمارهای سنجش، تنها 30% از آموزشهای دانشگاهی برای ورود به بازار کار، کارآیی دارد. علاوه بر آن 65% از فارغالتحصیلان، وارد مشاغلی میشوند که ارتباطی به رشته تحصیلی آنها ندارد. در نتیجه نیروهای انسانی ساخته میشوند که مدارک زیادی دارند؛ اما تخصص لازم را ندارند.
3. تاثیر نامطلوب اقتصاد بر رفتار شغلی کارکنان
با این که قدرت خرج حقوق بگیران 40% کاهش یافته، اما آنها ترجیح میدهند به دنبال مشاغل مقطعی یا فریلنسری باشند. 60% از نیروی انسانی خوب حتی با دستمزد بالا هم تمایل دارند هر 6 ماه یک بار شغل خود را عوض کنند تا به مزایای بهتری دست یابند.
اگر هر یک از عوامل بالا بر روی کسب و کار شما تاثیر گذاشته و نمیتوانید نیروی انسانی خوبی را استخدام کنید، چالش خود را در بخش نظرات آکادمی کسب و کار پاکراه با ما به اشتراک بگذارید تا متخصصان ما به صورت اصولی و دقیق شما را راهنمایی کنند.
3 نشانه اصلی و پنهان فرآیند استخدام شکست خورده
68% از مجموعههای خوب و موفق بعد از استخدام نیروهای انسانی، تازه متوجه میشوند که چه خسارتهایی به مجموعه آنها وارد میشود. اگر میخواهید بفهمید چگونه سیستم جذب شما دچار مشکل است و شکست خورده، 3 نشانه زیر را بررسی نمایید:
1. اختصاص زمان زیاد برای پر کردن موقعیت شغلی
اگر بیش از 3 ماه است که به دنبال پر کردن موقعیت شغلی مورد نظر خود هستید، باید روشهای جذب و شرح خدمات خود را بازبینی کنید. هر چه زمان بیشتری برای استخدام نیروی انسانی وقت بگذارید، بیشتر از قبل ریسک شکست و ضرر شما بالا میرود.
2. افزایش نرخ بالای استعفا در سال اول
اگر در مجموعه شما بیش از 35% از افراد تازه وارد کمتر از یک سال استعفا میدهند، یک زنگ خطر جدی برای کسب و کار شما محسوب میشود. در این حالت معمولا انتظارات مجموعه شما با انتظارات شخصی کارکنان همخوانی نداشته است.
3. شکایت مداوم مدیران از نوع عملکرد کارکنان
در مجموعهای که بیش از 45% از نیروهای استخدامی تازه وارد با موقعیت شغلی خود در حال چالش هستند و مدیران شکایت میکنند، یعنی سیستم استخدامی کارآمد و درست نبوده است. در این حالت مدیران هنگام انتخاب نیروی انسانی به مهارتهای لازم متناسب با شغل مورد نظر، توجهی نداشتهاند.
اگر هر یک از نشانههای بالا در فرآیند استخدام خود مشاهده کردید، توصیه میکنیم یک جلسه با مدیران منابع انسانی بگذارید و چالشها را مطرح کنید. همچنین فرآیندهای مصاحبه و استخدام را با متخصصان و مشاوران شغلی باتجربه بررسی کنید.
15 چالش در فرآیند استخدام با راهکارهای اختصاصی
در این بخش، 15 چالش اصلی که کارفرمایان در زمان استخدام نیروی جدید با آن مواجه میشوند، و راهکارهای مقابله با هریک را بررسی خواهیم کرد.
1. شکاف بین توانایی تئوری و عملی کارمندان
45% از استخدامیهای ناموفق نشان داده که بین توانایی تئوری کارمندان با توانمندی عملی آنها، شکاف زیادی وجود داشته است. بسیاری از مدیران و کارفرماها با متقاضیانی روبرو هستند که در مصاحبه نظری عالی هستند اما توانایی انجام پروژه را ندارند. این چالش، نشانههای زیادی دارد که مهمترین آنها قابل مشاهده هستند:
- داشتن مدرک دانشگاهی بدون ارائه نمونه کار معتبر
- عدم توانایی در پاسخدهی به چالشهای عملی در مصاحبه فنی
- آموزشهای طولانی مدت پس از استخدام برای پیشبرد وظایف
- داشتن عملکردی ضعیف و غیرواقعی به صورت مداوم
- وابستگی زیاد به حل مشکلات توسط مدیران و همکاران
- مصاحبه فنی و تخصصی: در مصاحبه فنی مشکلات را مطرح کنید و سوالات موقعیت محور بپرسید تا با ایدههای او آشنا شوید.
