زمان مطالعه: 10 دقیقه
سوالی درباره مقاله «نحوه افزایش درآمد و جذب مراجع برای روانشناس و مرکز مشاوره» دارید؟

روی دکمه «مشاوره آنلاین» کلیک کنید تا مهندس ایمان پاکراه و تیم آکادمی پاکراه به‌صورت آنلاین و کاملاً رایگان راهنمایی‌تان کنند.

مشاوره آنلاین

مرکز روانشناسی‌تان را راه انداخته‌اید، اما هنوز مراجع کافی ندارید؟ شاید تبلیغ کرده‌اید، سایت ساخته‌اید یا در اینستاگرام فعالیت می‌کنید، ولی درآمدتان آن چیزی نیست که انتظار داشتید.

چطور مراجع بیشتری جذب کنیم و درآمد مرکز را افزایش دهیم؟ در این مطلب از آکادمی پاکراه، راه‌های واقعی جذب مراجع را بررسی می‌کنیم و می‌بینیم برای یک مرکز تازه‌ تاسیس، از کجا باید شروع کرد.

قبل از شروع، این کارها را بکنید

قبل از اینکه سراغ تبلیغات بروید، پنج موضوع باید مشخص باشد:

  • دقیقا به چه گروهی از مراجعان خدمت می‌کنید؟
  • مهم‌ترین تخصص‌های مرکز چیست؟
  • هر درمانگر برای چه نوع مسئله‌ای مناسب است؟
  • مراجع چگونه می‌تواند اطلاعات لازم را ببیند و وقت بگیرد؟
  • بعد از تماس یا ثبت درخواست، چه کسی و با چه روشی پیگیری می‌کند؟

مرکزی که این موارد را مشخص نکرده، حتی با تبلیغات موفق هم ممکن است بخش زیادی از فرصت‌های خود را از دست بدهد.

مثال: مثلا به‌جای اینکه فقط بنویسید «ارائه کلیه خدمات روانشناسی و مشاوره»، بهتر است مشخص کنید درمانگرهای مرکز در چه حوزه‌هایی فعالیت می‌کنند؛ مثلا «مشاوره فردی برای اضطراب و افسردگی»، «زوج ‌درمانی برای مشکلات رابطه» یا «مشاوره کودک و نوجوان». این توضیحات به مخاطب کمک می‌کند سریع‌تر بفهمد کدام خدمت برای مشکل او مناسب است.

۵ زیرساختی که قبل از تبلیغات باید آماده کنید

قبل از اینکه برای تبلیغات هزینه کنید، یک سوال مهم را از خودتان بپرسید: اگر همین امروز چند مراجع جدید وارد سایت یا صفحه مرکز شوند، آیا دلیلی دارند که شما را انتخاب کنند؟

تبلیغ فقط مراجع را به سمت شما می‌آورد؛ اما چیزی که که تعیین می‌کند او بماند، اعتماد کند و وقت بگیرد، زیرساخت مرکز است.

۵ زیرساختی که قبل از تبلیغات باید آماده کنید

۱. جایگاه مشخصی برای مرکز بسازید

مراجع وقتی وارد سایت یا صفحه مرکز می‌شود، باید سریع بفهمد شما دقیقا در چه چیزی می‌توانید به او کمک کنید.

مثال: مثلا اگر در مرکزتان چند درمانگر خوب در حوزه زوج ‌درمانی دارید، این حوزه را جدی‌تر معرفی کنید. اگر تمرکزتان روی کودک و نوجوان است، محتوای سایت، معرفی درمانگران و خدماتتان هم باید همین موضوع را نشان دهد.

لازم نیست همه خدمات را با یک اندازه تبلیغ کنید. هرچه جایگاه مرکز روشن‌تر باشد، انتخاب برای مراجع راحت‌تر می‌شود.

۲. صفحه معرفی درمانگران را جدی بگیرید

وقتی قرار است کسی مسائل شخصی و مهم زندگی‌اش را با یک روانشناس در میان بگذارد، طبیعی است که قبل از رزرو بخواهد او را بشناسد.

مراجع دنبال جواب چند سوال ساده است:

  • این درمانگر در چه زمینه‌ای تخصص دارد؟
  • برای مشکل من مناسب است؟
  • از چه رویکردی استفاده می‌کند؟
  • جلسه آنلاین است یا حضوری؟
  • چطور می‌توانم وقت بگیرم؟

پس به‌جای یک رزومه طولانی و رسمی، اطلاعاتی بدهید که واقعا به تصمیم مراجع کمک کند.

