زمان مطالعه: 15 دقیقه
سوالی درباره مقاله «نحوه تیم‌سازی دیجیتال مارکتینگ در کسب‌وکارها (از کوچک تا بزرگ)» دارید؟

روی دکمه «مشاوره آنلاین» کلیک کنید تا مهندس ایمان پاکراه و تیم آکادمی پاکراه به‌صورت آنلاین و کاملاً رایگان راهنمایی‌تان کنند.

مشاوره آنلاین

در این مقاله، تحریریه آکادمی پاکراه به زبان ساده و قابل درک، شما را با نحوه تیم‌سازی دیجیتال مارکتینگ در کسب‌وکارها از کوچک تا بزرگ آشنا می‌کند و نشان می‌دهد که چگونه اندازه و ساختار کسب‌وکار، بر شکل‌گیری تیم و نقش‌ها تأثیر می‌گذارد.

این مقاله جامع، برگرفته از تجربه عملی مهندس پاکراه است و حاوی نکات کاربردی و قابل پیاده‌سازی می‌باشد.

اگر در حین مطالعه سوالی برایتان پیش آمد، می‌توانید در بخش پرسش و پاسخ سایت یا دیدگاه‌های همین مقاله پرسش خود را مطرح کنید تا تیم ما پاسخگوی شما عزیزان باشد.

تیم دیجیتال مارکتینگ در کسب و کارها چه وظایفی دارند؟

تیم دیجیتال مارکتینگ، موتور رشد آنلاین هر کسب‌وکار است. وظیفه اصلی این تیم، جذب مخاطب، تبدیل او به مشتری و حفظ ارتباط بلندمدت با او از طریق ابزارهای دیجیتال می‌باشد.

به بیان ساده، تیم دیجیتال مارکتینگ کمک می‌کند تا یک کسب‌وکار در فضای اینترنت دیده شود، مشتریان جدید جذب شوند و ارتباط مؤثری با مشتریان فعلی برقرار گردد.

این تیم از طریق وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، تبلیغات اینترنتی، ایمیل مارکتینگ و تولید محتوا فعالیت می‌کند و برنامه ای برای جذب مشتری خواهد داشت. همچنین با استفاده از روش‌هایی مانند پشتیبانی مناسب، پیشنهادهای ویژه، برنامه‌های وفاداری و تحلیل رفتار مشتریان، برای نگهداشت و رضایت مشتریان برنامه‌ریزی انجام می‌دهد.

تیم دیجیتال مارکتینگ چه بخش هایی دارد و چه افرادی با چه مسئولیت هایی مستقر هستند؟

تیم دیجیتال مارکتینگ معمولاً شامل چند بخش و نقش کلیدی است که هر کدام مسئولیت‌های مشخصی دارند و در مجموع به رشد و موفقیت کسب‌وکار در فضای دیجیتال کمک می‌کنند. ساختار این تیم بسته به اندازه و نوع کسب‌وکار متفاوت است؛ تیم‌های کوچک ممکن است ترکیبی از چند نقش را داشته باشند و در کسب‌وکارهای بزرگ‌تر، هر بخش جداگانه و تخصصی باشد.

در این مقاله از آکادمی کسب و کار پاکراه، به معرفی دپارتمان‌ها و نقش‌های مختلف در واحد دیجیتال مارکتینگ پرداخته‌ایم و همچنین در ادامه همین مقاله نمونه‌ای از ساختار تیم در کسب‌وکارهای کوچک و متوسط را ارائه کرده‌ایم.

هدف این است که با مطالعه این مقاله بتوانید با بخش‌های مختلف تیم دیجیتال مارکتینگ آشنا شوید و در صورت نیاز، تیم خود را به صورت مؤثر راه‌اندازی کنید.

۱. مدیر دیجیتال مارکتینگ (Digital Marketing Manager / CMO)

مدیر دیجیتال مارکتینگ در راس هرم قرار دارد و مسئولیت های زیر را عهده دار است.

  • تعیین استراتژی و اهداف تیم
  • مدیریت کل بخش‌های دیجیتال مارکتینگ
  • نظارت بر عملکرد اعضا و کمپین‌ها
  • تحلیل نتایج و ارائه گزارش به مدیریت کسب‌وکار
نکته:

توجه نمایید که اکانت منیجر و مدیر محصول می‌توانند ورودی‌ها و داده‌های استراتژیک درباره مشتری و محصول به مدیر دیجیتال مارکتینگ ارائه دهند، اما تعیین استراتژی کلان بر عهده مدیر دیجیتال مارکتینگ، مدیر عامل یا مدیر کسب‌وکار است و جایگزین آن‌ها نمی‌شوند.

2. بازاریابی محتوا (Content Marketing)

وظیفه اصلی:

تیم بازاریابی محتوا وظیفه دارد مشتریان را جذب کند، آموزش دهد و نگه دارد. این کار از طریق تولید محتوای متنی، تصویری و ویدیویی در سایت، شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های تبلیغاتی و ایمیل مارکتینگ انجام می‌شود.

امروزه مؤثرترین روش بازاریابی و جذب مشتری، تولید محتواست. هر کسب‌وکار باید با رویکرد آموزشی وارد این حوزه شود تا از آموزش به درآمدزایی برسد.

این آموزش می‌تواند در قالب مقالات بلاگ، ویدیوهای آموزشی در سایت یا شبکه‌های اجتماعی، انتشار در پلتفرم‌های ویدیویی مانند آپارات و یوتیوب، یا محتوای گرافیکی هدفمند برای هر شبکه اجتماعی مورد هدف انجام شود. به همین دلیل، دپارتمان تولید محتوا در تیم دیجیتال مارکتینگ اهمیت ویژه‌ای دارد و باید نگاه استراتژیک و حرفه‌ای به آن داشت.