- انجام تست عملی: برای این که کیفیت کار نیروی انسانی را بسنجید از او بخواهید تا مدت زمان معین (24 ساعت) وظایف مشخص را انجام دهد.
- استخدام بعد از کارآموزی: بعد از گذراندن دوره آموزشی 2 یا 3 ماهه با حقوق، میتوانید در صورت رضایت او را استخدام کنید.
2. اکتفا به مصاحبه ها به جای واقعیت
60% از افراد میتوانند به خوبی از پس مصاحبههای شفاهی بربیایند و مرحله اول را به راحتی بگذرانند. در حالی که مصاحبههای شفاهی فقط یک مرحله هستند و فقط مدیران موفق میتوانند با چندین مصاحبه تکمیلی، نیروهای کار خوب را استخدام کنند. موارد زیر نشان دهنده این است که نباید به مصاحبه اول و شفاهی اکتفا میکردید:
- داشتن عملکردی ضعیف در انجام وظایف و کارها
- تفاوت زیاد بین انجام کار تا گفتار و مصاحبه شفاهی
- اختلاف بین فرهنگ و ارزشهای مجموعه با ارزشهای فردی
- توجه زیاد به ظاهر و نحوه گفتار فرد به جای عملکرد افراد
- عدم ارزیابی مهارتهای فنی، تخصصی و حتی مهارتهای نرم
- مصاحبه گروهی با همکاران: اعضای کاری مجموعه را در مصاحبههای کاری خود درگیر کنید تا نظرات و نقاط مثبت و منفی مصاحبه را دریافت نمایید.
- پرسیدن سوالات درباره موقعیتهای شغلی قبلی: در مصاحبه صورت دقیق و جزئی، موقعیتهای شغلی قبلی افراد را بپرسید و از آنها بخواهید دلایل ترک خود را کامل شرح دهند.
- انجام تست شخصیت شناسی (MBTI یا DISC): از آزمونهای شخصیت شناسی و آزمون های شغلی برای سنجش تطابق شخصیت و ارزشهای فرد با مجموعه مطلع شوید.
3. جذب نیروهای خوب توسط شرکت های خارجی
75% از نیروهای کاری نخبه و متخصص ترجیح میدهند که توسط مجموعههای بینالمللی یا خارجی استخدام شوند. در این حالت حقوق و مزایای آنها بین 2 تا 5 برابر بیشتر افزایش مییابد. این عامل باعث شده مجموعههای ایرانی و داخلی برای جذب نیروی انسانی خوب دچار مشکل شوند. نشانههای این چالش به شرح زیر است:
- کاهش تعداد متقاضیان برای موقعیت شغلی شما
- افزایش نرخ استعفا و کنارهگیری کارکنان در کمتر از یک سال
- زمانبر شدن استخدام و جذب نیرو برای موقعیت شغلی بیش از 40 روز
- پیشنهادات حقوقی بالاتر نسبت به مبلغ در نظر گرفته شده
- افت انگیزه در تیم برای سایر کارکنان و حتی نیروهای خوب
- انجام کار به صورت هیبریدی (ترکیب دورکاری و حضوری): برای افزایش رضایت شغلی و احترام به ارزشهای فردی میتوانید متناسب با موقعیت شغلی، امکان کار به صورت هیبریدی را تعریف نمایید.
- فراهم کردن کار برای پروژه بینالمللی: میتوانید با شرکتهای بینالمللی یا خارجی هماهنگ کنید تا از توانمندی نیروهای خوب شما استفاده کنند و انگیزه آنها تقویت شود.
- ارائه مزایای غیرمالی + حقوق رقابتی: میتوانید حقوق، مزایای غیرمالی، زمان استراحت و… را به بهترین نحو ممکن تغییر دهید تا رضایت کارکنان خوب جلب شود.
