نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار

شاید برایتان جالب باشد که 82 درصد از کسب‌وکارها به دلیل مدیریت ضعیف جریان نقدی شکست می‌خورند. اصلی‌ترین علت این موضوع هم عدم رسیدگی به امور مالی است. شاید در هر کسب‌وکاری یک فرد به عنوان حسابدار وجود داشته باشد و به امور مالی مجموعه بپردازد. اما آیا دقت و سرعت کافی را دارد؟ نرم‌افزارهای حسابداری به وجود آمدند که این سرعت و دقت را در رسیدگی به فرایندهای مالی و معاملاتی کسب‌وکارها افزایش دهند. در این مطلب از آکادمی کسب و کار پاکراه همراه ما باشید تا شما را برای انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار راهنمایی کنیم.

نرم‌افزار حسابداری چیست؟

نرم‌افزارهای حسابداری، نسخه دیجیتالی برای حسابدارهای یک شرکت کوچک یا بزرگ هستند که آن‌ها را از دفاتر حسابداری بی نیاز می‌کنند. با انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار و استفاده از آن‌ها می‌توانید ثبت معاملات یک کسب‌وکار را با دقت بالا، به‌صورت منظم و سازماندهی شده انجام دهید. این نرم‌افزارها باید تمام امکانات مورد نیاز حسابدار را به شکل دیجیتالی ارائه دهند که شامل گزارش‌ها، صورت سود و زیان، اسناد مالی، استانداردهای نهادهای ناظری مانند سازمان امور مالیاتی و … هستند. اگر می‌خواهید کمی بیش‌تر از اقتصاد سر در بیاورید، کتاب دید اقتصادی را بخوانید که بیانی ساده با چاشنی طنز دارد.

آشنایی با انواع نرم‌افزارهای حسابداری

اگر شما هم به دنبال نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار هستید، احتمالا گزینه‌های متنوعی را می‌بینید. همین تنوع در انواع نرم‌افزارها باعث می‌شود مشتری در انتخاب بهترین گزینه اشتباه کند. آشنایی با انواع برنامه‌ها کمک می‌کند که انتخاب بهتر و البته راحت‌تری داشته باشید.

انواع نرم‌افزارهای حسابداری بر اساس ویژگی‌های مختلف عبارتند از:

1.بر اساس نوع کسب‌وکار

نرم‌افزارهای حسابداری دارای امکانات ویژه‌ای هستند که برای کسب‌وکارهای خاصی مورد استفاده قرار می‌گیرند. برای مثال نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی نسبت به نوع شرکتی ساده‌تر است؛ اما نوع شرکتی، پیچیدگی‌های خاصی دارد. انواع نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برخی از کسب‌وکارها و امکانات آن‌ها عبارتند از:

نرم‌افزار برای شرکت‌های بازرگانی

• امکان گرفتن صورت حساب برای مشتریان و تعیین اعتبار برای آن‌ها
• گزارش گیری دقیق و به‌صورت نموداری برای مدیران
• ارائه گزارشات مقایسه‌ای و فصلی شرکت
• ثبت تمام اطلاعات و فاکتورهای خرید و فروش
• گرفتن مغایرت‌های بانکی میان فروشنده و مشتری

نرم‌افزار برای فروشگاه‌ها

• امکان تعریف انبارهای مختلف برای هر یک از شعب فروشگاه
• قابلیت تعریف انواع کارتخوان و امکان اتصال به آن
• ارائه گزارش لحظه‌ای از موجودی صندوق و بانک
• دارای بهترین برنامه برای فاکتور فروش و برگشت آن
• قابلیت تعریف انواع بارکد و امکان اتصال به آن
• تفکیک مشتریان و فروشنده‌ها در نرم‌افزار

نرم‌افزار برای شرکت‌های تولیدی

• ارائه گزارشی دقیق از موجودی مواد اولیه
• امکان برنامه‌ریزی برای خرید مواد اولیه
• مشخص کردن موجودی هر کالا با حداقل و حداکثر
• تعیین بهای تمام شده برای هر یک از محصولات فروش رفته
• قابلیت ثبت سربار و دستمزد برای هر یک از سفارش‌ها

نرم‌افزار شرکت‌های پیمانکاری

• ارائه گزارش از حساب کارفرما در هر پروژه
• معرفی پروژ‌ه‌های مختلف در نرم‌افزار و مدیریت آن‌ها
• امکان طبقه‌بندی پروژه‌های مختلف
• گروه‌بندی پروژه‌ها به شکل دلخواه
• امکان ثبت قرارداد با کامل‌ترین جزئیات

نرم‌افزار شرکت‌های خدماتی

• صدور صورتحساب برای هر شخص متناسب با هر پروژه توسط نرم‌افزار حسابداری
• ارائه پیش فاکتور و فاکتور برای هر یک از خدمات انجام شده در سیستم فروش
• محاسبه و مدیریت نقدینگی شرکت
• محاسبه حقوق پرسنل به‌صورت دقیق

نرم‌افزارهای حسابداری بیمه

• تنظیم هشدار برای یادآوری انقضا بیمه نامه‌ها
• تنظیم هشدار برای پیش یادآوری اقساط بیمه
• هشدار برای یادآوری اقساط بیمه
• ارسال پیامک یادآوری قسط‌ها برای خریداران اقساطی بیمه

2.بر اساس مدل ارائه

یکی از فاکتورهای مهمی که باید هنگام انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار در نظر بگیرید، مدل ارائه آن‌ها است. برای مثال اگر در مجموعه شما برخی افراد به‌صورت فریلنسری یا حتی از خارج از ایران کار می‌کنند، باید نرم‌افزار حسابداری ابری را تهیه کنید. به طور کلی نرم‌افزارها برای حساب و کتاب دیجیتالی در دو دسته زیر وجود دارند:

مدل قابل نصب روی ویندوز

برخی از نرم‌افزارهای حسابداری به شکل قابل نصب روی ویندوز ارائه می‌شوند، مخصوصا مدل‌های رایگان. اما این موضوع را در نظر بگیرید که با نصب این نرم‌افزارها خیلی نمی‌توان به ایمنی آن‌ها اعتماد کرد. بنابراین حساب و کتاب‌های مجموعه شما هر لحظه در خطر است. همچنین با راه‌اندازی مدل‌های ابری و آنلاین (تحت وب) دیگر کسی از این مدل استفاده نمی‌کند.

مدل ابری

برای دسترسی به این نرم‌افزار باید به اینترنت متصل شوید. تمام داده‌ها در این مدل نرم‌افزار حسابداری در مرکز داده‌های خارج از سایت که کنترل آن بر عهده فروشنده نرم‌افزار است، ذخیره می‌شوند. در واقع این برنامه‌ها به‌صورت لایسنس‌های چند کاربره ارائه می‌شوند و کاربران از هر نقطه‌ای می‌توانند به اطلاعات این نرم‌افزار دسترسی داشته باشند. پس نیازی به خرید رایانه شخصی برای هر یک از کارمندان هم نیست.

طبق آمار به دست آمده نزدیک به 58 درصد از شرکت‌های بزرگ در فرایند ثبت معاملات خود از نرم‌افزارهای حسابداری ابری استفاده می‌کنند. همچنین طبق پیش‌بینی‌هایی که در سال 2018 صورت گرفته بود، 78 درصد کسب‌وکارهای SMB یا Small-and-medium-sized business (کسب‌وکار کوچک و متوسط با کم‌تر از 500 کارمند) تا سال 2020 به نرم‌افزارهای حسابداری امری متکی خواهند بود.

چه کسب‌وکارهایی به نرم‌افزار حسابداری نیاز دارند؟

این روزها با پیشرفت تکنولوژی‌، نسخه دیجیتالی هر چیزی به وجود آمده است، حتی حساب و کتاب‌های دفتری. کسب‌وکارهای زیادی به دلیل جا نماندن از این پیشرفت اقدام به خرید و نصب نرم‌افزارهای حسابداری کردند. با وجود اینکه حساب و کتاب معاملات در خیلی از شرکت‌های بزرگ با همین نرم‌افزارها انجام می‌شود، هنوز هم کسب‌وکارهای نوپا و کوچکی به چشم می‌خورند که ثبت معاملات و حساب و کتاب‌ها در آن‌ها به روش سنتی صورت می‌گیرد.

فرقی نمی‌کند کسب‌وکار کوچکی دارید یا بزرگ، در هر صورت شما یکی از بهترین متقاضیانی هستید که شرایط استفاده از این برنامه‌ها را دارید. در واقع ما خرید این نرم‌افزارهای حسابداری را به همه کسب‌وکارها با هر اندازه‌ای و در هر حوزه‌ای پیشنهاد می‌کنیم. اگر هنوز هم به استفاده از این ابزارهای مالی باور ندارید، فیلم The Banker (بانکدار) محصول آمریکا در سال 2020 را ببینید که روایتی واقعی از دو کارآفرین آمریکایی و آفریقایی را نشان می‌دهد. در این فیلم تاثیر تصمیمات مالی بر زندگی افراد و چگونگی استفاده هوشمندانه از ابزارهای مالی را می‌بینید.

چرا انتخاب نرم‌افزار حسابداری مهم است؟

سال‌های زیادی است که صاحبان مشاغل مختلف برای بالا بردن دقت و سرعت در امور مالی مجموعه خود از نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار استفاده می‌کنند. وجود امکانات خاصی مانند ارائه صورتحساب‌ها، مدیریت نقدینگی شرکت و… باعث می‌شوند که برای آینده مالی یک کسب‌وکار تصمیمات بهتری را بگیرید. در واقع استفاده از این نرم‌افزارها نه فقط برای انجام امور مالی، بلکه برای رشد و توسعه کسب‌وکار شما هم اهمیت زیادی دارد. این روزها بیش‌تر کسب‌وکارها با دریافت سود بیش‌تر به فکر بقای خود هستند، اما اگر کتاب سود و دیگر هیچ را بخوانید، می‌بینید که روش‌های جدیدتری هم به وجود آمدند.

مزایا و چالش‌های استفاده از نرم‌افزار حسابداری در یک نگاه

با این 5 نکته بهترین نرم‌افزار حسابداری را انتخاب کنید!

شرکت‌های مختلفی اقدام به تولید نرم‌افزارهای حسابداری کردند. به همین دلیل وقتی قصد پیدا کردن بهترین نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار را دارید، گزینه‌های متنوعی را می‌بینید. وقتی دانش کافی درباره انتخاب برنامه‌های حسابداری را ندارید، حتی اگر گران‌ترین نرم‌افزار را هم که نخرید، کاری جز خرج‌های اضافی انجام ندادید. همچنین یک نرم‌افزار نامناسب هیچ کاربردی برای کسب‌وکار شما ندارد، به جز حذف کردن! بنابراین پیش از انتخاب بهترین برنامه برای حسابداری نکات زیر را در نظر بگیرید:

1.امکانات کامل در عین سادگی

برای رسیدگی به امور مالی کسب‌وکار خود، نرم‌افزاری را انتخاب کنید که بهترین امکانات را در بستری ساده ارائه می‌دهد. البته وجود این امکانات بر اساس نوع کسب‌وکار، ضروری است. در بخش‌های بالایی می‌توانید برخی از امکانات نرم‌افزارهای مناسب مشاغل مختلف را بخوانید.

