عضویت در انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی یکی از کارهایی است که بهتر است مدیران کسب و کار اینترنتی برای اعتمادسازی مشتری آن را انجام دهند. انجام این کار یکسری مزایای بسیار عالی به همراه دارد که جلب اعتماد مشتریان مهم‌ترین و اصلی‌ترین آن‌ها به شمار می‌آید. در واقع از آنجایی که انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی مجوز لازم را از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی دریافت کرده است، بازدیدکنندگان با دیدن لوگوی این انجمن، اعتماد لازم را به کسب و کار شما خواهند کرد.
اگر هنوز نمیدانید که به این مجوز نیاز دارید یا خیر، نگاهی به سخن آخر در این مقاله بی اندازید.
عضویت در انجمن صنفی مشاغل اینترنتی شرایط خاص خود را دارد. همچنین برای انجام این کار باید یک سری مدارک لازم را آماده کنید تا در هنگام ثبت‌نام با مشکل خاصی مواجه نشوید. در ادامه این مطلب از آکادمی کسب و کار پاکراه ابتدا شما را با انجمن صنفی کسب و کارهای آنلاین آشنا خواهیم کرد و تمام شرایط و مدارک لازم را برای دریافت عضویت معرفی می‌کنیم. همچنین در نهایت تمام مراحل عضویت را به‌صورت گام‌به‌گام معرفی خواهیم کرد تا به‌راحتی عملیات عضویت در سامانه را انجام دهید.
انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی چیست؟
انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی یک سامانه بسیار کاربردی است که با اخذ مجوز از وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی توانست خدمات بسیار خوبی را به فروشگاه‌ها و کسب وکارهای اینترنتی ارائه کند. با گذشت زمان اهمیت و ارزش این انجمن آن‌قدر بالا رفت که همه مدیران کسب و کارها انجام فرایند عضویت را در اولویت کارهای خود قرار دادند.
مدیران کسب و کارها با عضویت در این انجمن صنفی می‌توانند با مدیران سایر کسب و کارهای هم صنف خود ارتباط برقرار کنند و حتی از منابع آموزشی، رویدادها، نشریات صنفی و سایر خدمات موجود استفاده کنند.
ازآنجایی‌که انجمن صنفی امکان رسیدگی به شکایات مشتریان و کاربران را فراهم کرده است، عضویت در آن می‌تواند بیشتر از پیش اعتماد بازدیدکنندگان را جلب کند. در واقع افرادی که از سایت شما بازدید می‌کنند، با دیدن لوگوی انجمن صنفی مطمئن می‌شوند که فعالیت شما طبق قانون و اصول حرفه‌ای است.
شرایط لازم برای عضویت در انجمن صنفی کسب و کارهای اینترنتی
قبل از اینکه برای عضویت در انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی اقدام خاصی را انجام دهید، باید شرایط انجام این کار را بررسی کنید و سپس اقدامات لازم را برای ثبت‌نام انجام دهید. مواردی که در ادامه معرفی می‌کنیم، مهم‌ترین و اصلی‌ترین شرایطی هستند که باید برای ثبت‌نام در انجمن صنفی داشته باشید:
- شرط اول: برای عضویت در این انجمن باید تابعیت کشور ایران را داشته باشید.
- شرط دوم: کسب و کار اینترنتی شما باید دارای نماد اعتماد الکترونیک باشد.
- شرط سوم: باید تمام مقررات اساس‌نامه را قبول کنید و برای اجرای آن متعهد شوید. همچنین باید تعهد دهید که تمام تصمیمات و مصوبات قانونی انجمن را قبول دارید و از آن‌ها پیروی می‌کنید.
- شرط چهارم: عضویت در انجمن صنفی هزینه‌های مختلفی مانند هزینه حق ورود و هزینه حق عضویت را به همراه دارد. شما باید تمام این هزینه‌ها را به‌صورت منظم پرداخت کنید. معمولاً هزینه ورود در آغاز عضویت و هزینه حق عضویت به‌صورت سالانه پرداخت می‌شود.
- شرط پنجم: محل اصلی فعالیت و یا استقرار شرکت باید در شهر تهران باشد.
- شرط ششم: برای اینکه بتوانید مجوز انجمن صنفی را دریافت کنید، باید شرکت خود را به‌طور رسمی ثبت کرده باشید تا به‌عنوان کارفرما شناخته شوید. همچنین در صورتیکه شرکت ثبتی ندارید با مجوز از اتحادیه مربوطه میتوانید اقدام به عضویت در انجمن نمایید.