4. بالا بودن هزینه آموزش نیروی جدید
سرمایه گذاری درست بر روی سیستم آموزشی نه تنها راهکار مناسبی است، بلکه از فرار کارکنان خوب شما نیز جلوگیری میکند.
اگر بخواهید نیروهای تازه وارد را آموزش دهید، ممکن است هزینههای زیادی بپردازید. در حالی که با ترسیم راه آموزشی درست، میتوانید تا 60% هزینههای جانبی را کاهش دهید. 5 نشانه این مشکل بارز عبارت هستند از:
- کاهش سودآوری و افزایش ضرر در ماههای اول استخدام
- گرفتن زمان زیاد از مدیران برای آموزش و راهنمایی
- کاهش بهرهوری تیم کارمندان و حتی نیروهای انسانی خوب
- بالا بردن احتمال خطا در انجام وظایف
- عدم بازگشت سرمایه و افزایش سودآوری در صورت استعفا نیرو از مجموعه
- ایجاد سیستم منتورشیپ (آموزش توسط نیروهای قدیمی): با اختصاص دادن پاداش میتوانید از نیروهای برتر و قدیمی بخواهید که نیروهای جدید را آموزش دهند.
- جذب کارآموز از دانشگاههای برتر: میتوانید به صورت پارهوقت از دانشجویان برتر دانشگاهها بخواهید که با قرارداد کوتاه مدت برای شما کار کنند.
- استفاده از دورههای آموزشی ارزانقیمت: بهتر است در صورت امکان، دورههای آموزشی مقرونبهصرفه را تهیه کنید یا از کارکنان بخواهید جلسات آموزشگاهی بگذارند.
5. نبود انگیزه کافی برای رشد در کار
با تامین راههای رشد شغلی و مهارت کارکنان، میتوانید انگیزه نیروهای انسانی را افزایش دهید و تا 40% مانع استعفا آنها شوید. از طرفی نیروهای خوب به دنبال مشاغلی هستند که انگیزه آنها حفظ شود و با تخصص خود، احساس مفید بودن به آنها دست دهد. اگر نیرویی در ابتدای کارانگیزه خود را از دست، دیگر نیروی خوب به حساب نمیآید:
- افزایش مرخصیها و غیبتهای ساعتی و روزانه در زمان کار
- بیتفاوت بودن نسبت به ارزشهای سازمان و بهبود بهرهوری
- افت کیفیت کار و بیتوجهی به نحوه انجام وظایف
- بی علاقگی به شرکت در جلسات و دورهمیها
- افزایش شکایتهای پرسنل دیگر و حتی مشتریان
- ایجاد برنامه شغلی مناسب و واقعی: در هنگام استخدام نیروهای خوب با آنها صادق باشید و یه برنامه پیشرفت شغلی به او ارائه دهید.
- ایجاد پاداش برای ایدههای برتر: اگر کارکنان بتوانند ایدههای خوبی مطرح کنند، بهتر است پاداش مالی و غیرمالی برای آنها در نظر بگیرید.
- برگزاری جلسات ماهانه با مدیران: با برگزاری جلسات ماهانه و مرتب، میتوانید با چالشهای مدیران آشنا شوید و به بهبود بهرهوری کمک کنید.
6. آگهی استخدام فوری و اشتباه
اگر به صورت شتابزده و بدون برنامهریزی اقدام به استخدام فوری کنید، ممکن است تا 80% احتمال جذب نیروی کار نامناسب را افزایش دهید. استخدام یک فرآیند برنامهریزی شده باید باشد تا بتوانید با همکاری کارکنان با هم رشد کنید. اگر نشانههای زیر را مشاهده کردید، یعنی با استخدام فوری و اشتباه مواجه شدهاید:
- انتشار آگهی استخدام فوری بدون نیاز مبرم و فقط برای جذب
- داشتن مصاحبههای سریع و زودگذر برای استخدام فوری
- استخدام کردن فقط براساس گفتگو و مصاحبه اولیه و شفاهی
- عدم بررسی سوابق و پیشینه فعالیتهای شغلی فرد
- تصمیمگیری احساسی و نسنجیده مدیران برای استخدام نیروی انسانی
- پیشنهاد استخدام با شیوه صحیح: بهتر است از آگهیهای استخدام با شیوه درست و خدمات واقعی استفاده کنید تا انتشار آگهی فوری و نسنجیده.