از آنجایی که شما باید سالیان زیادی با این نرم‌افزار کار کنید، پس ثبت اطلاعات پیچیده‌تر و گرفتن خروجی از آن سخت‌تر می‌شود. بنابراین نرم‌افزاری را انتخاب کنید که کار با آن راحت است. در این صورت بعد از سال‌ها استفاده، خسته نمی‌شوید و عملیات حسابداری را با بالاترین کیفیت و به راحتی انجام می‌دهید.

2.دسترسی بدون محدودیت با نرم‌افزارهای ابری

ابری یا آنلاین بودن نرم‌افزار حسابداری باعث می‌شود تمام کارکنان یک شرکت در هر زمانی و هر مکانی بتوانند از این برنامه استفاده کنند. همچنین استفاده از این نرم‌افزار از طریق هر دستگاهی امکان‌پذیر است؛ زیرا با فناوری ذخیره داده‌ها در فضای ابری ساخته شده است. با این ویژگی‌، حتی می‌توانید در هزینه‌های فضای کسب‌وکار خود صرفه‌جویی کنید و با بعضی نیروها به‌صورت فریلنسری همکاری داشته باشید، حتی حسابدار مجموعه.

3.هزینه پرداختی

با انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار قصد دارید به امور مالی سازمان یا شرکت خود رسیدگی کنید. پس از همین حالا باید مدیریت امور مالی را یاد بگیرید و از خرج‌ها و هزینه‌های اضافی جلوگیری کنید. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم فقط به سراغ گزینه‌های گران قیمت نروید. بلکه نرم‌افزارهایی با قیمت مناسب را بخرید. نرم‌افزاری مناسب است که با قیمتی مقرون‌به‌صرفه خدماتی مانند حفظ اطلاعات با امنیت بالا، پشتیبانی دائمی، به‌روزرسانی همیشگی، امکانات لازم برای کسب‌وکار شما و… را ارائه دهد.

4.پشتیبانی مناسب بعد از خرید

درست است که می‌توان از نرم‌افزارهای حسابداری در فرایندی ساده استفاده کرد؛ اما استفاده از آن به خصوص در روزهای اول نیاز به آموزش‌های خاصی دارد. همچنین در طول روزها، ماه‌ها و حتی سال‌های بعد دچار نقص فنی به خصوصی شود که نیاز به راه‌حل داشته باشد. در نتیجه پیش از هر چیزی، پشتیبانی مناسب شرکت ارائه‌دهنده نرم‌افزار را بررسی کنید. پشتیبانی که به‌صورت دائمی انجام می‌شود و پشتیبان‌ها دانش کافی در این زمینه دارند.

5.دسترسی برای چند کاربر

بدون شک در هر کسب‌وکاری، حتی در نوع کوچک آن افراد مختلفی هستند که مسئولیت‌های متفاوتی را بر عهده دارند. به همین دلیل بهتر است به جز صاحب کسب‌وکار، افرادی مانند شرکا، حسابدار و برخی افراد معتمد به این نرم‌افزار حسابداری دسترسی داشته باشند. پس امکان دسترسی چند کاربر را از قبل بررسی کنید. با خرید نرم‌افزارهای حسابداری ابری با یک تیر دو نشان بزنید؛ هم از مزیت‌های نرم‌افزار ابری بهره‌مند شوید و هم شرایط را برای دسترسی چند کاربر فراهم کنید.

راهنمای انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک

طبق آمار به دست آمده حدود 4/64 درصد از صاحبان کسب‌وکارهای کوچک، از نرم‌افزار حسابداری برای ثبت معاملات خود استفاده می‌کنند. شاید برخی افراد با راه‌اندازی یک کسب‌وکار کوچک به دنبال راهی برای صرفه‌جویی در هزینه‌ها باشند و خرید این نرم‌افزار را نوعی اتلاف سرمایه بدانند. در صورتی که شما حتی به عنوان صاحب‌ یک کسب‌وکار کوچک هم به این برنامه‌ها نیاز دارید. چرا که استفاده از این نرم‌افزارها نه تنها به رسیدگی امور مالی، بلکه به شما در چینش استراتژی‌های مناسب کسب‌وکارتان هم کمک می‌کند.

آنچه که به رسیدگی امور مالی و ثبت معاملات کسب‌وکارهای کوچک کمک زیادی می‌کند، انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری مناسب است. برای مشاغل کوچک علاوه بر فاکتورهایی که در بخش قبلی گفتیم، امکاناتی مانند کنترل موجودی، کنترل حقوق و دستمزد، ارائه صورت‌های مالی و صورت حساب‌های دریافتی و پرداختی را هم در نظر بگیرید.

نرم ‎افزارهای حسابداری ایرانی برای کسب‌وکارها

شرکت‌های ایرانی متنوعی به تولید نرم‌افزارهای حسابداری می‌پردازند که عبارتند از:

نرم‌افزار چرتکه

چرتکه یک نرم‌افزار حسابداری تحت وب قدرتمند، مبتنی بر فضای ابری است که با استفاده از آن حتی اگر از دانش و تخصص حسابداری پیشرفته هم برخوردار نیستید، می‌توانید به راحتی امور مالی کسب‌وکار خود را مدیریت و یکپارچه کنید. عدم نیاز به خرید سرور، قابلیت استفاده از نرم‌افزار در دو حالت آنلاین و آفلاین، سرعت پردازش اطلاعات بالا، قیمت مقرون‌به‌صرفه، قابلیت تحلیل داده و گزارش گیری اکسل، برخورداری از پنل پیامکی و از همه مهم‌تر قابلیت مدیریت اطلاعات مالی از جمله مهم‌ترین امکانات و مزیت‌های استفاده از نرم‌افزار حسابداری چرتکه است.