ایمان پاکراه

نقش‌ها و زیرشاخه‌ها:

مدیر محتوا (Content Manager / Editor):

  • تدوین استراتژی محتوا، برنامه‌ریزی انتشار و نظارت بر کیفیت محتوا

تولید محتوای متنی (Content Writer / Blogging):

  • نوشتن مقالات سایت، بلاگ و متن شبکه‌های اجتماعی

تولید محتوای تصویری (Graphic Designer):

  • طراحی بنر، اینفوگرافیک و پست‌های شبکه اجتماعی

تولید محتوای ویدیویی (Video Producer / Editor):

  • ساخت ویدیوهای تبلیغاتی و آموزشی؛ در کسب‌وکارهای بزرگ ممکن است فیلمبردار و ادیتور جداگانه نیز حضور داشته باشند.

کارشناس سئو (SEO Specialist):

  • بهینه‌سازی محتوا برای موتورهای جستجو، تحقیق کلمات کلیدی؛ در سایت‌های محتوا محور این نقش با تیم تولید محتوا همکاری نزدیک دارد یا کارشناس تولید محتوا مهارت‌های سئو را می‌آموزد.
نکته:  در تیم محتوا، سادگی و هماهنگی بین تولید محتوا و سئو کلید موفقیت است. هر محتوایی هم باید جذاب باشد تا کاربر را در سایت نگهدارد و هم بر اساس الگوریتم های بروز شده، بهینه باشد.

امروزه دپارتمان هوش مصنوعی به یکی از بخش‌های ضروری برای کسب‌وکارهایی تبدیل شده است که به دنبال توسعه، رشد و تثبیت جایگاه خود در اکوسیستم رقابتی هستند. استفاده درست و هدفمند از هوش مصنوعی توسط کارشناسان متخصص می‌تواند هزینه تولید محتوا را نیز به حداقل برساند و بهره‌وری تیم دیجیتال مارکتینگ را چندین برابر کند.

ایمان پاکراه

3. دپارتمان سئو (SEO Department) در تیم دیجیتال مارکتینگ

وظیفه اصلی:

تیم سئو مسئول افزایش بازدید سایت از موتورهای جستجو مانند گوگل و جذب ترافیک ارگانیک (ورودی مستقیم برای سایت از طریق سرچ در موتور جستجو به مانند گوگل) است. این تیم همچنین ساختار و محتوای سایت را طبق الگوریتم‌های به‌روز موتورهای جستجو بهینه می‌کند.

در کسب‌وکارهای بزرگ، مدیر سئو وظیفه دارد استراتژی‌ها و برنامه‌های ارائه‌شده از سوی مدیر دیجیتال مارکتینگ را دریافت کرده، جلسات مشورتی برگزار کند و برنامه اجرایی را بین کارشناسان سئو تقسیم نماید.

اما در کسب‌وکارهای کوچک‌تر معمولاً تیم تولید محتوا با یک متخصص سئو همکاری می‌کند و استراتژی او را اجرا می‌نماید. به مرور زمان و با گسترش فعالیت‌ها، نقش‌های تخصصی‌تری مانند استراتژیست سئو، کارشناس سئوی داخلی و خارجی و همچنین کارشناس تبلیغات به تیم اضافه می‌شوند.

اهمیت هر دپارتمان در دیجیتال مارکتینگ بستگی مستقیم به شناخت درست از مشتریان هدف دارد. برای مثال، در کسب‌وکارهای خدماتی که کاربر در لحظه تصمیم می‌گیرد و معمولاً نیاز خود را در گوگل جست‌وجو می‌کند، دپارتمان سئو نسبت به دپارتمان شبکه‌های اجتماعی از اهمیت بیشتری برخوردار است.

ایمان پاکراه

زیرشاخه‌ها و نقش‌ها:

کارشناس سئو داخلی (On-Page SEO Specialist):

  • بهینه‌سازی محتوای سایت، استفاده از کلمات کلیدی، متا تگ‌ها، هدینگ‌ها و ساختار صفحات

کارشناس سئو خارجی (Off-Page SEO Specialist / Link Building):

  • ایجاد لینک‌های ورودی، رپورتاژ، لینک‌سازی دستی و افزایش اعتبار سایت و برند

کارشناس تکنیکال سئو (Technical SEO Specialist):

  • بهینه‌سازی سرعت سایت، نقشه سایت (sitemap)، فایل robots.txt و رفع مشکلات ایندکس صفحات

تحلیل‌گر سئو (SEO Analyst / Reporting):

  • بررسی عملکرد سئو، مانیتورینگ رتبه‌ها و ارائه گزارش و تحلیل روند به مدیر دیجیتال مارکتینگ
نکته:  اگر مدیر سئو وجود نداشته باشد، وظایف تحلیل سئو ممکن است توسط تحلیل‌گر داده، مدیر دیجیتال مارکتینگ یا اکانت منیجر انجام شود.
نکته:

در تیم‌های کوچک‌تر، معمولاً یک کارشناس سئو معمولا وظایف تکنیکال، مسئولیت‌هایی مانند تدوین تقویم محتوایی، بهینه‌سازی محتوا، لینک‌سازی داخلی و خارجی و حتی استراتژی تبلیغات را نیز بر عهده دارد.