۳. مسیر رزرو را کوتاه کنید

فرض کنید مراجع بعد از جست ‌و جوی زیاد بالاخره شما را پیدا کرده و تصمیم گرفته تماس بگیرد. اگر برای پیدا کردن شماره تماس یا رزرو وقت مجبور شود چند صفحه را بگردد، ممکن است همان‌ جا منصرف شود.

مسیر را تا جای ممکن ساده کنید:

  • دیدن خدمات،
  • انتخاب درمانگر،
  • دیدن زمان‌های خالی،
  • رزرو یا تماس.

هرچه این مسیر کوتاه‌تر و واضح‌تر باشد، احتمال تبدیل بازدیدکننده به مراجع بیشتر می‌شود.

۴. قبل از جلسه، اعتماد ایجاد کنید

برای مراجع، انتخاب روانشناس با یک انتخاب معمولی فرق دارد. او قرار است درباره ترس‌ها، مشکلات خانوادگی، رابطه یا احساساتش با شما صحبت کند. پس طبیعی است که قبل از رزرو، دنبال نشانه‌هایی از اعتماد باشد.

پس سعی کنید اطلاعات زیر را راحت در اختیارش بگذارید:

  • تخصص درمانگر،
  • رویکرد کاری،
  • خدمات مرکز،
  • آدرس،
  • نحوه رزرو نوبت،
  • پاسخ به سوال‌های رایج.

۵. برای تماس‌های ورودی سیستم داشته باشید

گرفتن تماس فقط نصف ماجراست. اگر کسی با مرکز تماس گرفت اما کسی پاسخ نداد، پیگیری نشد یا نتوانست به ‌راحتی وقت بگیرد، هزینه تبلیغ عملا هدر رفته است.

از همان ابتدا چند عدد ساده را ثبت کنید:

  • چند نفر تماس گرفتند؟
  • چند تماس پاسخ داده شد؟
  • چند نفر وقت گرفتند؟
  • چند نفر در جلسه حاضر شدند؟
  • چند نفر بعد از تماس منصرف شدند و چرا؟

با همین اطلاعات ساده می‌توانید بفهمید مشکل از تبلیغات است یا از نحوه تبدیل تماس به مراجع.

8 روش جذب مراجع برای روانشناس و مرکز مشاوره

مطمئنم هر روز از خودتان می‌پرسید اینستاگرام بهتراست یا گوگل؟ تبلیغ بدهم یا محتوا تولید کنم؟

لازم نیست از روز اول همه‌جا باشید. بهتر است چند مسیر را درست اجرا کنید و ببینید کدام‌ یک برای مرکز شما مراجع واقعی می‌آورد.

در ادامه 8 روش برای بازاریابی و جذب مراجع را بررسی می‌کنیم:

8 روش جذب مراجع برای روانشناس و مرکز مشاوره

۱. سئو؛ کاری کنید وقتی مراجع دنبال روانشناس می‌گردد، شما را پیدا کند

فرض کنید یک نفر در گوگل می‌نویسد:

«روانشناس کودک در تهران» یا «بهترین روانشناس برای اضطراب»

این فرد فقط دنبال خواندن یک مطلب روانشناسی نیست؛ دارد دنبال کمک می‌گردد!

اینجاست که سایت مرکز می‌تواند برایتان مراجع بیاورد.

اما فکر نکنید که با چند مقاله عمومی مثل «اضطراب چیست؟» یا «افسردگی چیست؟» مراجع جذب می‌شود. سایت باید طوری ساخته شود که مراجع از جستجو تا رزرو، مسیر مشخصی داشته باشد:

مثلا برای حوزه اضطراب می‌توانید این صفحات را داشته باشید:

  • خدمات درمان اضطراب،
  • معرفی روانشناسان فعال در این حوزه،
  • چه زمانی برای اضطراب باید به روانشناس مراجعه کنیم؟
  • برای اضطراب روانشناس بهتر است یا روانپزشک؟
  • جلسه اول درمان اضطراب چگونه است؟
  • چطور روانشناس مناسب برای اضطراب پیدا کنیم؟

این محتواها فقط برای گرفتن بازدید نیستند. قرار است به سوال‌هایی جواب بدهند که مراجع درست قبل از تصمیم به مراجعه در ذهنش دارد.