- استفاده از بانک رزومه و بررسی کامل مشخصات: میتوانید در برخی از پلتفرمهای جامع و بزرگ کاریابی، رزومه افراد را بررسی کنید و با بهترینها در ارتباط باشید تا منتظر بمانید یک متقاضی انتخاب شود.
- استخدام آزمایشی با حقوق: بهتر است قبل از عقد قرار طولانیمدت یا دائم، یک قرارداد موقت یا 3 ماهه داشته باشید تا خیالتان از کیفیت کار راحت شود.
7. شرح درست و واقعیت فعالیت و موقعیت کاری
برخی از مجموعهها احساس میکنند که با بزرگ نشان دادن موقعیت شغلی، میتوانند نیروی خوبی استخدام کنند. در حالی که اگر نیروی انسانی خوب هم استخدام کنید اما ببیند واقعیت با آن چه که در مصاحبه میگفتید متفاوت است، استعفا میدهد. نشانههای هشداردهنده این چالش، عبارت است از:
- تفاوت قابل مشاهده بین واقعیت کار و گفتگوهای مصاحبه
- شکایت و انتقادات شدید از طرف نیروها بابت اینکه در قرارداد نگفته بودید
- الزام نیاز به آموزشها برای یادگیری واقعیت موقعیت شغلی
- تضعیف اعتماد نیرو به مدیران
- افزایش تنش و درگیری بین کارمندان و مدیران
- نشان دادن فعالیتها و موقعیت کاری به صورت واقعی: چالشهای کاری، ابزارهای قابل استفاده، موقعیت کاری و ساعات لازم برای حضور را به صورت واقعی شرح دهید.
- نوشتن شرح شغلی براساس واقعیت با چالشها: معیارهای لازم برای استخدام و قرارگیری در شغل فعلی را در آگهی استخدام بیاورید.
- در اختیار گذاشتن نظرات کارمندان با نیروهای جدید: سیستم همیاری ایجاد کنید یا جلساتی برای به اشتراک گذاری نظرات و چالشهای کارمندان با نیروهای جدید بگذارید.
8. عدم تمایل نیروهای ارشد به آموزش
در 57% از مجموعهها و سازمانها، نیروهای ارشد تمایلی ندارند به نیروهای جدید آموزش دهند؛ زیرا نفعی به آنها رسانده نمیشود. این عامل باعث کاهش 35% از تعامل گروهی و حتی بهرهوری شغلی میشود. علائم نشاندهنده برای چالش عدم تمایل نیروهای ارشد به آموزش، عبارت است از:
- تاخیر در آموزش نیروهای انسانی و به تعویق انداختن یادگیری نیروها
- مواجهه با خطاها و اشتباهات مداوم نیروهای جدید برای یادگیری
- افزایش شکایت نیروهای ارشد و متخصص مجموعه از نحوه کارکرد نیروهای جدید
- مشاهده جو نادرست و رقابتی خشن بین همکاران
- کاهش آمار پیشرفت در مهارت نیروهای قبلی و نیروهای جدید
- تعیین برنامه آموزشی کارکنان برای مدیران: برای کارکنان و نیروهای جدید با همفکری کارکنان و سایر مدیران، برنامه آموزشی تدوین کنید.
- سیستم آموزش توسط کارمندان ارشد با توافق مالی: بهتر است با توافق نیروهای ارشد خود، آنها را متقاعد کنید که آموزش کارکنان را بر عهده بگیرند اما پاداش مالی برای آنها در نظر بگیرید.
- کمک گرفتن از تجربیات کارمندان برای بهبود کار تیمی: جلسات انتقال تجربه با کارمندان برگزار کنید تا متوجه ضعفهای مجموعه خود شوید و آن را بهبود ببخشید.