با رشد و توسعه کسب‌وکار، این وظایف به مرور تخصصی‌تر و بین اعضای مختلف تیم تقسیم می‌شود. اما پیشنهاد میکنیم که برای بخش سئو تکنیکال از یک متخصص یا توسعه دهنده وب استفاده نمایید.

4. دپارتمان شبکه‌های اجتماعی (Social Media Marketing)

وظیفه اصلی:

این تیم مسئول مدیریت حضور برند در شبکه‌های اجتماعی و تعامل با مخاطبان است. فعالیت‌ها بر اساس استراتژی مدیر دیجیتال مارکتینگ و شناخت بازار و مشتریان هدف متفاوت خواهد بود. برای مثال، یک کسب‌وکار ممکن است فقط در اینستاگرام فعال باشد و کسب‌وکار دیگر علاوه بر اینستاگرام در لینکدین هم فعالیت کند.

زیرشاخه‌ها و نقش‌ها:

مدیر شبکه‌های اجتماعی (Social Media Manager):

  • مسئول تدوین برنامه‌های عملیاتی شبکه‌ها، مدیریت تیم و اجرای استراتژی‌های ارائه شده توسط مدیر دیجیتال مارکتینگ.

استراتژیست محتوا (Content Strategist):

  • ایجاد تقویم محتوا، برنامه‌ریزی کمپین‌ها و هماهنگی با مدیر محتوا برای تولید محتوا مناسب هر شبکه.

کارشناس تعامل با کاربران / Community Manager:

  • پاسخ به کامنت‌ها و پیام‌ها، مدیریت انجمن‌ها و گروه‌ها و حفظ ارتباط با مخاطبان.

کارشناس تولید محتوا شبکه‌های اجتماعی (Social Media Content Creator):

  • تولید پست‌ها، استوری‌ها، ریلز، و محتوای ویدیویی مناسب هر شبکه اجتماعی.
نکته: در تیم‌های کوچک، کارشناس شبکه‌های اجتماعی ممکن است همزمان مسئول تولید محتوا و اجرای کمپین‌ها باشد. در تیم‌های بزرگ، کمپین‌های تبلیغاتی به یک واحد مستقل یا به مدیر دیجیتال مارکتینگ واگذار می‌شود.

بهترین روش برای راه‌اندازی دپارتمان شبکه‌های اجتماعی در کسب‌وکارهای کوچک، کنار گذاشتن کمال‌گرایی است. باید با نگاهی واقع‌بینانه و با کمترین ظرفیت، بیشترین بهره‌وری را از تیم و منابع موجود به دست آورید.

ایمان پاکراه

5. دپارتمان تبلیغات دیجیتال

وظیفه اصلی:

این تیم مسئول طراحی، اجرا و بهینه‌سازی کمپین‌های تبلیغاتی پولی در پلتفرم‌های آنلاین مانند گوگل، اینستاگرام، تلگرام، اس ام اس مارکتینگ، ایمیل مارکتینگ، همکاری با اینفلوئنسرها، تبلیغات در پیج های مختلف و… است. هدف آن‌ها جذب مخاطب هدف، افزایش تبدیل و مدیریت بودجه تبلیغات است.

زیرشاخه‌ها و نقش‌ها:

مدیر تبلیغات دیجیتال (Digital Advertising Manager):

  • برنامه‌ریزی استراتژیک کمپین‌ها، مدیریت بودجه و هدایت تیم تبلیغات

کارشناس تبلیغات گوگل (Google Ads Specialist):

  • ایجاد و مدیریت کمپین‌های گوگل، تحقیق کلمات کلیدی و بهینه‌سازی بازگشت سرمایه

کارشناس تبلیغات شبکه‌های اجتماعی (Social Media Ads Specialist):

  • طراحی و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی در شبکه های اجتماعی (انتخاب پیج‌ها و بلاگرهای مرتبط) و همکاری با اینفلوئنسرها

کارشناس تحلیل تبلیغات / Performance Analyst:

  • مانیتورینگ KPIها، ارائه گزارش عملکرد و بهینه‌سازی کمپین‌ها
نکته: در کسب‌وکارهای کوچک تر، ممکن است این وظایف توسط مدیر دیجیتال مارکتینگ یا کارشناسان شبکه‌های اجتماعی یا به مانند مثال تبلیغات گوگل توسط دپارتمان سئو انجام شود و دپارتمان مستقل تبلیغات وجود نداشته باشد.

در زمان راه‌اندازی دپارتمان تبلیغات در واحد دیجیتال مارکتینگ، حتماً باید برنامه‌ای مشخص برای اندازه‌گیری نتایج و ارزیابی خروجی کمپین‌ها داشته باشید. اگر کسب‌وکار کوچکی دارید، این مسئولیت را به فردی که کمپین‌های تبلیغاتی را اجرا می‌کند بسپارید؛ این فرد می‌تواند کارشناس سئو یا کارشناس شبکه‌های اجتماعی باشد.

ایمان پاکراه

6. تحلیل داده

وظیفه اصلی:

این تیم مسئول جمع‌آوری، تحلیل و ارائه داده‌ها برای بهبود عملکرد کمپین‌ها و کمک به تصمیم‌گیری استراتژیک کسب‌وکار است.

زیرشاخه‌ها و نقش‌ها:

تحلیل‌گر داده دیجیتال (Digital Data Analyst):

  • بررسی KPIها، عملکرد کمپین‌ها و روندهای بازاریابی

کارشناس BI (Business Intelligence Specialist):

  • طراحی داشبوردهای مدیریتی، تحلیل ROI و پیش‌بینی عملکرد آینده
نکته: این تیم کمک می‌کند تصمیمات بازاریابی بر اساس داده واقعی و تحلیل دقیق گرفته شود، نه حدس و گمان.