نرم‌افزار سپیدار

سپیدار یک نرم‌افزار حسابداری و مالیاتی است که توانسته طی سال‌های اخیر محبوبیت قابل توجهی را در میان کاربران ایرانی به دست آورد.

جامع و کامل بودن نرم‌افزار و برخورداری از پنل مدیریتی قدرتمند، ثبت اطلاعات مشتریان و مشاهده سوابق مالی، ثبت اطلاعات انبار و مدیریت مالی مربوط به بخش انبارداری، قابلیت محاسبه حقوق پرسنل مطابق با قوانین کار جمهوری اسلامی ایران، مدیریت مالی پیمانکاران، مدیریت امور مربوط به دارایی و مالیاتی، امکان ارسال پیامک به مشتریان، قابلیت کار با نرم‌افزار بدون ماوس، امکان پیوست اسناد و مدارک به فاکتور ها و … از دیگر قابلیت‌های استفاده از نرم‌افزار حسابداری سپیدار است.

نرم‌افزار هلو

نرم‌افزار حسابداری هلو یک ابزار کارآمد و هوشمند تولید شده توسط شرکت نام آشنای طرفه نگار است که برای مدیریت و یکپارچه‌سازی امور مالی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط به‌صورت اتوماتیک کاربرد دارد. رابط کاربری ساده، قابلیت اتصال نرم‌افزار به CRM، قابلیت اتصال به سایت فروشگاهی، قابلیت اتصال به ترازوهای دیجیتال و کیوسک‌های سفارش گیر و از همه مهم‌تر قابلیت اتصال به سامانه مودیان از جمله مزایای جالب توجه نرم‌افزار حسابداری هلو است. این نرم‌افزار یک نسخه دموی رایگان دارد که می‌تواند فرصت کار با آن را در اختیار شما قرار دهد تا چنانچه از نرم‌افزار رضایت داشتید، نسخه کامل آن را خریداری کنید.

نرم‌افزار پارمیس

نرم‌افزار حسابداری پارمیس یک نرم‌افزار تحت وب است و در نسخه‌های مختلف برای حسابداری کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ طراحی شده است. این نرم‌افزار همچنین برای شرکت‌ها، فروشگاه‌ها، تولیدی‌ها و دیگر اصناف نیز نسخه‌های تخصصی شده‌ای ارائه نموده است. امکانات نرم‌افزار حسابداری پارمیس در چهار سطح رایگان، پرو، پارمیس استار و پارمیس 360 تقسیم بندی شده است. این نرم‌افزار قابلیت نصب در سیستم عامل‌های ویندوز، اندروید و ios را نیز دارد.

نرم‌افزار محک

نرم‌افزار حسابداری محک یکی دیگر از نرم‌افزارهایی است که از زمان ارائه شدنش تا کنون توانسته است کاربران زیادی را به استفاده از خود متمایل نماید. محک نرم‌افزار حسابداری خود را در نسخه‌های شرکتی و خدماتی، فروشگاهی، تولیدی و شخصی ارائه کرده تا کاربران بتوانند به صورت تخصصی تر از نرم‌افزار استفاده کنند. نحوه استفاده راحت از نرم‌افزار موجب شده تا مبتدیانی که خیلی با نرم‌افزارهای مالی کار نکرده‌اند بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند.

نرم‌افزار تدبیر

در حال حاضر یکی از بهترین نرم‌افزارهای حسابداری داخل کشور، نرم‌افزار حسابداری تدبیر است که توسط تیم برنامه‌نویسی شرکت پردازش موازی سامان نوشته شده است. امکانات و قابلیت‌های گسترده و جامع این نرم‌افزار موجب شده تا شرکت های بزرگ هم برای یکپارچه‌سازی امور مالی خود از نرم‌افزار تدبیر استفاده کنند. قابلیت استفاده از نرم‌افزار هم به‌صورت تحت وب و هم به‌صورت فایل نصبی در سیستم عامل ویندوز فرآیند استفاده از آن را برای کاربران راحت‌تر کرده است.

نرم‌افزار حسابفا

نرم‌افزار حسابداری حسابفا یک نرم‌افزار ساده اما کاربردی است که برای یکپارچه‌سازی و حسابداری شخصی و کسب‌وکارهای کوچک طراحی شده است. صدور فاکتور آنلاین، تهیه اسناد مالی به‌صورت اتوماتیک، عدم نیاز به نصب و رابط کاربری ساده و راحت، مدیریت فروش اقساطی و گزارش گیری دقیق از جمله مهم‌ترین قابلیت‌ها و مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابفا است.

نرم‌افزار فرداد

نرم‌افزار حسابداری فرداد در سال 1396 ارائه و توسط شرکت نام آشنای آرین سیستم برنامه‌نویسی شده و برای مدیریت مالی کسب‌وکارهای کوچک مناسب است. نرم‌افزار فرداد برای حسابداری در زیر شاخه‌های انبارداری، فروش، پیمانکاری، بازرگانی و تولیدی نسخه‌های اختصاصی طراحی کرده است. مهم‌ترین قابلیت این نرم‌افزار قابلیت توسعه آن به نسخه ERP آرین سیستم است که می‌تواند در یکپارچه‌سازی کسب‌وکارها نقش بسزایی داشته باشد.