۲. جستجوی محلی؛ اگر مرکز حضوری دارید

یک نفر را تصور کنید که در گوگل سرچ می‌کند: «روانشناس خوب در سعادت ‌آباد»

اگر مرکز شما در همان محدوده است، این دقیقا همان مخاطبی است که می‌خواهید.

پس باید کاری کنید وقتی اسم مرکز یا خدماتتان جستجو می‌شود، اطلاعات درست و کاملی از شما دیده شود. مثل:

  • آدرس دقیق،
  • شماره تماس،
  • ساعات کاری،
  • خدمات،
  • تصاویر واقعی مرکز،
  • لینک سایت،
  • راه‌های ارتباطی.
مثال: مثلا اگر آدرس مرکز در سایت با آدرس ثبت‌ شده در نقشه متفاوت باشد، یا شماره تماس قدیمی باشد، اعتماد مخاطب را از بین می‌برد.

هدف این است که وقتی در زمان نیاز مراجع، دیده شوید!

۳. محتوا تولید کنید؛ اما برای سوال واقعی مراجع

لازم نیست وبلاگتان را با ده‌ها مقاله عمومی پر کنید. از خودتان بپرسید مراجع قبل از اینکه وقت بگیرد، چه چیزی را در گوگل جستجو می‌کند؟

مثال:

مثلا کسی که با همسرش مشکل دارد، شاید سرچ کند:

«چرا بعد از هر دعوا چند روز با هم حرف نمی‌زنیم؟»

کسی که حمله پانیک دارد، شاید بنویسد:

«حملات پانیک دارم، باید پیش روانشناس بروم یا روانپزشک؟»

والد یک کودک هم ممکن است جستجو کند:

«از کجا بفهمم بچه‌ام به روانشناس نیاز دارد؟»

این‌ها موضوعات خوبی برای محتوا هستند؛ چون به یک مشکل واقعی و نزدیک به مراجعه جواب می‌دهند.

چهار مدل محتوا برای شروع خیلی کاربردی است:

نوع محتوامثال
2. محتوای تصمیم‌گیریبرای حمله پانیک روانشناس بهتر است یا روانپزشک؟
3. محتوای انتخاب درمانگربرای انتخاب روانشناس کودک به چه چیزهایی توجه کنیم؟
4. محتوای قبل از مراجعهجلسه اول روانشناسی دقیقا چطور برگزار می‌شود؟»

4. اینستاگرام؛ کاری کنید مخاطب قبل از مراجعه به شما اعتماد کند

اگر صفحه مرکز فقط پر از جملات انگیزشی و نقل‌قول‌های تکراری باشد، چرا باید مخاطب شما را به یک مرکز دیگر ترجیح دهد؟

محتوای شبکه اجتماعی باید نشان دهد چه چیزی شما را قابل اعتماد می‌کند.

مثال:

مثلا به‌جای یک پست کلی با عنوان «مثبت فکر کنید»، می‌توانید یک ویدئوی کوتاه از روانشناس مرکز داشته باشید که به این سوال جواب می‌دهد:

«اگر هر بار بعد از دعوا با همسرم احساس کنم رابطه‌مان تمام شده، باید چه کار کنم؟»

یا یک درمانگر کودک در یک ویدئوی یک‌ دقیقه‌ای توضیح دهد:

«سه نشانه که می‌گوید اضطراب کودک را نباید فقط به حساب شیطنت گذاشت.»

یا یک پست ساده منتشر کنید:

«اگر اولین بار است می‌خواهید به روانشناس مراجعه کنید، این ۵ سوال را قبل از رزرو بپرسید.»

این محتواها یک کار مهم انجام می‌دهند: مراجع قبل از اینکه تماس بگیرد، با تخصص و سبک کاری شما آشنا می‌شود.

۵. تبلیغات پولی؛ وقتی خوب است که بدانید مراجع بعد از کلیک چه می‌بیند

تبلیغ می‌تواند سریع برایتان مراجع بیاورد؛ اما یک شرط دارد: مسیر بعد از تبلیغ باید درست باشد.

فرض کنید برای «زوج‌ درمانی» تبلیغ داده‌اید و مخاطب روی آن کلیک می‌کند. اگر وارد صفحه‌ای شود که فقط نوشته:

«ارائه کلیه خدمات روانشناسی و مشاوره»

احتمال زیادی دارد که سردرگم شود.