7. توسعه وب و تجربه کاربری (Web & UX/UI)

وظیفه اصلی:

این تیم مسئول مدیریت وب‌سایت، بهبود تجربه کاربری و پشتیبانی فنی است. هدف آن ارائه تجربه‌ای روان و جذاب به بازدیدکنندگان و افزایش تبدیل آن‌ها به مشتری است.

توضیح UX و UI:

  • UI (User Interface): طراحی ظاهر و رابط کاربری سایت یا اپلیکیشن، شامل رنگ، دکمه‌ها، فونت و المان‌های گرافیکی
  • UX (User Experience): بهبود تجربه کاربر، آسان کردن مسیرهای بازدیدکننده و افزایش رضایت و تعامل با سایت

زیرشاخه‌ها و نقش‌ها:

توسعه‌دهنده وب (Web Developer):

  • برنامه‌نویسی و نگهداری وب‌سایت، رفع مشکلات فنی و بهینه‌سازی سرعت. مسئول انجام این کار توسعه‌دهنده است.

طراح تجربه کاربری (UX/UI Designer):

  • طراحی رابط کاربری و بهبود تجربه مشتری در سایت و اپلیکیشن. طراح UX/UI مسئول اجرای آن است.

کارشناس بهینه‌سازی نرخ تبدیل (CRO Specialist):

  • افزایش نرخ تبدیل بازدیدکننده به مشتری با تحلیل مسیر کاربر و بهبود صفحات کلیدی.
نکته:

در کسب‌وکارهای کوچک، معمولاً متخصص سئو با استفاده از افزونه‌ها و ابزارهایی مانند المنتور، تلاش می‌کند کدها را بهینه‌سازی کرده، سرعت و امنیت سایت را افزایش دهد و در عین حال طراحی کاربرپسندتری ایجاد کند تا تجربه کاربری بهبود یابد.

اما در تیم‌های بزرگ‌تر، توصیه می‌شود از نیروهای تخصصی مانند توسعه‌دهنده وب و طراح UI/UX به‌صورت جداگانه استفاده شود تا کیفیت و کارایی سایت در سطح بالاتری حفظ گردد.

8. دپارتمان اتوماسیون و CRM (Marketing Automation & CRM)

وظیفه اصلی:

این تیم مسئول ایجاد اتوماسیون‌های بازاریابی، مدیریت مشتریان و پرورش لیدها است. هدف آن‌ها جذب، نگهداشت و افزایش وفاداری مشتریان با استفاده از ابزارهای دیجیتال است.

نکته: در کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، این واحد معمولاً زیرمجموعه تیم پشتیبانی یا دیجیتال مارکتینگ است. در کسب‌وکارهای بزرگ ممکن است به صورت جداگانه و هماهنگ با تیم فروش فعالیت کند.

زیرشاخه‌ها و نقش‌ها:

کارشناس اتوماسیون بازاریابی (Marketing Automation Specialist):

  • راه‌اندازی و مدیریت اتوماسیون‌ها شامل ایمیل مارکتینگ، پیامک‌ها و کمپین‌های نوتیفیکیشن.
  • مسئول این کار معمولاً زیرنظر مدیر دیجیتال مارکتینگ است.

مدیر CRM (CRM Manager):

  • مدیریت ارتباط با مشتری، تحلیل رفتار مشتری و برنامه‌ریزی برای نگهداشت و وفادارسازی.
  • در کسب‌وکارهای کوچک زیرنظر مدیر دیجیتال مارکتینگ است و در کسب‌وکارهای بزرگ ممکن است با تیم فروش یا IT هماهنگ شود.

برای موفقیت در بازاریابی آنلاین، حتماً باید برنامه‌ای مشخص برای نگهداشت مشتریان داشته باشید. طراحی و استفاده از یک سیستم CRM می‌تواند به شما کمک کند تا پیشنهادات هدفمند و مؤثری برای حفظ و تعامل بیشتر با مشتریان آنلاین خود ارائه دهید.

ایمان پاکراه

9. دپارتمان روابط عمومی دیجیتال و برندینگ (Digital PR & Branding)

وظیفه اصلی:

این تیم مسئول افزایش اعتبار برند و دیده شدن کسب‌وکار در فضای آنلاین است. هدف آن‌ها ایجاد ارتباط مثبت با مخاطب و تقویت جایگاه برند در بازار است.

نکته: در بعضی مدل‌های کسب‌وکار، مدیر روابط عمومی (PR Manager) نقش کلان دارد و فعالیت‌ها را هم در فضای آنلاین و هم آفلاین مدیریت می‌کند. در این حالت، تفکیک دیجیتال PR و PR سنتی وجود ندارد و استراتژی‌ها مبتنی بر اهداف کلی برند و داده‌های بازار تدوین می‌شود.

زیرشاخه‌ها و نقش‌ها:

کارشناس روابط عمومی آنلاین (Digital PR Specialist):

  • انتشار خبرها، همکاری با رسانه‌ها، اینفلوئنسرها و مدیریت ارتباطات آنلاین.
  • مسئول این کار زیرنظر مدیر دیجیتال مارکتینگ یا مدیر برند فعالیت می‌کند.

مدیر برند (Brand Manager):

حفظ هویت برند، هماهنگی کمپین‌های آنلاین و نظارت بر ثبات پیام برند.

  • در کسب‌وکارهای بزرگ، مدیر برند با مدیر دیجیتال مارکتینگ و دپارتمان محتوا همکاری نزدیک دارد.