نرم‌افزار حسابداری فرداد

نرم‌افزار قیاس

با تلاش تیم برنامه‌نویسی شرکت راهکار نوین سیاق در سال 1394 نرم‌افزار حسابداری قیاس به‌صورت ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط، طراحی و به بازار ارائه شد. این نرم‌افزار ابتدا در 4 سطح کاربری، طراحی و چندی بعد بسته‌های نرم‌افزاری خود را به 6 سطح ارتقا داد. در سطوح کاربری مختلف نرم‌افزار قیاس، ریز نرم‌افزارهای مربوط به بخش فروش، انبارداری و… نهفته است. این شرکت به تازگی برای استفاده راحت‌تر کاربران نسخه ابری نرم‌افزار قیاس را هم ارائه کرده است.

نرم‌افزار گیتی حساب

نرم‌افزار حسابداری گیتی حساب یک نرم‌افزار تخصصی است که برای تسریع بخشیدن به رسیدگی‌های مالی توسط حسابداران به‌صورت ویژه برای شرکت‌ها، فروشگاه‌های زنجیره‌ای، اداره‌ها، هتل‌ها، رستوران و کافی‌شاپ‌ها و به‌صورت کلی برای اغلب کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط طراحی شده است. با نصب این نرم‌افزار حسابداران می‌توانند نسبت به مدیریت سود و هزینه‌های تولید، مدیریت انبار، مدیریت امور مالیاتی از طریق اتصال به سامانه مودیان، مدیریت خرید و فروش‌های نقدی و غیر نقدی با سرعت و دقت بالا اقدام کنند.

نرم‌افزار کارما

نرم‌افزار حسابداری کارما با بیش از حدود 2000 مشتری خصوصی و دولتی یکی از قدرتمندترین نرم‌افزارهای حسابداری است که توسط شرکت دانش بنیان جادوی فکر ارائه شده است. نرم‌افزار کارما در قالب نسخه‌های تحت وب، ویندوز و اپلیکیشن موبایل ارائه شده تا کاربران با هر سیستمی بتوانند از آن استفاده کنند. امکان تعریف انبار، اتصال به سامانه مودیان، امکان چاپ اتیکت، بارکد، مدیریت خزانه‌داری، امکان تعریف کاربر با قابلیت مدیریت سطح دسترسی، امکان مدیریت چک، راه‌اندازی جشنواره تخفیف و قرعه کشی و گزارش گیری ماهیانه تنها بخشی از صدها ویژگی و کاربرد نرم‌افزار قدرتمند کارما است.

نرم‌افزار یاس سیستم

نرم‌افزار حسابداری یاس سیستم یک نرم‌افزار قدرتمند در عین حال ساده است که برای اصناف مختلف هم نسخه‌های اختصاصی تولید کرده است. این نرم‌افزار با قابلیت پیاده‌سازی محاسبات مالی به‌صورت هوشمند بر کیفیت، دقت و سرعت امور مالی شرکت‌ها، فروشگاه‌ها، انبارها و دیگر اصناف افزوده است. ارائه این نرم‌افزار توسط یک شرکت معتبر با بیش از 3 دهه تجربه و پشتیبانی قوی موجب شده تا کسب‌وکارهای کوچک تا متوسط زیادی از آن برای مدیریت بخش مالی و حسابداری خود استفاده کنند.

نرم‌افزار سازه حساب

نرم‌افزار حسابداری سازه حساب در دو نسخه اصلی شرکتی و فروشگاهی و ریز نسخه‌های بازرگانی، تولیدی، پیمانکاری و خدماتی طراحی شده است. نرم‌افزار سازه حساب قابل نصب در سیستم عامل ویندوز بوده و از ویندوز های 7، 8، 10 و 11 پشتیبانی می‎کند. قابلیت تعریف کاربران به‌صورت نامحدود، صدور اسناد مالی به‌صورت هوشمند و تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات مالی تنها بخشی از قابلیت‌های نرم‌افزار سازه حساب به شمار می‌روند. برای آشنایی با دیگر قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توانید نسخه دموی سازه حساب را به‌صورت رایگان دانلود کنید.

نرم‌افزار نوین پرداز

شرکت مبتکران نوین پرداز سپنتا با هدف تسریع در اتوماسیون اداری و مالی شرکت‌ها و اصناف مختلف اقدام به طراحی یک نرم‌افزار حسابداری ساده و در عین حال حرفه‌ای در سه نسخه ساده، متوسط و پیشرفته کرده است. زیربسته‌های متنوع و قابلیت‌های گسترده این نرم‌افزار موجب شده تا خیلی از صاحبان کسب‌وکار، نوین پرداز را تحت عنوان یکی از کامل و جامع‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری داخلی به یکدیگر معرفی کنند. قابلیت ثبت و صدور پیش فاکتور، فاکتور و فاکتور برگشتی، محاسبه حقوق و دستمزد، مدیریت سود و هزینه‌های تولید، مدیریت انبارداری و کلیه عملیات مربوط به امور مالیاتی بخشی از مهم‌ترین کاربردهای نرم‌افزار نوین پرداز هستند.