اما اگر وارد صفحه‌ای شود که در آن موارد زیر نوشته شده باشد، تصمیم‌گیری برایش خیلی راحت‌تر می‌شود:

  • زوج‌ درمانی در مرکز X،
  • معرفی درمانگران این حوزه،
  • تخصص هر درمانگر،
  • هزینه و شرایط جلسه،
  • حضوری یا آنلاین بودن،
  • یک دکمه واضح برای رزرو.

۶. ارجاع حرفه‌ای؛ از شبکه متخصصان اطرافتان غافل نشوید

قرار نیست همه مراجعان شما را از گوگل پیدا کنند. گاهی یک متخصص دیگر شما را به فردی معرفی می‌کند که دقیقا به خدمات مرکزتان نیاز دارد.

مثال:

مثلا یک متخصص اطفال ممکن است با کودکی روبه‌رو شود که اضطراب یا مشکلات رفتاری دارد. اگر با یک روانشناس کودک ارتباط حرفه‌ای داشته باشد، می‌تواند خانواده را برای دریافت کمک تخصصی راهنمایی کند.

یا یک پزشک، گفتاردرمانگر، کاردرمانگر یا مشاور مدرسه ممکن است با فردی مواجه شود که به روانشناس نیاز دارد.

پس یکی از کارهایی که می‌توانید انجام دهید، این است که با متخصصان مرتبط در شهر خودتان ارتباط حرفه‌ای بسازید و خدمات مرکزتان را به شکل درست معرفی کنید.

نکته: فقط یک نکته مهم را فراموش نکنید: هدف، «مراجع گرفتن به هر قیمتی» نیست. این ارتباط باید بر پایه اعتماد، تخصص و حفظ منافع مراجع شکل بگیرد و با اصول حرفه‌ای و قوانین حوزه سلامت هماهنگ باشد.

۷. پلتفرم‌های معرفی روانشناس

اگر مرکز تازه راه افتاده و هنوز کسی شما را نمی‌شناسد، حضور در پلتفرم‌های معرفی درمانگران باعث می‌شود زودتر دیده شوید.

اما یک اشتباه مهم را مرتکب نشوید:

همه مراجعان را به یک پلتفرم وابسته نکنید.

چون اگر تمام ورودی شما از یک پلتفرم باشد، با تغییر قوانین، قیمت یا الگوریتم آن، کسب‌ و کارتان هم تحت تاثیر قرار می‌گیرد.

بهتر است پلتفرم را به‌عنوان یک کانال مکمل ببینید؛ در کنار سایت، سئو، شبکه‌های اجتماعی و برند خود مرکز.

۸. از مراجعان قبلی برای معرفی استفاده کنید

اگر کسی از خدمات شما راضی باشد، ممکن است مرکزتان را به دوست، همکار یا یکی از اعضای خانواده‌اش معرفی کند. این یکی از ارزشمندترین شکل‌های رشد است، چون اعتماد از قبل وجود دارد.

اما اینجا یک خط قرمز جدی دارید؛ اطلاعات مراجع قابل انتشار نیست!

نباید بدون رضایت معتبر، تصویر، پیام، داستان درمان یا هر اطلاعاتی که هویت فرد را مشخص می‌کند منتشر کنید.

اعتماد مراجع چیزی نیست که بخواهید برای تبلیغات از آن هزینه کنید.

پس برای یک مرکز تازه ‌تاسیس، از کجا شروع کنیم؟

اگر بودجه و نیروی محدودی دارید، اصلا لازم نیست همه این کارها را همزمان انجام دهید. ترکیب منطقی برای شروع به این صورت است:

  • اول: سایت و صفحات خدمات و درمانگران را درست کنید،
  • بعد: روی جستجوهای محلی و سئو کار کنید،
  • همزمان: در شبکه‌های اجتماعی محتوای تخصصی و قابل اعتماد منتشر کنید،
  • بعد از آماده شدن این مسیر: تبلیغات پولی را با بودجه کنترل‌شده تست کنید،
  • در کنار همه این‌ها: شبکه حرفه‌ای و ارجاع را جدی بگیرید.

چرا بعضی مراکز بازدید دارند اما مراجع ندارند؟

این یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های «بازاریابی» و «درآمد» است.