مدارک لازم برای عضویت در انجمن صنفی کسب و کارهای اینترنتی
دریافت مجوز عضویت در انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی بسیار آسان است، اما برای طی کردن فرایند عضویت و دریافت مجوز لازم، باید یکسری مدارک مهم را ارائه کنید. از جمله مهم‌ترین و اصلی‌ترین مدارک لازم برای حق عضویت در انجمن صنفی شامل موارد زیر است:
- مجوز ثبت شرکت یا جواز کسب
- لوگوی کسب وکار خود
- فرم تعهدنامه
- کارت ملی
- آگهی تاسیس
- آگهی تغییر
- کارت ملی مدیر عامل
اگر شخص حقیقی هستید یا جواز کسب دارید و به استناد آن نماد اعتماد الکترونیکی برای سایت خود دریافت نموده اید، نیازی به ثبت شرکت، آگهی تاسیس و … ندارید.
نحوه عضویت در انجمن صنفی کسب و کارهای اینترنتی
بعد از اینکه با شرایط و مدارک لازم برای عضویت در انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی آشنا شدید، باید با فرایند عضویت و مراحل مختلف آن آشنا شوید. در ادامه همه مراحل را به‌صورت گام‌به‌گام معرفی خواهیم کرد:
مرحله اول: ورود به سامانه
در مرحله اول باید وارد سامانه انجمن صنفی شوید تا بتوانید عملیات عضویت در سامانه را آغاز کنید. برای انجام این کار کافیست که به آدرس eanjoman.ir بروید. هنگامی که وارد سامانه شدید، در قسمت بالای صفحه سمت چپ، دو گزینه مشاهده می‌کنید که باید روی گزینه عضویت در انجمن کلیک کنید.
مرحله دوم: انتخاب نوع کاربری و موافقت با قوانین
در این مرحله یک صفحه برای شما باز خواهد شد که از شما می‌خواهد از بین دو گزینه کاربر حقیقی و کاربر حقوقی گزینه مورد نظر خود را انتخاب کنید. در صورت انتخاب هر کدام از این گزینه‌ها و کلیک روی گزینه عضویت در انجمن (گزینه سبز رنگ در پایین کادرها)، صفحه قوانین برایتان باز خواهد شد.
هنگامی که صفحه قوانین باز شد، باید تمامی بندهای آن را به‌دقت بخوانید تا بعداً با چالش خاصی روبرو نشوید. هنگامی که مشکل خاصی با قوانین نداشتید، باید تیک پایین کادر (قوانین و مقررات عضویت در انجمن را می‌پذیرم) را انتخاب و سپس روی گزینه پذیرش قوانین و ادامه کلیک کنید.
بعد از اینکه آدرس را وارد کردید، باید روی گزینه بررسی و ادامه کلیک کنید.
مرحله سوم: وارد کردن اطلاعات و ارائه مدارک برای کاربران حقیقی و حقوقی
مراحل ثبت‌نام کاربران حقیقی با حقوقی متفاوت است که در ادامه شما را را هریک از آن‌ها آشنا می‌کنیم:
وارد کردن اطلاعات و ارائه مدارک (برای کاربر حقوقی)
در ادامه آموزش عضویت در انجمن صنفی کسب و کار اینترنتی به مرحله آخر آن می‌رسیم. اگر در ابتدای مرحله قبل روی گزینه کاربر حقوقی کلیک کرده‌اید، یک صفحه برایتان باز می‌شود که در پایین کلمه عضویت گزینه‌های مختلفی شامل اطلاعات کسب و کار، مشخصات مدیر عامل، مشخصات شرکت، اطلاعات تماس، مدارک و ضمائم را مشاهده خواهید کرد.
روی هر کدام از این گزینه‌ها کلیک کنید، کادرهای مختلفی برایتان باز می‌شود که شما باید طبق خواسته سایت اطلاعات و مدارک لازم را وارد کنید. اطلاعات و مدارک مورد نیاز عبارتند از:
- اطلاعات کسب و کار: هنگام کلیک روی این گزینه یک صفحه نمایش داده می‌شود که باید نام کسب و کار، آدرس وب‌سایت و دسته‌بندی کسب و کار را انتخاب کنید. همچنین در گزینه پایین باید عکس لوگوی کسب و کارتان را آپلود کنید.
- مشخصات مدیر عامل: در این بخش باید نام، نام خانوادگی، کد ملی و تابعیت مدیر عامل وارد شود.