نرم‌افزار آرین سیستم

نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم یک محصول کاربردی و ویژه برای یکپارچه‌سازی امور مالی و مدیریتی سازمان‌های بزرگ، متوسط و کوچک است که با تلاش جمعی از برنامه‌نویسان متخصص و مشاوره حسابداران خبره توسط شرکت داده پردازی آرین سیستم طراحی و به بازار عرضه شده است. این نرم‌افزار به‌صورت نصبی اجرا شده و قابلیت نصب روی اکثر سیستم‌عامل‌های ویندوز و اندروید را دارد. قابلیت صدور کلیه اسناد مالی به‌صورت اتوماتیک، مدیریت سند دریافت و پرداخت مشتریان، تحلیل صورت‌های مالی، مدیریت دارایی‌ها و برنامه‌ریزی‌های مالی در حیطه‌های تخصصی شرکتی، بازرگانی، خزانه‌داری و… بخشی از قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری آرین سیستم هستند.

نرم‌افزار پارسیان

نرم‌افزار حسابداری پارسیان در 6 نسخه کلی رایگان، ساده، ویژه، جامع، پیشرفته و سامانه مودیان و همچنین نسخه‌های تخصصی شده برای دیگر اصناف از جمله نرم‌افزار حسابداری ویژه کافه و رستوران، سوپرمارکت، آتلیه و … ارائه شده است. با کمی دقت در سابقه 18 ساله شرکت تولیدکننده این نرم‌افزار می‌توان پی برد نرم‌افزار پارسیان یکی از قدیمی‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار از نوع داخلی است که متناسب با نیاز بنگاه‌های اقتصادی کوچک تا متوسط و کاربران روز به روز توسعه یافته است.

نرم‌افزار پیوست

گروه نرم‌افزاری پیوست با بیش از 3 دهه تجربه فعالیت در زمینه تولید نرم‌افزارهایی برای مدیریت منابع انسانی، نرم‌افزارهای حسابداری و اداری سعی دارد تا در زمینه بهبود کیفیت اتوماسیون اداری گام‌های موثری بردارد. پاسخگویی کامل به نیاز حسابداران با برخورداری از قابلیت‌های کاربردی و امکان دریافت و ارسال گزارش‌های فصلی منظم به سازمان امور مالیاتی، قابلیت نمایش ترازهای سود و زیان، مدیریت و بررسی گزارش‌های مالیاتی، قابلیت تنظیم سندهای ماهانه به‌صورت اتوماتیک و امکان ساخت صورت‌های مالی دلخواه از امکانات بسیار مهم نرم‌افزار حسابداری پیوست به شمار می‌روند که باعث شده این نرم‌افزار برای شرکت‌های بزرگ پیشنهادی عالی به نظر برسد.

نرم‌افزار شماران سیستم

شرکت شماران سیستم تحت عنوان یک شرکت دانش بنیان و نخبه پرور، با نگاهی هوشمندانه به نیاز روز کسب‌وکارهای کوچک، متوسط و بزرگ در حوزه‌های کاری داخلی و بین‌المللی اقدام به تولید نرم‌افزارهایی برای یکپارچه‌سازی و مدیریت منابع انسانی و مالی کرده است. شماران سیستم نخستین شرکت داخلی است که توانسته برای تولید نرم‌افزار حسابداری کاملا بومی و در عین حال کارآمد خود از سوی موسسه بین المللی TEC گواهینامه استاندارد دریافت کند.

نرم‌افزار آرپا

نرم‌افزار حسابداری آرپا یک نرم‌افزار حسابداری چند سطحی قوی با بیش از 40 ریز سیستم برای یکپارچه سازی و مدیریت اطلاعات مالی است که برای شرکت های بزرگ، متوسط و کوچک قابل استفاده بوده و توانسته رضایت کاربران شرکتی بسیاری را از آن خود کند. امکان برقراری ارتباط بر خط بین سیستم‌های مالی مجموعه‌های چند شعبه‌ای، کیفیت، سرعت و دقت بالا در صدور اسناد مالی از قبیل فاکتور، پیش فاکتور و فاکتورهای برگشتی، قابلیت اتصال به CRM تنها بخشی از مهم‌ترین کاربردها و قابلیت های نرم‌افزار حسابداری آرپا هستند.

نرم‌افزار کاوش

نرم‌افزار حسابداری کاوش مبتنی بر قواعد حسابداری مالیاتی ایران برای نصب در محیط ویندوز نوشته شده و با قدمت 15 ساله‌ای که دارد، یکی از قدیمی‌ترین نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار از نوع داخلی به شمار می‌رود. این نرم‌افزار با وجود قدمت یک و نیم دهه‌ای خود، متناسب با نیاز روز مشتریان خورد و کلان‌اش به روز شده و از تمامی استانداردها و اصول حسابداری و قوانین مالی و مالیاتی عصر حاضر هم پشتیبانی می‌کند. به منظور انتخاب مطمئن‌تر کاربران، نرم‌افزار کاوش یک نسخه دموی رایگان هم ارائه داده تا کاربران پیش از اقدام به خرید نسخه جامع، بتوانند نسبت به راحتی کار با آن مطمئن شوند.

نرم‌افزار آنیل سیستم

نرم‌افزار حسابداری آنیل سیستم یک نرم‌افزار مدیریت مالی ارزشمند برای کسب‌وکارهای مختلف است که به علت رابط کاربری ساده‌اش این فرصت را در اختیار صاحبان کسب‌وکار قرار می‌دهد تا با یک آموزش ساده بتوانند حتی در صورت عدم برخورداری دانش حسابداری، با آن کار کنند. قابلیت‌های متعدد این نرم‌افزار از جمله امکان بررسی زمان‌دار کلیه تراکنش‌های مالی، مدیریت انبار ، بررسی وضعیت خرید و فروش، امکان صدور، دریافت و پرداخت اسناد مالی به‌صورت اتوماتیک و چندین و چند قابلیت کاربردی دیگر باعث شده تا این نرم‌افزار از زمان ارائه تاکنون کاربران بسیاری را به سمت خود جذب کند.