چرا بعضی مراکز بازدید دارند اما مراجع ندارند؟

مثال:

فرض کنید یک مقاله یا تبلیغ، ۱۰۰۰ نفر را به سایت وارد کند.

اگر فقط ۱۰ نفر تماس بگیرند و از آن ۱۰ نفر فقط ۳ نفر وقت بگیرند، مشکل لزوما کمبود ترافیک نیست.

در این ظرایط باید قیف را بررسی کنید. مثلا:

  • ۱۰۰۰ بازدید،
  • ۱۰۰ نفر علاقه‌مند،
  • ۳۰ تماس یا درخواست،
  • ۱۵ رزرو،
  • ۱۲ مراجعه واقعی،
  • ۸ ادامه درمان،

اگر در یکی از مراحل افت شدیدی وجود دارد، همان قسمت باید بررسی شود.

  • اگر بازدید کم است: مشکل احتمالا در جذب و دیده‌شدن است،
  • اگر بازدید خوب است ولی تماس کم است: پیام، اعتماد، پیشنهاد یا تجربه صفحه را بررسی کنید،
  • اگر تماس زیاد است ولی رزرو کم است: فرایند پاسخ‌گویی، قیمت، زمان‌بندی، تناسب درمانگر و نحوه ارائه خدمات را بررسی کنید،
  • اگر رزرو خوب است ولی حضور کم است: یادآوری، زمان‌بندی و فرایند پیگیری را بررسی کنید،
  • اگر جلسه اول خوب است ولی ادامه درمان پایین است: موضوع دیگر صرفا بازاریابی نیست و باید تجربه خدمت، تناسب درمانگر و موانع ادامه درمان بررسی شود.

چگونه درآمد مرکز روانشناسی را افزایش دهیم؟

افزایش درآمد فقط به معنای گرفتن مراجع بیشتر نیست. چهار اهرم اصلی وجود دارد:

  1. درآمد،
  2. تعداد مراجع،
  3. تعداد جلسات/خدمات،
  4. درآمد خالص هر خدمت.

هر 4 بخش باید با کیفیت حرفه‌ای و ظرفیت واقعی مرکز مدیریت شوند.

۱. ظرفیت خالی درمانگران را کاهش دهید

اگر یک درمانگر فقط بخشی از ظرفیت هفتگی خود را پر کرده است، قبل از جذب درمانگر جدید باید بررسی شود آیا می‌توان ظرفیت موجود را بهتر استفاده کرد.

۲. لغو و عدم حضور را کاهش دهید

جلسه‌ای که رزرو شده اما برگزار نمی‌شود، هم برای مراجع و هم برای مرکز هزینه دارد.

یادآوری مناسب، قوانین شفاف رزرو و فرایند منظم هماهنگی به مدیریت این مشکل کمک می‌کنند.

۳. خدمات مرکز را بر اساس نیاز واقعی طراحی کنید

مرکز می‌تواند علاوه بر جلسات فردی، در چارچوب تخصص و مجوزهای مربوط، کارگاه‌های آموزشی یا گروهی مناسب نیز داشته باشد.

اما هر خدمت جدید باید به دلیل مشخصی ایجاد شود، نه صرفا برای بیشتر کردن فهرست خدمات سایت.

۴. ارجاع داخلی را مدیریت کنید

اگر یک مراجع برای یک حوزه به مرکز مراجعه کرده اما به تخصص دیگری نیاز دارد، وجود فرایند حرفه‌ای برای ارجاع داخلی می‌تواند تجربه مراجع را بهتر کند.

این کار با «فروش خدمات بیشتر به مراجع» تفاوت دارد؛ معیار اصلی باید تناسب خدمت با نیاز واقعی او باشد.

برنامه ۹۰ روزه جذب مراجع برای مرکز تازه‌ تاسیس

بهتر است این ۹۰ روز را به سه مرحله تقسیم کنید:

  1. آماده‌سازی،
  2. جذب،
  3. پیدا کردن روش‌های پربازده.

در ادامه، هر کدوام از مراحل را توضیح می‌دهیم.

برنامه ۹۰ روزه جذب مراجع برای مرکز تازه‌ تاسیس

ماه اول، مرکز را برای جذب مراجع آماده کنید

ماه اول هنوز زمان تبلیغات سنگین نیست. اول باید مطمئن شوید اگر مراجع وارد سایت یا صفحه مرکز شد، چیزی برای دیدن و اعتماد کردن دارد.