هر زمان که در کسب‌وکار خود محصول یا خدماتی برای ارائه دارید و قصد دارید در فاز توسعه و رشد قرار بگیرید و کسب‌وکارتان را بزرگ‌تر کنید، حتماً به فکر راه‌اندازی واحد روابط عمومی باشید. واحد روابط عمومی با کمک رسانه‌ها می‌تواند وجه تمایز کسب و کارتان را با صدای رسا به گوش مخاطبان برساند و دیده شدن برندتان را افزایش دهد.

ایمان پاکراه

تفاوت تیم دیجیتال مارکتینگ در کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ

ساختار و اندازه تیم دیجیتال مارکتینگ به صورت مستقیم به اندازه کسب‌وکار، بودجه، اهداف، رفتار مشتری، میزان رقابت و پیچیدگی فعالیت‌های دیجیتال دارد. هرچه قدر که کسب‌وکار بزرگ‌تر باشد، نقش‌ها تخصصی‌تر شده و تعداد اعضا افزایش می‌یابد. در ادامه تفاوت‌های کلیدی بین تیم‌های دیجیتال مارکتینگ در کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ را بررسی می‌کنیم:

۱. کسب‌وکارهای کوچک

در کسب‌وکارهای کوچک، تیم دیجیتال مارکتینگ معمولاً چندنفره یا حتی تک‌نفره است. یک فرد ممکن است همزمان تولید محتوا، مدیریت شبکه‌های اجتماعی، اجرای تبلیغات و پاسخ به کاربران را انجام دهد.

نکته: کسب‌وکارهای کوچک معمولاً حضور کامل و رقابتی در تمامی بسترهای دیجیتال مارکتینگ ندارند و معمولاً روی یک حوزه تمرکز دارند؛ به‌عنوان مثال، ممکن است فقط در سئو یا اینستاگرام فعال باشند و بر اساس آن تیم خود را با افراد محدود تشکیل دهند.

ویژگی‌ها:

  • تمرکز روی فعالیت‌های سریع و زودبازده، مانند جذب مشتری از طریق سئو، اینستاگرام یا تبلیغات گوگل
  • نقش‌ها ترکیبی هستند و هر فرد چند مسئولیت بر عهده دارد
  • استراتژی‌ها معمولاً ساده و انعطاف‌پذیر هستند
نکته:

در کسب‌وکارهای کوچک، با توجه به محدودیت بودجه و منابع، بهتر است فعالیت‌ها ابتدا روی یک یا دو حوزه اصلی متمرکز شوند (مثل سئو یا شبکه اجتماعی) و به‌مرور سایر بخش‌ها توسعه پیدا کنند.

مثال:

اگر فروشگاه کوچکی دارید، می‌توانید ابتدا فقط روی اینستاگرام تمرکز کنید، محتوای باکیفیت تولید نمایید و ارتباط مؤثری با مخاطبان بسازید.

پس از کسب نتایج اولیه، می‌توان بخش‌های دیگر مانند سئو سایت یا تبلیغات گوگل را به تیم اضافه کرد.

گاهی حتی یک نفر متخصص متعهد می‌تواند برای مدتی طولانی کل فرایند بازاریابی دیجیتال شما را مدیریت کند.

۲. کسب‌وکارهای متوسط

در این سطح، تیم‌ها بزرگ‌تر و نقش‌ها به‌تدریج تفکیک می‌شوند. معمولاً دپارتمان‌های سئو و شبکه‌های اجتماعی اولین بخش‌هایی هستند که به‌صورت تخصصی شکل می‌گیرند.

ویژگی‌ها:

  • حضور افراد با مهارت تخصصی در بخش‌های محتوا، تبلیغات، سئو و شبکه اجتماعی،
  • شروع به ایجاد دپارتمان‌هایی مانند تحلیل داده و اتوماسیون بازاریابی،
  • فعالیت‌ها هدفمندتر، منظم‌تر و مبتنی بر برنامه استراتژیک.

پیشنهاد:

  • اگر کسب‌وکار شما در این سطح قرار دارد، بهتر است ابتدا دو تیم جداگانه برای سئو و شبکه‌های اجتماعی تشکیل دهید.
  • با رشد و توسعه فعالیت‌ها، دپارتمان‌های دیگر را اضافه کنید.
  • نیروهایی را جذب کنید که علاوه بر توان استراتژیک، توان عملیاتی هم داشته باشند (یعنی بتوانند کار را اجرا کنند، نه فقط مدیریت).
مثال:

یک فروشگاه اینترنتی با ۱۵ نفر نیرو می‌تواند تیمی شامل تولیدکننده محتوا، مدیر سوشال، کارشناس تبلیغات و تحلیل‌گر داده داشته باشد.

اگر کسب‌وکار شما در حال گسترش است، وجود یک مدیر دیجیتال مارکتینگ برای برنامه‌ریزی استراتژی، تقسیم بودجه و نظارت بر تیم‌ها ضروری است.

۳. کسب‌وکارهای بزرگ یا سازمانی

در سازمان‌های بزرگ، تیم دیجیتال مارکتینگ کاملاً تخصصی و ساختارمند است. هر دپارتمان با مدیر مخصوص خود فعالیت می‌کند و زیرمجموعه مدیر دیجیتال مارکتینگ یا CMO قرار می‌گیرد.