نرم‌افزار پندار سیستم

نرم‌افزار حسابداری پندار سیستم یک نرم‌افزار جامع با رابط کاربری ساده و کارآمد است که در یکپارچه‌سازی و افزایش سرعت و دقت پردازش‌های مالی مجموعه‌های مختلف خیلی خوب و قوی عمل کرد و برهمین مبنا توانسته است نظرات مثبت کاربران بسیاری را جلب کند. پندار سیستم علاوه بر طراحی ریز سیستم‌های نظیر نرم‌افزار انبارداری، خزانه داری، محاسبه حقوق و دستمزد، دارایی و ثبت و اتصال به سامانه مودیان و مدیریت فروش، برای اصناف مختلف، بسته های نرم‌افزاری ویژه‌ای برای حسابداری ارائه کرده است.

نرم‌افزار کاسپین

کاسپین یک نرم‌افزار حسابداری با قابلیت شبکه سازی برای استفاده در محیط‌های چند کاربره است که توسط تیم برنامه‌نویسی شرکت سایت کامپیوتر که در زمینه تولید و ساخت نرم‌افزارهای مختلف سابقه‌ای بیش از 2 دهه دارد نوشته و به بازار ارائه شده است. قابلیت ایجاد شناسنامه مشتری، کالا و واحد کالا، قابلیت بررسی میزان ورودی و خروجی موجودی کالاهای انبار، امکان محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل، انجام فرآیندهای حسابداری بازرگانی، خزانه داری، انبارداری و مالیاتی با سرعت و دقت بالا برخی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم‌افزار حسابداری کاسپین هستند.

کدام نرم‌افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی هستند؟

با توجه به نیاز شرکت‌ها به ارائه گزارشات مالی به اداره دارایی و ارسال اطلاعات بیمه کارکنان به اداره بیمه، این کسب‌وکارها باید از نرم‌افزارهایی استفاده کنند که مورد تایید ماموران مالیاتی باشند و خیلی راحت بتوانند بررسی‌های لازم را انجام دهند. تنها تفاوت این نرم‌افزارها با سایر نرم‌افزارهای حسابداری در راحتی استفاده از آن‌ها برای ماموران اداره دارایی و مالیاتی است. در ادامه لیستی از نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار را می‌بینید که این ویژگی‌ را دارند:

• حسابداری چرتکه
• حسابداری اوراش
• حسابداری هلو
• حسابداری پارمیس
• حسابداری میزان
• حسابداری پیوست
• حسابداری تدبیر
• حسابداری محک
• حسابداری فرداد

در تمام موارد بالا، فقط نرم‌افزارها امکانات مطابق با استانداردهای اداره دارایی و امور مالیاتی را دارند و هیچگونه صحت سنجی صورت نگرفته است.

نرم‌افزارهای حسابداری خارجی برای کسب‌وکارها

شرکت‌های خارجی متنوعی به تولید نرم‌افزارهای حسابداری می‌پردازند که عبارتند از:

نرم‌افزار Odoo

نرم‌افزار حسابداری Odoo یک راه‌حل جامع برای مدیریت مالی و سازمانی است که امکاناتی فراتر از یک حسابداری ساده ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار به عنوان یک سیستم ERP، یکپارچگی و نظم را به بخش‌های مختلف کسب‌وکار شما می‌آورد و به بهبود عملکرد کلی سازمان کمک زیادی می‌کند. با بهره‌گیری از Odoo، تمامی فرایندهای کسب‌وکار به‌صورت یکپارچه مدیریت می‌شوند و کارآیی و بهره‌وری سازمان به طور چشمگیری افزایش پیدا می‌کند.

نرم‌افزار Zoho Books

نرم‌افزار حسابداری Zoho Books یکی از محبوب‌ترین و پرکاربردترین ابزارهای آنلاین مدیریت مالی است. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا هزینه‌های خود را به دقت پیگیری و حساب‌های بانکی مرتبط با کسب‌وکارتان را به راحتی مدیریت کنید. Zoho Books با ویژگی‌های پیشرفته خود از جمله اتوماسیون فرآیندهای حسابداری و گزارش‌دهی جامع به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا بهره‌وری و دقت مالی خود را افزایش دهند. با این حال، هزینه اشتراک این نرم‌افزار در مقایسه با نمونه‌های داخلی بالاتر است؛ زیرا پرداخت‌ها با ارزهای بین‌المللی مانند دلار و یورو انجام می‌شود.

نرم‌افزار Quickbooks

نرم‌افزار حسابداری QuickBooks به عنوان ابزاری پیشرفته و آنلاین، مدیریت مالی کسب‌وکارهای کوچک و متوسط را با قابلیت اجرا روی دستگاه‌های مختلفی مانند تبلت، لپ‌تاپ و کامپیوتر امکان‌پذیر می‌کند. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان پرداختی‌های حقوق و دستمزد را با دقت بیش‌تری محاسبه کرده و به دلیل پشتیبانی از فضای ابری، از هر مکان و بدون محدودیت دستگاه به داده‌های مالی دسترسی داشت. این ویژگی‌ها QuickBooks را به انتخابی ایده‌آل برای کسب‌وکارهای مدرن تبدیل کرده است.