9. مصاحبه های غیرحرفه ای و ناکارآمد
یکی از اصلیترین دلایلی که نمیتوانید نیروی خوب جذب کنید، مصاحبههای ساختارنیافته و نامناسب است. در این حالت 73% از استخدامهای ناموفق، ناشی از نحوه استخدام با مصاحبههای بی معنی است. بهتر است قبل از استخدام و مصاحبه، آگهی استخدام خود را ساختارمند کنید. علائم زیر ناشی از مصاحبه غیرحرفهای و ناکارآمد است:
- تفاوت قائل شدن بین مصاحبه کنندگان مختلف و احساسی تصمیم گرفتن
- طولانی شدن فرآیند استخدام با مصاحبههای پیدرپی و مداوم
- تصمیمگیریهای احساسی و بدون ادراک از موقعیت واقعی مصاحبهکنندگان
- عدم ارزیابی و بررسیهای دقیق از مهارتهای فنی و تخصص مصاحبه کنندگان
- پرسیدن الگو سوالات تکراری و همیشگی از تمام مصاحبه کنندگان
- آموزش مصاحبه به روش صحیح برای مدیران: سعی کنید با راهنمایی مشاوران، راههای مصاحبه را بررسی کنید و برای هر فرد، ایده جدیدی داشته باشید.
- کمک گرفتن از مشاوران برای طرح سوالات کلیدی: از متخصصان منابع انسانی برای طرح سوالات کلیدی و متناسب با موقعیت شغلی و حتی مهارتهای نرم، کمک بگیرید.
- تهیه چک لیستی از سوالات استاندارد: بهتر است قبل از مصاحبه، سوالات استاندارد را تهیه و لیست کنید تا در هنگام مصاحبه، سوالات مهم را جا نیاندازید.
10. استعفا نیروها بعد از کسب تجربه
اگر به دنبال پیدا کردن نیروی خوب هستید، بهتر است به جای افزایش حقوق، برای یادگیری مستمر + پاداش غیرمالی، برنامه ریزی کنید. حدود 70% از نیروهای مستعد و خوب در دو سال اول به دنبال یادگیری هستند تا دریافت حقوق بالا. البته مدیران و کارفرماها ممکن است هنوز به نظام قبلی متعهد باشند و بخواهند فقط حقوق را تغییر دهند. نشانه استعفا نیروهای جدید بعد از کسب از تجربه عبارت است از:
- کاهش انگیزه و تلاش کارکنان قدیمی برای یادگیری مستمر
- بهروزرسانی و ایجاد تغییرات در رزومه کاری خود برای استخدامی جدید
- کاهش کیفیت کار نیروهای استخدامی بعد از چند مدت فعالیت خوب
- شکایت و انتقاد از تکراری شدن وظایف
- تقاضای زیاد برای افزایش حقوق
- ایجاد قرارداد آموزش و مدت زمان کار تا 2 سال: برای آن که نیروهای خوب خود را از دست ندهید بهتر است قراردادی بنویسید که بعد از آموزش تا مدت معینی نزد شما کار کنند.
- برنامه ارتقاء شغلی و آماده کردن نیروهای جایگزین: در هنگام مصاحبه به نیروها بگویید که برای برنامه رشد شغلی او چه تدارکاتی دارید؟ به چه چیزهایی فکر کردهاید تا آنها در حال رشد و یادگیری باشند.
- افزایش مسئولیتها به جای افزایش حقوق: از آن جایی که نیروهای خوب به دنبال چالش و حل مسئله هستند، ترجیح میدهند به جای افزایش حقوق، مسئولیتهای خوبی بگیرند.
11. جستجو نیرو در پلتفرم های استخدامی ضعیف
اگر از پلتفرمهای استخدامی ضعیف و ناشناخته استفاده کنید تا 60% احتمال این که بخواهید استخدامهای بد و ناموفق داشته باشید زیاد است. طبق تحقیقات کاریابی در ایران، 45% از متقاضیان خوب و متخصص، معمولا رزومههای خود را در پلتفرمهای ضعیف آپلود نمیکنند. علائم هشداردهنده برای آگهی در پلتفرم استخدامی به شرح زیر است:
- عدم نتیجه گیری از آگهیهای استخدامی در پلتفرمهای ضعیف
- تمدید مداوم آگهی استخدام در پلتفرمها و عدم دریافت نتیجه مناسب
- عدم مطابقت رزومههای کاری ارسال شده با موقعیت کاری شما
- زمانبر شدن پر کردن موقعیتهای شغلی مجموعه شما
- مصاحبه با افرادی که میزان ارتباط آنها با آگهی شما ضعیف بوده و متخصص نیستند.
- جذب نیرو از پلتفرمهای معتبر و گسترده: سعی کنید در پلتفرمهای معتبر کاریابی و استخدام مانند جا ویژن، جابینجا یا ای استخدام آگهی بگذارید.