ویژگی‌ها:

  • دپارتمان‌های مستقل برای محتوا، سئو، تبلیغات، شبکه‌های اجتماعی، تحلیل داده، UX/UI و اتوماسیون،
  • فرآیندهای رسمی و مستند بر اساس KPIها و داده‌های واقعی،
  • تصمیم‌گیری‌ها علمی و مبتنی بر تحلیل عملکرد.
مثال: در یک برند بزرگ فروش آنلاین، تیم سئو روی بهبود رتبه صفحات محصول کار می‌کند، تیم تبلیغات کمپین‌های گسترده گوگل و شبکه‌های اجتماعی را اجرا می‌کند، و تیم CRM رفتار مشتری را تحلیل و اتوماسیون ایمیل و پیامک را مدیریت می‌کند.
نکته:

با رشد کسب‌وکار، تیم دیجیتال مارکتینگ باید از حالت چند‌منظوره و ساده، به یک ساختار تخصصی و سازمان‌یافته تبدیل شود. این تحول باعث افزایش هماهنگی، کیفیت اجرا و بازدهی کل فعالیت‌های بازاریابی می‌شود.

انتخاب افراد مناسب برای تیم دیجیتال مارکتینگ، یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در این حوزه است. حتی اگر بهترین استراتژی را داشته باشید، بدون تیمی توانمند و هماهنگ، اجرای آن دشوار خواهد بود. در ادامه، به مهم‌ترین مهارت‌ها و ویژگی‌هایی اشاره می‌کنیم که هنگام جذب نیرو باید مدنظر قرار دهید.

مهارت‌ها و ویژگی‌های کلیدی که برای جذب نیرو باید به آن‌ها توجه کرد

انتخاب افراد مناسب برای تیم دیجیتال مارکتینگ، یکی از مهم‌ترین عوامل موفقیت در این حوزه است. حتی اگر بهترین استراتژی را داشته باشید، بدون تیمی توانمند و هماهنگ، اجرای آن دشوار خواهد بود. در ادامه، به مهم‌ترین مهارت‌ها و ویژگی‌هایی اشاره می‌کنیم که هنگام جذب نیرو باید مدنظر قرار دهید:

1. مهارت‌های فنی

تسلط بر مهارت‌های تخصصی پایه‌ای مانند SEO، تبلیغات آنلاین (Google Ads و Meta Ads)، تحلیل داده، ایمیل مارکتینگ و کار با ابزارهای دیجیتال مارکتینگ (مانند Google Analytics، Search Console، Ahrefs، Microsoft Clarity و HubSpot) از اصلی‌ترین الزامات در جذب نیروی دیجیتال مارکتینگ است.

افراد متخصص باید توانایی ارزیابی عملکرد کمپین‌ها، تحلیل داده‌ها و ارائه پیشنهادهای عملی برای بهبود نتایج را داشته باشند تا بتوانند در مسیر رشد و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک نقش مؤثری ایفا کنند.

2. خلاقیت و تولید محتوا

تولید محتوا قلب تپنده‌ی دیجیتال مارکتینگ است. داشتن ذهنی خلاق برای ایده‌پردازی، نگارش محتوای جذاب و طراحی پست‌های چشم‌گیر در شبکه‌های اجتماعی ارزش بالایی دارد. نیروی خلاق می‌تواند برند شما را از رقبا متمایز کند و تصویری ماندگار از کسب‌وکار شما در ذهن مخاطب بسازد.

نکته: در فرآیند تولید محتوا، لازم است برنامه‌ای برای آموزش داشته باشید تا بتوانید بر اساس استراتژی برند، نمایش بصری دقیق و منسجم از هویت کسب‌وکار خود ارائه دهید.

اگر کسب‌وکار کوچکی دارید، از تفکر کمال‌گرایی فاصله بگیرید و با ذهنی عملیاتی و هدف‌محور برای تولید محتوا برنامه‌ریزی کنید. به‌جای هزینه‌های سنگین برای تجهیزات، تلاش کنید تیم تولید محتوا را توسعه دهید و افرادی را جذب نمایید که یا تجربه کاری در حوزه شما دارند یا آموزش‌پذیر و مشتاق یادگیری هستند.

هرچقدر در این بخش دقت، پشتکار و خلاقیت بیشتری به خرج دهید، بازدهی بازاریابی آنلاین شما چندبرابر خواهد شد.

3. توان تحلیل داده و تفکر عددی

بازاریابی دیجیتال بر پایه عدد و داده است. فردی که به تحلیل آمار، نرخ تبدیل، رفتار کاربران و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI) تسلط دارد، می‌تواند تصمیم‌های دقیق‌تری بگیرد و کمپین‌های بازاریابی را بهینه‌تر اجرا کند.

اگر تیم کوچکی دارید و واحد مستقلی برای اندازه‌گیری نتایج کمپین‌های تبلیغاتی ندارید، معمولاً این وظیفه به متخصص سئو یا کارشناس شبکه‌های اجتماعی سپرده می‌شود. در چنین شرایطی، هنگام جذب نیرو حتماً به تفکر تحلیلی و توانایی کار با داده‌ها توجه کنید و ذهن تحلیلی فرد را در مصاحبه محک بزنید تا از دقت و تصمیم‌گیری منطقی او مطمئن شوید.

4. مهارت ارتباطی و کار تیمی

یک دیجیتال مارکتر یا فردی که به عنوان یک متخصص در تیم دیجیتال مارکتینگ فعالیت میکند باید بتواند با سایر اعضا، مدیران و حتی مشتریان ارتباط مؤثر برقرار کند. تبادل ایده، هماهنگی بین دپارتمان‌ها و مدیریت پروژه بدون مهارت ارتباطی قوی ممکن نیست.