نرم‌افزار Xero

نرم‌افزار حسابداری Xero به عنوان یک ابزار حرفه‌ای برای مدیریت مالی کسب‌وکارهای کوچک، از طریق اینترنت روی کامپیوتر و دستگاه‌های دیگر قابل استفاده است. این نرم‌افزار آنلاین امکان مدیریت ساده فاکتورها، اسناد و کنترل هزینه‌ها را فراهم می‌کند. Xero با بهره‌گیری از فناوری ابری، دسترسی امن و سریع به داده‌های مالی را از هر مکان تضمین می‌کند و امکاناتی همچون گزارش‌های پیشرفته و مدیریت دقیق موجودی را ارائه می‌دهد.

 نرم‌افزار FreeAGent

نرم‌افزار free agent یک نرم‌افزار حسابداری خارجی است که آن را به‌صورت ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک طراحی کردند. این نرم‌افزار برای محاسبات مالی یکپارچه و دقیق فریلنسرها و کارآفرینان بسیار کاربردی بوده و تا به حال مورد استفاده کاربران زیادی از این دست قرار گرفته است. این نرم‌افزار یک ابزار قدرتمند برای مدیریت امور مالی است و خدماتی از جمله قابلیت پیگیری خودکار هزینه‌ها از طریق ارسال پیام یا ایمیل، گزارش دهی مالی و صدور فاکتور را ارائه می‌دهد.

نرم‌افزار Kashoo

نرم‌افزار کاشو یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین است که برای مدیریت مالی، صدور و ارسال آنی صورتحساب، گزارش گیری و مدیریت فاکتورها در کسب‌وکارهای کوچک قابل استفاده است. این نرم‌افزار مبتنی بر فضای ابری، طرح ریزی و پیاده سازی شده و مهم‌ترین ویژگی آن، همگام سازی داده های نرم‌افزار با اطلاعات بانکی کاربران است. قیمت مقرون‌به‌صرفه و قابلیت تعریف کاربر بدون محدودیت تعداد از دیگر ویژگی های نرم‌افزار Kashoo است.

نرم‌افزار Kashflow

نرم‌افزار KashFlow یک نرم‌افزار حسابداری خارجی مبتنی بر فضای ابری و مناسب کسب‌وکارهای کوچک است که به کاربران خود خدماتی از جمله دسترسی به اسناد مالی و پیگیری امور مربوط به مالیات را ارائه می‌کند. این نرم‌افزار علاوه بر خدمات مالی، امکان محاسبات مربوط به دستمزد و حقوق را هم فراهم می‌سازد. نرم‌افزار kashflow این امکان را به کاربران می‌دهد تا امور مالی و حسابداری خود را به راحتی مدیریت کنند و همچنین برآورد های قیمت گذاری را با مشتریان خود به اشتراک بگذارند.

نرم‌افزار حسابداری Kashflow

نرم‌افزار Netsuite

شرکت نت سوئیت یکی از معروف‌ترین فروشندگان نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار مبتنی بر فضای ابری است که برای تسریع در فرآیند حسابداری شرکت‌های متوسط کاربرد دارد. نرم‌افزار netsuite برای بخش های مختلفی از جمله مدیریت مالی، مدیریت اموال ثابت، مدیریت وجه نقد و بررسی وضعیت خرید و فروش پلتفرم های مختلفی دارد. بر همین اساس شرکت نت سوئیت برای افرادی که حسابداری و مدیریت مالی را انجام می‌دهند، می‌تواند بهترین گزینه باشد.

نرم‌افزار Wave

نرم‌افزار Wave یک نرم‌افزار حسابداری آنلاین و مناسب کسب‌وکارهای کوچک است که به طور ویژه برای فریلنسرها طراحی شده است. از جمله مهمترین امکانات این نرم‌افزار می‌توان به قابلیت صدور فاکتور، پیگیری درآمدها و هزینه‌ها، مدیریت مشتریان و گزارش دهی منظم اشاره کرد. این نرم‌افزار به کاربران این امکان را می‌دهد تا به راحتی امور مالی خود را مدیریت کنند.

نرم‌افزار Sage intacct

Sage intacct یک نرم‌افزار حسابداری ابری است که برای مدیریت و یکپارچه‌سازی مالی کسب‌وکارهای کوچک مناسب است. همچنین Sage intacct قابلیت اتصال به ERP و یکپارچه‌سازی نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی و مدیریت مالی را دارد تا مدیریت هوشمند بهتری را برای کسب‌وکارها فراهم سازد. از مهم‌ترین قابلیت های این نرم‌افزار می‌توان به قابلیت انجام کلیه امور حسابداری، مالیات و تجارت الکترونیک و گزارشگری اشاره کرد. این نرم‌افزار تمامی امکانات لازم برای مدیریت پردازش های مالی شرکت بدون نیاز به یک تیم متخصص را دارد.

نرم‌افزار حسابداری Sage intacct

سخن پایانی

در این مطلب با انواع نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار آشنا شدید. با وجود تنوع زیاد نرم‌افزارهای ایرانی و خارجی، احتمالا انتخاب برای شما هم خیلی راحت نیست. شما می‌توانید در این زمینه از افراد متخصص کمک بگیرید. آکادمی پاکراه چندین سال است که در زمینه مشاوره به کسب‌وکارها به طور اختصاصی فعالیت می‌کند. پس اگر در انتخاب نرم‌افزارهای حسابداری مناسب برای کسب‌وکار دچار سردرگمی شده‌اید، برای دریافت مشاوره کسب و کار به آکادمی پاکراه درخواست دهید. همچنین در قسمت نظرات همین صفحه تمام سوالات خود را بنویسید تا مشاوران این مجموعه در اسرع وقت به سوالات شما پاسخ دهند.