- همکاری و مشورت با هدهانترهای حرفهای (متخصصان استخدام): از متخصصان استخدامی یا هدهانترها بخواهید که راه خوبی برای استخدام شغلی شما پیشنهاد دهند.
- استخدام از طریق معرفی کارمندان فعلی (ریفرال): از همکاران و کارکنا خود بخواهید تا کارمندان خوب و متخصص به شما پیشنهاد دهند. در این حالت برای آنها پاداش مالی و غیرمالی در نظر بگیرید.
12. عدم استفاده از مصاحبه های انگیزشی
43% از شکست مجموعهها در فرآیند استخدام به دلیل عدم همخوانی انگیزهها و ارزشهای فرد با ارزشهای مجموعه است. نیروهای انسانی برتر معمولا در مجموعههایی که ارزشهای استاندارد داشته باشند به استخدام در میآیند و انگیزه آنها برای کار بیشتر میشود. نشانههای هشداردهنده که در مصاحبههای انگیزشی باید به آنها توجه کنید، عبارتند از:
- اشاره بیشازحد به پاداشهای مالی و حق و حقوق
- نداشتن بینش درباره مجموعه و تحقیقات مربوط به آن قبل از ورود به مصاحبه
- تمرکز یک طرفه بر روی سوالات تخصصی و فنی برای مصاحبه
- بالا رفتن نرخ ترک کار در سالهای اولیه استخدام
- عدم پرسش درباره سوالات انگیزشی و دیدگاه و ارزشهای فرد
- حذف متقاضیان با اولویت پول محور: در مصاحبه غیرمستقیم شما متوجه میشوید که به دنبال مادیات و ارزش حقوق است یا به دنبال بهرهوری و پیشرفت.
- پرسیدن سوالات انگیزشی محور: بهتر است سوالات موقعیت محور طرح کنید، مثلا کدام پروژه برای شما جذاب بوده و با چه چالشهایی مواجه شدهاید؟
- ارزیابی علاقه به موقعیت شغلی: در هنگام مصاحبه از متقاضی بخواهید که بگوید چرا این موقعیت شغلی را انتخاب کرده، چه چیزی توجه او را جلب کرده و آیا با مهارتهای او همخوانی دارد؟
13. عدم بررسی ارزش های فرهنگی
اگر نیروی کاری نتواند ارزشهای فرهنگی خود را با مجموعه تطبیق دهد، حتی در صورت داشتن تخصص هم نمیتواند به همکاری ادامه دهد. در این حالت احتمال شکست شما تا 77% بیشتر و تا 5 برابر هزینه، ضررهای پنهان شما و مجموعه افزایش مییابد. 5 نشانه خاص که ناشی از عدم تطبیق ارزشهای فردی با مجموعه است، عبارتند از:
- افت بهرهوری سایر اعضای تیم
- مقاومت کارکنان در پیشبرد برنامههای شغلی
- شکایت و انتقادات زیاد از ارزشها و فرهنگ سازمانی
- وجود چالش و تنش بین همکاران و رقابتهای سخت
- بی علاقگی در شرکت در جلسات گروهی و تیمی
- پرسیدن سوالات مربوط به ارزشهای فرهنگی: بهتر است در همان اولین مصاحبه از ارزشهای فرهنگی و دیدگاه فرد سوال بپرسید تا با عقاید او آشنا شوید.
- شرح کامل ارزشهای فرهنگی مجموعه: بعد از شنیدن عقاید و نظرات متقاضیان، ارزشهای مجموعه خود را واقعگرایانه شرح دهید.
- مصاحبه نهایی به صورت گروهی با تمام کارمندان: در آخر کارکنان جدید را با کارکنان قدیمی مواجه کنید تا نظرات و چالشهای آنها را هم بشنود.