5. انعطاف‌پذیری و یادگیری سریع

فضای دیجیتال مارکتینگ همیشه در حال تغییر است. فردی که به‌روز می‌ماند، سریع یاد می‌گیرد و با تغییرات الگوریتم‌ها یا ترندها سازگار می‌شود، برای هر تیمی ارزشمند است.

6. آشنایی با ابزارها و اتوماسیون

آشنایی با ابزارهای مختلف مانند CRM، اتوماسیون ایمیل، ابزارهای مدیریت پروژه (Trello، Asana) و ابزارهای طراحی یا زمان‌بندی پست‌ها (Canva، Meta Business Suite) کمک می‌کند تا بهره‌وری تیم افزایش یابد.

نکته: در زمان جذب نیرو فقط به مهارت فنی توجه نکنید؛ فردی که روحیه همکاری، ذهن تحلیل‌گر و انگیزه رشد دارد، معمولاً تأثیرگذارتر از کسی است که فقط مهارت فنی دارد.

فرایند جذب، استخدام و انتخاب نیروی دیجیتال مارکتینگ

استخدام نیروی مناسب در تیم دیجیتال مارکتینگ فقط به داشتن مهارت فنی محدود نمی‌شود. انتخاب درست باید بر اساس نیاز واقعی، سطح تجربه، فرهنگ تیمی و توان رشد فرد انجام شود. در ادامه، گام‌های اصلی این فرایند را مرور می‌کنیم.

ابتدا چه نقشی را باید جذب کنید؟

قبل از هر اقدامی، باید مشخص کنید دقیقاً به چه نقشی نیاز دارید. اگر در ابتدای مسیر هستید، شاید یک دیجیتال مارکتر عمومی که توانایی کار در چند حوزه (مثل سئو، محتوا و شبکه اجتماعی) را دارد برای شما کافی باشد. اما در کسب‌وکارهای بزرگ‌تر، باید از همان ابتدا مشخص شود که به کارشناس سئو، مدیر سوشال مدیا، متخصص تبلیغات یا تحلیل‌گر داده نیاز دارید.

نکته: همیشه استخدام را بر اساس اولویت‌های فوری و اهداف استراتژیک انجام دهید، نه صرفاً بر اساس علاقه یا مد روز بازار.

معیارهای ارزیابی رزومه و نمونه کار

رزومه در دیجیتال مارکتینگ باید فراتر از لیست مهارت‌ها باشد. به دنبال نشانه‌هایی از تجربه واقعی، پروژه‌های موفق و دستاوردهای قابل اندازه‌گیری باشید.

نکته:

نکات کلیدی در بررسی رزومه:

  • آیا فرد تجربه کار با برند یا صنعت مشابه شما را دارد؟
  • آیا در پروژه‌هایش نتایج عددی (مثل رشد ترافیک، افزایش نرخ تبدیل یا بهبود فروش) ثبت کرده است؟
  • آیا در نمونه‌کارها، تفکر استراتژیک و خلاقیت دیده می‌شود؟
  • اگر رزومه ضعیف است اما انگیزه و اشتیاق بالایی دارد، می‌توانید با آزمون عملی کوتاه سطح واقعی توانایی فرد را بسنجید.

مصاحبه و تست‌های عملی

در مصاحبه، صرفاً به سؤالات تئوری بسنده نکنید. بهتر است از متقاضی بخواهید یک تحلیل کوتاه، یک پیشنهاد بهبود سئو یا یک کمپین فرضی تبلیغات ارائه دهد. این کار به شما نشان می‌دهد فرد در عمل چقدر می‌تواند فکر کند، تصمیم بگیرد و نتیجه بگیرد.

پیشنهاد:

برای هر نقش، یک تست کوتاه طراحی کنید:

  • برای سئوکار: تحلیل یک صفحه سایت
  • برای مدیر سوشال: طراحی ۳ پست با کپشن مناسب
  • برای تبلیغات: پیشنهاد بودجه و هدف‌گذاری کمپین

حقوق، مزایا و انگیزه‌دهی

در بازار رقابتی دیجیتال مارکتینگ، حفظ نیروی خوب به اندازه جذب او اهمیت دارد. به‌جای تمرکز صرف بر حقوق، فرصت رشد، محیط پویا و یادگیری را هم به‌عنوان مزیت ارائه دهید.

راه حل:

راه حل افزایش انگیزه:

  • پرداخت پاداش بر اساس عملکرد و نتایج (مثلاً رشد ترافیک یا نرخ فروش)
  • امکان آموزش و شرکت در دوره‌ها
  • فضای کاری منعطف و قابل رشد
  • قدردانی و بازخورد مستمر از عملکرد

مراحل آموزش داخلی و ورود به تیم (Onboarding)

بعد از استخدام، فرایند ورود به تیم بسیار مهم است. کارمند جدید باید با فرهنگ سازمان، اهداف تیم، ابزارهای کاری و فرآیندهای داخلی آشنا شود.