- مشخصات شرکت: در این بخش از شما خواسته می‌شود که در کادرهای موردنظر نام شرکت، نام تجاری، نوع شرکت، وضعیت گواهی دانش بنیان و وضعیت کارت بازرگانی را وارد کنید.
- اطلاعات تماس: با کلیک روی این قسمت، صفحه جدیدی به شما نشان داده می‌شود که شامل کادرهای مختلفی مانند شماره تلفن، فکس، شماره موبایل مدیرعامل، ایمیل، کد پستی و آدرس می‌شود.
- مدارک و ضمائم: در این بخش از شما خواسته می‌شود که مدارک مختلفی مانند فرم تعهدنامه، آگهی تاسیس، آگهی تغییر و کارت ملی مدیرعامل را آپلود کنید.
هنگامی که تمامی اطلاعات و مدارک مربوط به هر بخش را به‌درستی وارد کردید، در پایین صفحه گزینه صحت اطلاعات (از صحت اطلاعات وارد شده مطمئنم) را تیک بزنید و سپس روی گزینه نهایی کردن عضویت کلیک کنید.
وارد کردن اطلاعات و ارائه مدارک (برای کاربر حقیقی)
اگر در ابتدای مرحله دوم گزینه کاربر حقیقی را انتخاب کرده‌اید، مسیر شما نسبت به کاربر حقوقی مقداری متفاوت‌تر خواهد بود. در این مرحله یک صفحه برایتان باز می‌شود که در زیر کلمه عضویت با بخش‌های مختلفی مانند اطلاعات کسب و کار، مشخصات فردی، اطلاعات تماس، اطلاعات محل کار، مدارک و ضمائم مواجه خواهید شد.
با اینکه گزینه‌های اصلی این بخش شباهت زیادی با گزینه‌های کاربر حقوقی دارد، اما اطلاعات و مدارک آن‌ها باهم متفاوت است. در ادامه اطلاعات و مدارک هر بخش را معرفی می‌کنیم:
- اطلاعات کسب و کار: با کلیک روی این بخش باید نام کسب و کار، اسم وب‌سایت و دسته‌بندی کسب و کار را انتخاب و سپس در کادر آخر، لوگو را آپلود کنید.
- مشخصات فردی: در این بخش باید اطلاعات مختلفی مانند نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، جنسیت و کد ملی را در کادرهای مخصوص خود وارد کنید.
- اطلاعات تماس: هنگامی که روی این قسمت کلیک کنید، یک صفحه برایتان باز می‌شود که باید شماره موبایل، شماره تلفن، فکس، ایمیل، کد پستی و آدرس را وارد کنید.
- اطلاعات محل کار: در این بخش از شما خواسته می‌شود که اطلاعات مربوط به سمت شغلی، واحد صنفی، زمینه فعالیت، تلفن محل کار و آدرس محل کار را وارد کنید.
- مدارک و ضمائم: هنگامی که روی این بخش کلیک کنید، کادرهای مربوط به آپلود تعهدنامه و کارت ملی نمایش داده می‌شوند. درصورتی‌که تعهدنامه ندارید، امکان دانلود آن در کادر مربوطه وجود دارد.
زمانی که تمام اطلاعات و مدارک مربوط به هر بخش را وارد کردید، در پایین صفحه گزینه صحت اطلاعات (از صحت اطلاعات وارد شده مطمئنم) را تیک بزنید و سپس روی گزینه نهایی کردن عضویت کلیک کنید.
سخن نهایی
کاربران گرامی آکادمی پاکراه در نظر داشته باشید که امروزه انجمن ها و نمادهای متعددی وجود دارد که اجباری برای دریافت آن ها در زمان راه اندازی کسب و کارهای اینترنتی وجود ندارد و معمولا هم کمکی به شما نمیکنند. اما فقط یک دلیل مهم برای دریافت این مجوزها وجود دارد و آن هم ایجاد اعتمادسازی برای مشتری است. بنابراین در اول مسیر راه اندازی کسب و کار سخت نگیرید و خودتان را درگیر مجوزهای متعدد نکنید. یک مشکل دیگری هم که برای دریافت این مجوزها وجود دارد، این است که: اگر کاربری از شما شکایتی ثبت کند، امکان پیکری از تمام مراجعی که شما مجوزز گرفته اید برای آم کاربر وجود دارد و کار را برای شما سخت میکند و متاسفانه بی قانونی هم در این مسیر مشاهده شده است.