در این ماه:

  • مشخص کنید مرکز بیشتر روی چه خدماتی تمرکز دارد،
  • درمانگران را با تخصص و حوزه کاری‌شان معرفی کنید،
  • صفحات خدمات و رزرو را آماده کنید،
  • اطلاعات تماس، آدرس و ساعات کاری را کامل و یکسان کنید،
  • مسیر تماس و گرفتن وقت را تا جای ممکن کوتاه کنید،
  • سایت را برای جستجوهای مرتبط با شهر و خدماتتان آماده کنید،
  • برای یک ماه آینده موضوعات محتوایی مشخص کنید،
  • از همان ابتدا ثبت کنید هر تماس یا رزرو از کجا آمده است،
مثال: مثلا اگر کسی تماس گرفت، فقط شماره‌اش را ثبت نکنید؛ بنویسید «از گوگل»، «اینستاگرام»، «معرفی پزشک» یا «پلتفرم». همین اطلاعات بعدا به شما می‌گوید کدام مسیر واقعا برایتان مراجع می‌آورد.

شاید برایتان سوال باشد که در زمان شروع، چطور باید مراجعین را به سمت مرکز جذب کنیم؟‌برای این منظور به شما پادکست زیر را پیشنهاد میدهیم:

ماه دوم، چند روش را امتحان کنید

حالا که پایه‌ها آماده شده، وقت تست کردن است. لازم نیست بودجه زیادی خرج کنید. چند مسیر را با هزینه و حجم محدود شروع کنید. برای مثال:

  • تولید محتوای تخصصی،
  • سئو و جستجوی محلی،
  • فعالیت هدفمند در شبکه‌های اجتماعی،
  • تبلیغات محدود،
  • پلتفرم‌های مرتبط،
  • ارتباط با متخصصان و مراکز مرتبط.
مثال:

مثلا می‌توانید یک ماه روی جذب مراجع برای زوج‌ درمانی تمرکز کنید و همزمان از طریق محتوای گوگل، اینستاگرام و یک کمپین تبلیغاتی محدود آن را تست کنید.

بعد ببینید کدام مسیر فقط بازدید آورده و کدام مسیر واقعا تماس، رزرو و مراجعه ایجاد کرده است.

ماه سوم، روی چیزهایی که جواب داده‌اند بیشتر کار کنید

تا اینجا باید کم‌کم اطلاعاتی درباره رفتار مخاطبانتان داشته باشید.

حالا وقت آن است که ببینید:

  • بیشتر مراجعان از کجا آمده‌اند؟
  • کدام خدمات بیشتر درخواست شده‌اند؟
  • کدام تبلیغ یا محتوا تماس بیشتری ایجاد کرده؟
  • چند نفر تماس گرفته‌اند اما وقت نگرفته‌اند؟
  • کجا مراجعان از فرایند جذب خارج شده‌اند؟
  • کدام درمانگران ظرفیت خالی بیشتری دارند؟
مثال:

مثلا ممکن است متوجه شوید بیشتر تماس‌های واقعی شما از جستجوی «روانشناس کودک در [نام شهر]» آمده، اما تبلیغات عمومی اینستاگرام فقط بازدید داشته است.

در این شرایط، منطقی نیست بودجه و وقتتان را بین هر دو مسیر به یک اندازه تقسیم کنید. روی مسیری که مراجع واقعی آورده بیشتر سرمایه‌گذاری کنید.

نکته: هدف این ۹۰ روز این است که بفهمید مراجع مناسب شما کجا هستند، چطور شما را پیدا می‌کنند و کدام روش با هزینه کمتر، مراجعه واقعی بیشتری برایتان ایجاد می‌کند.

چه شاخص‌هایی را هر هفته اندازه بگیریم؟

یک داشبورد ساده برای مرکز کافی است:

شاخصچرا مهم است؟
1. تعداد سرنخمیزان تقاضای ایجاد شده
2. منبع سرنخشناخت کانال موثر
3. نرخ تبدیل تماس به رزروکیفیت فرایند فروش/پاسخ‌گویی
4. نرخ حضورکیفیت هماهنگی
5. تعداد جلسات برگزارشدهدرآمد واقعی
6. تداوم مراجعهکیفیت حفظ مراجع
7. ظرفیت خالی درمانگرانفرصت رشد
8. هزینه جذب مراجعکنترل هزینه بازاریابی
9. درآمد هر کانالتصمیم‌گیری درباره بودجه

به جای اینکه فقط بگویید «اینستاگرام خوب بود»، باید بتوانید بگویید:

«در این ماه، این کانال X سرنخ ایجاد کرد، Y رزرو داشت و Z جلسه واقعی به وجود آورد.»