14. استفاده از ابزارهای کاری قدیمی و ناکارآمد
یکی از عوامل کاهش بهره وری تیمها و حتی افراد متخصص، استفاده از ابزار قدیمی برای است که دیگر توان خود را از دست دادهاند و روند فرآیند کاری را کند میکنند. اگر نتوانید ابزارهای قدیمی خود را به روز کنید، نیروهای جدید از کار کردن در مجموعه شما خسته شده یا حتی امتناع میکنند. در ادامه 5 نشانه اصلی ناشی از مصرف ابزارهای ناکارآمد و قدیمی را بررسی میکنیم:
- افت کیفیت خروجی وظایف و مسئولیتهای کاری
- شکایات و انتقادات شدید کارکنان از قدیمی بودن ابزار
- افزایش خطاها ناشی از ابزارهای قدیمی و ناکارآمد
- تلاش کارکنان برای کار به صورت دورکاری و مستقل
- گرفتن وقت کارکنان و مدیران برای تعمیر و بهروزرسانی ابزارها
- نظرسنجی ماهانه از کارمندان برای نحوه استفاده از ابزار: برای نحوه استفاده و میزان رضایت و شکایت کارکنان از ابزارها، بهتر است نظرسنجی ماهانه برگزار کنید.
- تخصیص بودجه کافی برای بهروزسانی ابزارها: اگر برای تخصصی کردن ابزارها بودجه اختصاصی در نظر بگیرید، میتوانید تا 30% زمان بهرهروی کارکنان را افزایش دهید.
- ارائه سیستمهای شخصی برای انجام کار: سعی کنید در حد توان و مهارت کارکنان، سیستمهای شخصی طراحی کنید و در اختیار آنها قرار دهید تا بهتر وظایف خود را انجام دهند.
15. ارائه پیشنهادات بهتر توسط رقبا
بازار ایران در حال حاضر یک بازار کار رقابتی است که حدود 89% از متخصصان کاربلد، حداقل دو پیشنهاد شغلی به صورت همزمان دریافت خواهند کرد. اگر نتوانید مانند رقبا پیشنهادات کاری خوبی ارائه دهید، ممکن است تا 35% در فرآیند استخدام شکست بخورید. نشانههای مهم در اینالش عبارتند از:
- پیشبرد اهداف رقبا برای جذب متخصصان برتر
- افزایش میزان استعفا برای ملحق شدن به گروههای کاری برتر
- بالا رفتن تمایل کارونان برای شرکت در پروژههای خارجی یا داخلی برتر
- پیشنهاد حقوقهای بسیار بالا برای نگه داشتن نیرو و جایگزین نکردن او
- افت روحیه تیم برای از دست دادن انگیزه کارکنان و اشتیاق آنها
- بررسی مزایا و خدمات رقبا برای استخدام: بهتر است به صورت هوشمندانه، مزایا، خدمات، پاداش و حقوق رقبا را بررسی کنید و از آنها ایده بگیرید.
- تاکید بر روی مزایای مجموعه خود: به متقاضیان یادآوری کنید که مزایای مجموعه شما هم خوب است و برای بهبود آن نیز یک برنامه زمانی بدهید.
- ترسیم برنامههای خاص برای حفظ نیروهای خوب: با طراحی یک مسیر شغلی شفاف و پستهای شغلی آینده و رشد و پیشرفت، میتوانید انگیزه کارکنان را افزایش دهید.
برای استخدام کارمند خوب از چه کسی مشاوره بگیریم؟
نزدیک به 70% از کارفرماها و مدیران کسب و کار، هنوز با سنت قبلی کار میکنند و با استخدامهای ناموفق، نمیتوانند نیروی خوبی پیدا کنند. کارکنان خوب به دنبال مشاغلی هستند که بتوانند ارزشهای خود را با ارزش های تطبیق دهند و در آن رشد کنند.
مشاوران ما در آکادمی کسب و کار پاکراه با راهکارهای تخصصی که متناسب با خود شما و مجموعه و موقعیت شغلی موردنظرتان برای استخدام ارائه میدهد، میتواند به شما کمک کند تا بهترین نیروی انسانی را انتخاب کنید و بهرهوری تیم را افزایش دهید. برای این منظور، کافیست از خدمات مشاوره مدیریت منابع انسانی مجموعه ما بهره ببرید!
همچنین میتوانید در قالب کامنت، مشکلات خود را با ما مطرح کنید تا متخصصان ما به صورت رایگان به سوالات شما پاسخ دهند.
روی دکمه «مشاوره آنلاین» کلیک کنید تا مهندس ایمان پاکراه و تیم آکادمی پاکراه بهصورت آنلاین و کاملاً رایگان راهنماییتان کنند.
مشاوره آنلاین