پیشنهاد برای شروع:

  • جلسه خوش‌آمدگویی و معرفی ساختار تیم
  • ارائه مستندات داخلی و وظایف هر بخش
  • آموزش ابزارها و گزارش‌دهی
  • تعیین منتور (همکار راهنما) برای ۲ هفته اول
نکته: این مرحله تعیین می‌کند که نیروی جدید چقدر سریع بتواند وارد جریان کار شود و بازدهی داشته باشد.
فرآیند استخدام در دیجیتال مارکتینگ باید ترکیبی از ارزیابی مهارت، نگرش، و هماهنگی با فرهنگ سازمانی باشد. استخدام سریع شاید آسان‌تر به‌نظر برسد، اما استخدام هوشمندانه، آینده تیم شما را تضمین می‌کند. ایمان پاکراه

چالش‌ها و راهکارها در تیم‌سازی دیجیتال مارکتینگ

ساختن یک تیم دیجیتال مارکتینگ موفق، فقط به جذب نیرو خلاصه نمی‌شود. مدیران و صاحبان کسب‌وکار معمولاً در مسیر شکل‌دهی و مدیریت این تیم با چالش‌هایی روبه‌رو می‌شوند. در ادامه، مهم‌ترین چالش‌ها و راهکارهای عملی برای رفع آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

1. محدودیت منابع انسانی و مالی

یکی از اصلی‌ترین چالش‌ها در تیم‌سازی، کمبود بودجه یا نیروی متخصص است. بسیاری از کسب‌وکارها در شروع، توان جذب تیم بزرگ را ندارند.

راه حل:
  • در ابتدا روی یک یا دو حوزه کلیدی مثل سئو یا شبکه اجتماعی تمرکز کنید و از نیروهای چندمهارته (Generalist) استفاده کنید.
  • به‌مرور، با رشد درآمد و نتایج، تیم خود را گسترش دهید. همچنین می‌توانید بخشی از کارها را به فریلنسرها یا آژانس‌های معتبر بسپارید تا هزینه‌ها کنترل شود.

۲. هماهنگی بین بخش‌ها

وقتی تیم بزرگ‌تر می‌شود، هماهنگی بین اعضا و دپارتمان‌ها سخت‌تر می‌شود. عدم ارتباط درست بین سئو، محتوا، تبلیغات و سوشال ممکن است باعث دوباره‌کاری یا تضاد در اجرا شود.

راه حل:
  • استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه مانند Trello، میزیتو، یا جیرا
  • برگزاری جلسات هماهنگی هفتگی
  • تعریف اهداف مشترک بین دپارتمان‌ها (مثلاً افزایش نرخ تبدیل سایت)
  • تعیین مدیر یا لید دیجیتال مارکتینگ برای نظارت کلی بر هماهنگی‌ها

 ۳. جلوگیری از تداخل وظایف

در تیم‌های کوچک و متوسط، معمولاً مرز وظایف مشخص نیست و این موضوع باعث سردرگمی و کاهش بهره‌وری می‌شود.

راه حل:
  • از همان ابتدا شرح وظایف شفاف برای هر نقش بنویسید.
  • مشخص کنید هر فعالیت به عهده چه فردی است و چه خروجی‌ای باید تحویل دهد.

 ۴. رشد و آموزش مداوم

دنیای دیجیتال به سرعت در حال تغییر است. الگوریتم‌ها، ابزارها و استراتژی‌ها مرتب به‌روزرسانی می‌شوند و اگر تیم شما آموزش نبیند، عقب می‌ماند.

راه حل:
  • زمان مشخصی برای آموزش و یادگیری ماهانه در نظر بگیرید.
  • اعضای تیم را تشویق کنید در دوره‌ها و وبینارهای تخصصی شرکت کنند.
  • جلسات داخلی اشتراک دانش برگزار کنید؛ مثلاً هر هفته یک نفر تجربه جدیدش را برای بقیه ارائه دهد.

 ۵. همگام شدن با تغییرات دیجیتال

بازار دیجیتال مارکتینگ پویاست؛ ترندها، پلتفرم‌ها و رفتار کاربران دائماً در حال تغییر است. اگر تیم با این تغییرات همگام نشود، استراتژی‌ها خیلی زود منسوخ می‌شوند.

راه حل:
  • همیشه منابع معتبر خارجی و داخلی (مثل HubSpot، Moz، Neil Patel) را دنبال کنید.
  • داده‌های عملکرد را به‌صورت مداوم بررسی و استراتژی را بر اساس آن تنظیم کنید.
  • فرهنگ انعطاف‌پذیری و آزمون و خطا را در تیم نهادینه کنید تا بتوانند سریع با تغییرات وفق پیدا کنند.
تیم دیجیتال مارکتینگ موفق، حاصل تصمیم‌گیری درست، آموزش مداوم و همکاری منسجم است. اگر بتوانید منابع محدود را هوشمندانه مدیریت کرده و اعضا را در مسیر رشد قرار دهید، تیم شما حتی با نفرات کم می‌تواند نتایج بزرگ خلق کند. ایمان پاکراه

برای تیم سازی دپارتمان دیجیتال مارکتینگ از چه کسی مشاوره بگیریم؟

در آکادمی پاکراه شما می‌توانید از خدمات مشاوره دیجیتال مارکتینگ ویژه راه‌اندازی و تیم‌سازی دپارتمان دیجیتال مارکتینگ بهره ببرید:

  • تحلیل نیاز کسب‌وکار شما و تعیین نقش‌ها و ساختار تیم بهینه
  • ارائه استراتژی تیم‌سازی و اولویت‌بندی جذب نیرو بر اساس بودجه و اهداف کسب‌وکار
  • مشاوره در فرآیند جذب، ارزیابی و مصاحبه نیروها برای دستیابی به تیمی عملیاتی و متخصص
  • راهنمایی در انتخاب ابزارها و فرآیندهای کاری مناسب برای هماهنگی بین بخش‌ها

با کمک مشاوره تخصصی آکادمی پاکراه، می‌توانید تیم دیجیتال مارکتینگ خود را با کمترین ریسک و بیشترین بازدهی راه‌اندازی کنید و مسیر رشد آنلاین کسب‌وکار خود را تسریع نمایید.