اشتباهات رایج مراکز تازه‌ تاسیس در جذب مراجع

خیلی از مراکز تازه‌ تاسیس برای جذب مراجع، بیشتر از اینکه مشکل کمبود تبلیغ داشته باشند، از چند اشتباه ساده ضربه می‌خورند.

اگر این موارد را از همان ابتدا کنترل کنید، هم بودجه کمتری هدر می‌رود و هم مسیر جذب مراجع برایتان روشن‌تر می‌شود:

  • فقط روی اینستاگرام حساب کردن،
  • تبلیغ کردن قبل از آماده شدن سایت، صفحات خدمات و مسیر رزرو،
  • معرفی هم‌زمان همه خدمات بدون مشخص کردن نقطه قوت مرکز،
  • فکر کردن به اینکه تعداد فالوئر یعنی تعداد مراجع بیشتر،
  • تولید محتوای زیاد بدون توجه به سوال و نیاز واقعی مراجع،
  • خرید تبلیغات بدون ثبت اینکه هر مراجع از کجا آمده است،
  • افزایش بودجه تبلیغات قبل از اینکه مشخص شود کدام کانال نتیجه بهتری می‌دهد،
  • وعده دادن نتیجه قطعی یا سریع برای درمان،
  • استفاده از ادعاهای علمی تایید نشده برای جذب مراجع،
  • انتشار تجربه، تصویر یا اطلاعات قابل شناسایی مراجعان بدون رضایت معتبر.

برای افزایش درآمد مرکز مشاوره از چه کسی مشاوره بگیریم؟

افزایش درآمد مرکز فقط به تبلیغات بیشتر بستگی ندارد؛ باید بدانید کجا و چطور مراجع جذب کنید و چطور این مراجع را به مراجعه واقعی تبدیل کنید.

اگر برای جذب مراجع و رشد مرکزتان نیاز به راهنمایی دارید، می‌توانید از مشاورین آکادمی پاکراه مشاوره بگیرید و متناسب با شرایط مرکزتان مسیر درست را پیدا کنید.

همچنین ما در بخش معرفی بهترین‌ها، لیستی از بهترین مراکز روانشناسی و مشاوره آماده کرده‌ایم تا مراجعان راحت‌تر مرکز مناسب خودشان را پیدا کنند. اگر می‌خواهید مرکز شما هم در این لیست قرار بگیرد، با ما در ارتباط باشید.

سوالات متداول

به شرایط مرکز بستگی دارد. برای یک مرکز تازه‌ تاسیس، ترکیب سئو، جستجوی محلی، محتوای تخصصی و تبلیغات محدود نقطه شروع خوبی است.

خیر. اینستاگرام برای دیده‌ شدن و اعتمادسازی خوب است، اما بهتر است در کنار سایت، گوگل و سایر کانال‌های جذب استفاده شود.

بله، اما زمان می‌برد. اگر صفحات خدمات، درمانگران و محتوای سایت درست ساخته شوند، سئو به یک مسیر پایدار برای جذب مراجع تبدیل می‌شود.

روی سئو، جستجوی محلی، محتوای کاربردی، معرفی درست درمانگران و ارتباط با متخصصان مرتبط کار کنید. همچنین مطمئن شوید مسیر تماس و رزرو ساده است.

نه لزوما. اگر مراجع کافی ندارید، اول بررسی کنید مشکل از قیمت است یا از دیده ‌شدن، اعتماد، معرفی خدمات یا نحوه پاسخ‌گویی مرکز.

فقط به جذب مراجع جدید فکر نکنید. ظرفیت خالی درمانگران، لغو جلسات، رزرو جلسه بعدی و کیفیت فرایند پذیرش را هم بررسی کنید.

می‌تواند اعتماد ایجاد کند، اما در انتشار تجربه یا اطلاعات مراجعان باید حریم خصوصی و اصول حرفه‌ای را کاملا رعایت کنید.